Rýchly štart: Nastavenie, začatie a pripojenie sa k schôdzi online

Čo vás zaujíma?

• Naplánovanie online schôdze

• Zmena prístupu k schôdzi a možností prezentujúceho

• Začatie neplánovanej schôdze

• Pripojenie k naplánovanej online schôdzi

• Pripojenie k neplánovanej schôdzi

• Nastavenie predvolieb zvuku

Naplánovanie online schôdze

Naplánujte online schôdzu v klientovi microsoft® Outlook ® správ a spolupráce pomocou doplnku schôdzí online pre Microsoft® Lync™ Online. Doplnok schôdzí online pre Lync Online sa nainštaluje automaticky po nainštalovaní Lyncu.

Ak chcete vytvoriť žiadosť o schôdzu online v Outlook, postupujte takto:

• V Outlook Kalendári kliknite na karte Domov v skupine Nové na položku Nová schôdza online (v programe Microsoft® Outlook ® 2010) alebo Online schôdza (Microsoft® Outlook ® 2007).

Na začiatok stránky

Zmena prístupu k schôdzi a možností prezentujúceho

Predvolené možnosti online schôdze sú najvhodnejšie pre malé schôdze alebo relácie zdieľania a spolupráce s ľuďmi vo vašej organizácii. Ak plánujete online schôdzu s ľuďmi mimo organizácie alebo je schôdza nezvyčajne veľká, pomocou dialógového okna Možnosti schôdze online môžete určiť nasledovné:

• Kto sa má pred prijatím na schôdzu počkať v čakáreň ? (Táto možnosť je k dispozícii len pre schôdze používajúci zvuk VoIP.)

• Kto počas schôdze by mali mať prezentujúci oprávnenia?

Ak chcete nastaviť možnosti prístupu a prezentujúceho, postupujte takto:

1. V žiadosti o schôdzu kliknite na karte Schôdza v skupine Online schôdza na položku Možnosti schôdze.

   

2. V dialógovom okne Možnosti schôdze online začiarknite políčko Prispôsobiť prístup a prezentujúcich pre túto schôdzu .

Na začiatok stránky

Začatie neplánovanej schôdze

 Ak chcete začať neplánovanú schôdzu pomocou príkazu Stretnúť sa teraz , postupujte takto:

1. V hlavnom okne Lyncu kliknite na šípku zobraziť ponuku a potom kliknite na položku Stretnúť sa teraz.

2. V dialógovom okne Pripojenie k zvukovému prenosu zo schôdze si vyberte jednu z možností:

   • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi cez telefón, kliknite na položku Nepripájať sa k zvukovému prenosu a potom zavolajte na číslo na telefonické pripojenie v e-mailovej pozvánke.

   • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi cez Lync Online, kliknite na položku Použiť Lync (integrovaný zvuk a video).

   • Ak chcete, aby vám konferencia zavolala, kliknite na položku Zavolať mi a potom zadajte alebo vyberte svoje telefónne číslo. (Táto funkcia nie je podporovaná.)

3. V okne skupinovej konverzácie kliknite na tlačidlo Možnosti pre ľudí , kliknite na položku Pozvať e-mailom a potom vyplňte žiadosť o schôdzu.

Na začiatok stránky

Pripojenie k naplánovanej online schôdzi

Ak sa chcete pripojiť k naplánovanej schôdzi, postupujte takto:

1. V Outlook Kalendári otvorte schôdzu, ku ktorému sa chcete pripojiť.

2. V žiadosti o schôdzu kliknite na položku Pripojiť sa k schôdzi online.

   

3. V dialógovom okne Pripojenie k zvukovému prenosu zo schôdze si vyberte jednu z možností:

   • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi cez telefón, kliknite na položku Nepripájať sa k zvukovému prenosu a potom zavolajte na číslo na telefonické pripojenie v e-mailovej pozvánke.

   • Ak sa chcete pripojiť k schôdzi cez Lync Online, kliknite na položku Použiť Lync (integrovaný zvuk a video).

   • Ak chcete, aby vám konferencia zavolala, kliknite na položku Zavolať mi a potom zadajte alebo vyberte svoje telefónne číslo. (Táto funkcia nie je podporovaná.)

Na začiatok stránky

Pripojenie k neplánovanej schôdzi

Môžete byť pozvaní na neplánovanú schôdzu, schôdzu Stretnúť sa teraz alebo na schôdzu, ktorá už prebieha.

• V oznámení, ktoré sa zobrazí v oblasti oznámení, úplne vpravo na paneli úloh kliknite na položku Pripojiť sa.

Na začiatok stránky

Nastavenie predvolieb zvuku

Lync Online môžete nastaviť tak, aby sa k zvukovému prenosu zo schôdze pripájal rovnakým spôsobom zakaždým alebo aby vás vyzval na výber.

1. V hlavnom okne Lyncu kliknite na tlačidlo Možnosti .

2. V dialógovom okne Lync – možnosti kliknite na položku Telefóny a v časti Pripojenie ku konferenčným hovorom v poli Pripojiť sa k zvukovému prenosu zo schôdze vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete počas schôdzí používať integrovaný zvuk počítača, kliknite na položku Lync.

   • Ak chcete použiť telefón na pripojenie k schôdzam cez telefón, vyberte položku Nepripájať sa k zvukovému prenosu

     

3. (Voliteľné) V časti Pripojenie ku konferenčnému hovoru začiarknite políčko Pred pripojením zobraziť výzvu na potvrdenie alebo výber iného zdroja zvuku . Túto možnosť vyberte, ak sa predvoľby zvuku často menia.

Na začiatok stránky