Publikovanie na webe v Microsoft Exceli, Word alebo PowerPointe

Prečo používať funkciu Publikovať na webe?

Pomocou funkcie Publikovať na webe môžete jednoducho a bezpečne vykonať nasledujúce kroky:

• Zdieľajte dokončené dokumenty, prezentácie alebo excelové súbory s externými klientmi alebo účastníkmi projektu bez odhalenia citlivej histórie úprav.

• Verejné poskytovanie informačných materiálov, ako sú pokyny alebo oznámenia spoločnosti, bez zobrazenia komentárov, sledovaných zmien a iných informácií.

• Jednoducho vložte dokumenty na webové lokality alebo portály spoločnosti, aby ste k nim mali jednoduchý verejný alebo interný prístup.

• Publikovaná verzia súboru má predvolene iba povolenia na zobrazenie. Povolenia je možné ďalej spravovať prechodom na položku Spravovať povolenia v dialógovom okne Zdieľanie.

Vzťahuje sa na:

• Táto funkcia je momentálne k dispozícii len pre podnikových používateľov.

• Túto funkciu možno použiť iba v programoch Microsoft Word, Excel a PowerPoint na webe s dokumentmi v SharePointe.

Publikovanie na webe:

1. Otvorte súbor Word, Excelu alebo PowerPointu na webe.

2. Vyberte položku Súbor > zdieľať > publikovať na webe.

3. Potvrďte to výberom položky Publikovať.

4. Po publikovaní dokumentu skopírujte vygenerované prepojenie a zdieľajte ho s príjemcami alebo použite možnosť Zdieľať na správu povolení na prístup.

Spravovanie publikovaných dokumentov

Publikovať

Ak chcete odzrkadľovať najnovšie zmeny, budete musieť dokument znova publikovať:

1. Prejdite na položku Súbor > zdieľať > publikovať na webe.

2. Vyberte položku Znova publikovať.

3. Môžete obnoviť publikovanú verziu, ktorú máte otvorenú na kartách, a zobraziť najnovšie aktualizácie, ktoré sa prejavia, alebo môžete skopírovať prepojenie z okna Znova publikovať a otvoriť ho na novej karte.

Zastaviť publikovanie

1. Prejdite na položky Súbor > Zdieľať > Publikovať na webe.

2. Vyberte položku Zrušiť publikovanie.