Spolupráca na dokumente môže zahŕňať viacero ľudí s rôznymi rolami. Niektorí budú plnohodnotní prispievatelia, ktorí budú môcť obsah upravovať v plnom rozsahu. Iní používatelia môžu byť vyzvaní, aby obsah preskúmali a ponúkli redakčné návrhy alebo komentáre. Používatelia bez takýchto povolení môžu dokument jednoducho zobraziť . Funkcia Zdieľať umožňuje odoslať prepojenie na dokument a určiť povolenia pre každého príjemcu prepojenia (upraviť, skontrolovať alebo zobraziť).
Zdieľanie dokumentu na revíziu
-
Vyberte tlačidlo Zdieľať .
-
V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Zdieľať a otvorte tablu E-mailové prepojenie.
-
Vyberte ľudí, ktorým chcete dokument skontrolovať, a potom vyberte možnosť Môže skontrolovať .
-
Po dokončení zadania príjemcov alebo povolení vyberte položku Odoslať.
Poznámka: K tejto možnosti môžete pristupovať podobným spôsobom prostredníctvom nastavení Iné v dialógovom okne Nastavenie prepojenia .
Sprievodný materiál pre príjemcov
Keď otvoríte dokument, ktorý s vami niekto zdieľal na revíziu, automaticky sa dostanete do režimu revízie. V režime revízie nemôžete upravovať, ale namiesto toho môžete do dokumentu pridávať návrhy vo forme komentárov alebo sledovaných zmien. Vlastníci dokumentov alebo iní spolupracovníci, ktorí majú úplné povolenia na úpravu, budú musieť schváliť začlenenie navrhovaných zmien dokumentu.
Dôležité informácie o umiestnení súboru
Táto funkcia spočiatku funguje len v dokumentoch uložených v OneDrive for Business. V prípade dokumentov uložených v knižnici SharePointu majú prednosť nastavenia povolení súborov pre danú knižnicu. Používatelia, ktorí už majú povolenia na čítanie a zapisovanie dokumentu, ho preto môžu otvoriť v režime úprav bez ohľadu na to, či s nimi bolo zdieľané prepojenie režimu revízie.
Pozrite tiež
Ďalšie informácie nájdete tu: Režimy dokumentu v Word
