Pomocou komunikačného softvéru Microsoft® Lync™ Online je možné naplánovať schôdzu online, začať neplánovanú reláciu zdieľania a spolupráce, pripojiť sa ku schôdzi a nastaviť preferencie zvuku tak, aby sa použil zvuk počítača. Ďalšie informácie o všetkých úlohách popísaných v tomto sprievodcovi sa nachádzajú v téme Zvýšenie produktivity pri práci: Plánovanie a pripojenie sa k schôdzi online.
Čo chcete urobiť?
Plánovanie schôdze online
Naplánujte schôdzu online v klientovi na odosielanie správ a spoluprácu v programe Microsoft® Outlook® pomocou doplnku Online Meeting pre program Microsoft® Lync™ Online. Doplnok Online Meeting pre program Lync Online sa inštaluje automaticky pri inštalácii programu Lync.
Ak chcete v programe Outlook vytvoriť žiadosť o schôdzu online, postupujte nasledovne:
-
V položke Kalendár programu Outlook kliknite na karte Domov v skupine Nový na položku Nová schôdza online(v programe Microsoft® Outlook® 2010) alebo na položku Schôdza online (program Microsoft® Outlook® 2007).
Zmena možností prístupu k schôdzi a prezentujúcich
Predvolené možnosti schôdzí online sú najvhodnejšie pre malé schôdze alebo pre relácie zdieľania a spolupráce s osobami vo vašej organizácii. Ak plánujete schôdzu online s osobami mimo organizácie alebo má mať schôdza neobvykle veľa účastníkov, použite dialógové okno Možnosti schôdze online, v ktorom môžete nastaviť nasledujúce možnosti:
-
Kto by mal čakať v čakáreň, kým bude prijatý na schôdzu? (Táto možnosť je k dispozícii len pri schôdzach prostredníctvom zvukového protokolu VoIP.)
-
Kto by mal mať počas schôdze práva prezentujúci?
Ak chcete nastaviť možnosti prístupu a prezentujúcich, postupujte nasledovne:
-
V žiadosti o schôdzu kliknite na karte Schôdza v skupine Schôdza online na položku Možnosti schôdze.
-
V dialógovom okne Možnosti schôdze online začiarknite políčko Prispôsobiť prístup a prezentujúcich pre túto schôdzu.
Začatie neplánovanej schôdze
Ak chcete začať neplánovanú schôdzu pomocou príkazu Stretnutie, postupujte nasledovne:
-
V hlavnom okne programu Lync kliknite na šípku Zobraziť ponuku
a potom kliknite na položku Stretnutie. -
V dialógovom okne Pripojiť sa k zvukovému prenosu z schôdze vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
-
Ak chcete do schôdze zavolať z telefónu, kliknite na položku Nepripájať sa k zvukovej časti a zavolajte na číslo na telefonické pripojenie ku konferencii uvedené v e-mailovej pozvánke.
-
Ak sa chcete ku schôdzi pripojiť pomocou programu Lync Online, kliknite na položku Použiť program Lync (integrovaný zvuk a video).
-
-
Ak chcete uskutočniť konferenčný hovor, kliknite na položku Zavolať mi na a zadajte alebo vyberte svoje telefónne číslo. (Táto funkcia nie je podporovaná.)
-
V okne skupinovej konverzácie kliknite na tlačidlo Možnosti pre osoby
, kliknite na položku Pozvať e-mailom a potom vyplňte žiadosť o schôdzu.
Pripojenie k plánovanej schôdzi online
Ak sa chcete pripojiť k plánovanej schôdzi, postupujte nasledovne:
-
V programe Outlook v časti Kalendár otvorte schôdzu, ku ktorej sa chcete pripojiť.
-
V žiadosti o schôdzu kliknite na položku Pripojiť sa k schôdzi online.
-
V dialógovom okne Pripojiť sa k zvukovému prenosu z schôdze vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
-
Ak chcete do schôdze zavolať z telefónu, kliknite na položku Nepripájať sa k zvukovej časti a zavolajte na číslo na telefonické pripojenie ku konferencii uvedené v e-mailovej pozvánke.
-
Ak sa chcete ku schôdzi pripojiť pomocou programu Lync Online, kliknite na položku Použiť program Lync (integrovaný zvuk a video).
-
Ak chcete uskutočniť konferenčný hovor, kliknite na položku Zavolať mi na a zadajte alebo vyberte svoje telefónne číslo. (Táto funkcia nie je podporovaná.)
-
Pripojenie k neplánovanej schôdzi
Môže sa stať, že budete pozvaní na neplánovanú schôdzu alebo Stretnutie, prípadne na schôdzu, ktorá už prebieha.
-
V oznámení, ktoré sa zobrazí v oblasti oznámení v pravej časti panela úloh kliknite na položku Pripojiť.
Nastavenie preferencií zvuku
Program Lync Online je možné nastaviť tak, aby sa k zvukovému prenosu zo schôdze pripájal vždy rovnako, alebo aby sa zobrazila možnosť výberu.
-
V hlavnom okne programu Lync kliknite na tlačidlo Možnosti
. -
V dialógovom okne Lync – možnosti kliknite na položku Telefóny a v časti Pripojenie ku konferenčným hovorom v poli Pripojiť sa k zvukovému prenosu z schôdze z vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
-
Ak chcete počas schôdzí používať integrovaný zvuk cez počítač, kliknite na položku Lync.
-
Ak chcete na pripojenie ku schôdzi používať telefón, vyberte možnosť Nepripájať sa k zvukovej časti
-
-
(Voliteľné) V časti Pripojenie ku konferenčným hovorom začiarknite políčko Pred pripojením zobraziť výzvu na potvrdenie zdroja zvuku alebo výber iného zdroja. Túto možnosť vyberte, ak sa vaše preferencie na zvuk často menia.
