Otázka a odpoveď (Q&A) umožňuje spravovať otázky účastníkov ako organizátor. Funkcia Q&A je najvhodnejšia pre veľké štruktúrované schôdze, ako sú napríklad radnice, webinári, všetky ruky a školenia spoločnosti, kde prezentujúci berú otázky od účastníkov a odpovedajú na ne v reálnom čase.
Ako organizátor môžete nastaviť moderovanú alebo neupravenú Q&A. V nastaveniach funkcie Q&A môžete povoliť odpovede, anonymné príspevky a ďalšie. Odpovede na otázky sú zreťazené v konverzácii s pôvodnou otázkou. Ako organizátor môžete priradiť rolu spoluorganizátora inej osobe na schôdzi a môže tiež pomôcť pri zobrazovaní otázok ako moderátorov.
Poznámka: Možnosti moderovania funkcie Q&A sú obmedzené na organizátorov a spoluorganizátorov. Ak chcete, aby osoba počas schôdze moderovala Q&A, pridajte ju ako moderátora.
Povolenie funkcie Q&A počas schôdze
Z Outlooku:
-
Otvorte novú udalosť v kalendári.
-
V hornej časti okna vyberte položku Možnosti schôdze .
-
Prejdite na položku Povoliť funkciu Q&A a vyberte prepínač Áno.
V aplikácii Teams pred začatím schôdze:
-
Naplánujte schôdzu a odošlite ju.
-
Otvorte pozvánku z kalendára a v hornej časti vyberte položku Možnosti schôdze .
-
Prejdite na položku Povoliť Q&A a vyberte prepínač Áno .
V aplikácii Teams počas schôdze:
-
V hornej časti okna schôdze vyberte položku Ďalšie akcie
-
Vyberte možnosti schôdze.
-
Prejdite na položku Povoliť funkciu Q&A a vyberte prepínač Áno.
Poznámky:
-
Funkcia Q&A musí byť povolená iba prostredníctvom možností schôdze. Ak ste použili aplikáciu Q&A z obchodu s aplikáciami Teams, odstráňte aplikáciu a namiesto toho pomocou možností schôdze zapnite funkciu Q&A. Pokyny na odstránenie aplikácie Q&A pridanej prostredníctvom obchodu s aplikáciami Teams nájdete nižšie.
-
Funkcia Q&A je k dispozícii účastníkom počas schôdze prostredníctvom okna schôdze a ako karta v chate schôdze.
Najvhodnejšie postupy na nastavenie funkcie Q&A
V možnostiach schôdze vyberte tieto nastavenia:
-
Výber spoluorganizátorov: Spoluorganizátori môžu spravovať nastavenia funkcie Q&A, moderovať a vykonávať akcie, ako je napríklad pripnutie otázky a odstránenie príspevkov.
-
Zakázať chat schôdze [voliteľné]: Ak nechcete, aby účastníci okrem funkcie Q&A používali aj chat schôdze, v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Zakázané .
-
Prejdite na položku Zapnúť funkciu Q&A a vyberte možnosť Áno.
-
Uložte zmeny.
Spravovanie nastavení funkcie Q&A
Organizátori schôdze a spoluorganizátori môžu spravovať nastavenia funkcie Q&A a možnosti účastníkov, ako je napríklad povolenie moderovania, výber, či účastníci môžu uverejňovať otázky anonymne a odpovedať na konverzácie.
Ak chcete získať prístup k nastaveniam funkcie Q&A, pripojte sa k schôdzi ako organizátor alebo spoluorganizátor a vyberte ikonu ozubeného kolieska.
Výber medzi moderovanou a nemoderovanou schôdzou
V neupradanej schôdzi sa otázky účastníkov okamžite zobrazia v informačnom kanáli Q&A.
Ak ste zapli moderovanie, vo vlákne Q&A sa zobrazia tri nadpisy. Sú to:
-
V recenzii: Keď je moderovanie povolené, všetky nové otázky sa zobrazia na karte V revízii . Každý moderátor (organizátor alebo spoluorganizátor) môže skontrolovať a publikovať alebo zamietnuť otázky.
-
Publikované: Publikované otázky sa premiestnia na kartu Publikované a zobrazia sa všetkým účastníkom.
-
Zrušené: Zrušené otázky sa premiestnia na kartu Zrušené. V prípade potreby môžu byť zamietnuté otázky publikované neskôr.
Funkcia Q&A účastníka
Účastníci sa môžu zapojiť do funkcie Q&A v schôdzi cez Teams v počítačovej, mobilnej a webovej aplikácii Teams. Funkcia Q&A je určená pre schôdze, ktoré vyžadujú väčšiu štruktúru. Bez ohľadu na to, či je schôdza moderovaná alebo nie, účastníkom sa zobrazí len jeden informačný kanál Q&A. Môžu uverejňovať otázky, odpovedať na otázky a reagovať na ne v informačnom kanáli Q&A.
Ak je moderovanie povolené, keď účastníci odošlú otázku, dostanú oznámenie o prijatí otázky a uverejnia sa po schválení moderátorom.
Poznámka: Funkcia Q&A nebude k dispozícii na zobrazenie iba účastníkov, ktorí sa pripájajú k minulosti kapacity schôdze.
Ako uverejniť anonymnú otázku
Ak je táto možnosť povolená, účastníci sa môžu rozhodnúť uverejniť otázky anonymne, keď moderátor povolí toto nastavenie. Uverejnená otázka nie je priradená k účastníkovi. Moderátori môžu anonymné uverejňovanie kedykoľvek vypnúť. Otázky, ktoré boli predtým anonymne, sa budú naďalej zobrazovať ako anonymné.
Poznámka: Odpovede a reakcie na anonymné otázky nie sú anonymné.
Aplikácia Teams Q&A
Aký je rozdiel medzi nastavením funkcie Q&A prostredníctvom obchodu s aplikáciami Teams a používaním možností schôdze?
Zjednodušili sme povolenie funkcie Q&A prostredníctvom možností schôdze. V budúcnosti musí byť funkcia Q&A povolená iba prostredníctvom možností schôdze. Aplikácia Q&A v obchode s aplikáciami Teams sa odstráni v auguste 2022, takže na nastavenie funkcie Q&A na schôdzach použite iba možnosti schôdze. Ak ste organizátorom schôdzí, na ktorých bola funkcia Q&A povolená prostredníctvom obchodu s aplikáciami Teams, odstráňte aplikáciu Q&A a namiesto toho ju zapnite len prostredníctvom možností schôdze.
Prečo sa mi na schôdzi zobrazujú dve ikony Q&A?
Na schôdzi sa zobrazujú dve ikony funkcie Q&A, pretože funkcia Q&A bola povolená aj prostredníctvom možností schôdze. Odstráňte aplikáciu Q&A, ktorá bola pridaná prostredníctvom obchodu s aplikáciami Teams, pomocou pokynov uvedených nižšie. Tento postup vykonajte pre všetky svoje schôdze, na ktoré ste predtým pridali Q&A prostredníctvom obchodu s aplikáciami Teams.
-
Cez počítačovú aplikáciu Teams sa pripojte k schôdzi, do ktorej ste predtým pridali Q&A.
-
Vyberte druhú ikonu Q&A (vedľa položky Aplikácie
-
Keď je otvorená karta Q&A, vyberte položku
-
Zobrazí sa potvrdenie Vyberte položku Odstrániť a hotovo. Týmto sa aplikácia natrvalo odstráni zo schôdzí.
Ďalšie informácie pre správcov nájdete v téme https://aka.ms/QnAadmin
