V dokumente, zošite alebo prezentácii, ktoré otvoríte zo zdieľaného umiestnenia, nemôžete vykonávať zmeny, ak na ňom už pracuje niekto iný súbor v počítačovej verzii balíka Office. Môžete zobraziť poslednú uloženú verziu, ale súbor nemôžete upravovať, kým druhá osoba zatvorí. Tým sa dvom alebo viacerým osobám zamedzí vykonávať konfliktné zmeny v súbore, akou je napríklad komentovanie textu, ktorý druhá osoba už odstránila.
Ak potrebujete vykonať zmeny v súbore okamžite, môžete pomocou položky Súbor > Uložiť ako vytvoriť novú kópiu súboru a vykonať zmeny vo vašej kópii. Zosúladíte tak zmeny, ktoré ste vykonali vy a ktoré vykonali iné osoby vo svojich kópiách
Na zdieľanom súbore môže naraz pracovať viac ako jedna osoba, ak každý otvorí súbor v niektorej z bezplatných aplikácií Office Online, ktoré okamžite zlúčia zmeny všetkých používateľov v reálnom čase. Ďalšie informácie o Office Online.
