Najvhodnejšie postupy pre veľkú schôdzu v aplikácii Microsoft Teams

Pred veľkou schôdzou

• Prezentujte schôdzu prostredníctvom káblového pripojenia alebo siete, aby ste získali lepšiu a spoľahlivejšiu zvukovú a obrazovú prezentáciu.

• Vytvorte ankety na zhromaždenie informácií o účastníkoch.

• V možnostiach schôdzepostupujte takto:

1. V časti Prístup k schôdzi > Kto môže obísť čakáreň? vyberte minimálnu Ľudia v mojej organizácii. 

2. V časti Roly  > Kto môže prezentovať, vyberte položku Konkrétni ľudia. Potom vyberte položku Hľadať účastníkov. Vyberte prezentujúcich pre schôdzu (len z organizácie alebo dôveryhodných organizácii).

   Poznámka: Po začatí schôdze môžu prezentujúci povýšiť ostatných účastníkov na rolu prezentujúceho.

3. Účasť:

   1. Vypnite prepínač Povoliť mikrofón účastníkom . Ak niekto potrebuje komunikovať počas schôdze, buď mu umožní zrušiť stlmenie, keď zdvihne ruku , alebo zmeniť svoju rolu ukázaním na jeho meno a výberom položky Ďalšie možnosti . Ďalšie informácie nájdete v téme Správa povolení zvuku a videa účastníkov.

   2. Vypnite možnosť Povoliť účastníkom kameru. V prípade potreby môžete počas schôdze povoliť video pre jednotlivých účastníkov alebo všetkých účastníkov. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa povolení zvuku a videa účastníkov. 

4. Vyberte položku Uložiť.

Tipy na podporu zapojenia počas veľkej schôdze

• Zvýraznením videa zvýraznite jedného prezentujúceho, aby vynikli.

• Organizátori schôdze a prezentujúci môžu zmeniť nastavenia účastníkov. Môžu im umožniť zrušiť stlmenie alebo zvýšiť ich úroveň ako prezentujúci.

• Pripomeňte a vyzvite účastníkov, aby pred rozprávaním zdvihli ruky a používali živé reakcie.

• Vytvorte počas schôdze ankety a získajte pripomienky od účastníkov.

Ďalšie veci, ktoré treba vedieť

• Na dosiahnutie najlepších možností účasti na veľkých schôdzach, webinároch a živých podujatiach by účastníci mali používať najnovšiu verziu aplikácie Teams v stolnom alebo mobilnom zariadení. Ďalšie informácie nájdete v téme Aktualizácia aplikácie Microsoft Teams.

• Keď schôdza dosiahne 1 000 účastníkov, organizátor schôdze a prezentujúci uvidia banner, ktorý označuje, že noví účastníci sa pripoja iba na zobrazenie.

• Ak schôdza nie je nastavená iba na zobrazenie, účastníci iba na zobrazenie sa nemôžu pripojiť. Nemôžu tiež obísť čakáreň.

• Oddelené miestnosti nie je možné vytvoriť na schôdzach, ktoré majú viac ako 300 účastníkov, a to ani v prípade, že počet účastníkov počas schôdze klesne na menej ako 300. Vytvorenie súkromných miestností na schôdzi tiež automaticky obmedzí počet účastníkov schôdze na 300.