Pri používaní dátového modelu pre zostavu Power View alebo kontingenčnú tabuľku môžete skryť celé tabuľky alebo jednotlivé stĺpce tak, aby sa v zozname polí zobrazili iba relevantné položky. Je to užitočné najmä v prípade, ak máte nadbytočné tabuľky alebo stĺpce. Ak napríklad do tabuľky Produkty pridáte položku Názov kategórie produktov, možno nechcete, aby sa tabuľka Kategória produktu v zozname polí nachádzala.
Vypočítavané polia môžete skryť. Ak máte napríklad rozšírené výpočty, ktoré obsahujú iné výpočty, ktoré by ste nekryli, môžete skryť sprostredkovateľské výpočty v zozname polí.
-
Spustite Power Pivot Microsoft Excel doplnku a otvorte Power Pivot doplnku.
-
Ak chcete skryť celú tabuľku, kliknite pravým tlačidlom myši na kartu obsahujúcu tabuľku a vyberte položku Skryť v klientskych nástrojoch.
-
Ak chcete skryť jednotlivé stĺpce, otvorte tabuľku, v ktorej skryjete stĺpec, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec a potom kliknite na položku Skryť v klientskych nástrojoch. Viacero stĺpcov môžete naraz skryť stlačením a podržaním klávesu Ctrl alebo klávesu Shift.
-
Ak chcete skryť vypočítaný stĺpec, skontrolujte, či je oblasť výpočtu zobrazená, kliknite pravým tlačidlom myši na pole a potom kliknite na položku Skryť v klientskych nástrojoch.
Stĺpec je sivý, čo znamená, že je skrytý pre klientov zostáv, ktorí tento model spotrebúvajú. Skryté stĺpce sú v modeli sivé, čo znamená ich stav, ale v zobrazení údajov zostávajú viditeľné, aby ste s nimi mohli aj naďalej pracovať.
Skrytím sa stĺpec neodstráni z modelu. Skrytý stĺpec možno aj naďalej použiť ako stĺpec zoraďovania v tabuľke. Na takýto stĺpec sa dá aj odkazovať vo vzorcoch definujúcich vypočítané stĺpce alebo vypočítavané polia. Možnosť skrytia stĺpcov nie je určená na zabezpečenie údajov. Používa sa iba na zjednodušenie a skrátenie zoznamu stĺpcov viditeľných v zostavách, ktoré tieto stĺpce využívajú.
Skrytie tabuliek a stĺpcov, ktoré sa už používajú
Ak skryjete tabuľky alebo stĺpce aktívne používané v rozložení zostavy (napríklad skryjete všetky stĺpce v tabuľke Dátum po použití kalendárneho roka ako rýchleho filtra v programe Excel), rozloženie zostavy sa zachová. Rozdiel v modeli spočíva v tom, že tabuľky alebo stĺpce sa už nezobrazujú v zozname polí. Teraz skryté stĺpce nie je možné použiť pri ďalších zmenách rozloženia zostavy. Ak ako ilustráciu používate predchádzajúci príklad a odstránite rýchly filter Kalendárny rok, nebude možné tento rýchly filter znova vytvoriť, pretože kalendárny rok už nie je v zozname polí viditeľný.
Práca so skrytými tabuľkami a stĺpcami
Viditeľnosť v zobrazení údajov sa líši v závislosti od toho, či je možnosť Zobraziť skryté povolená. Táto možnosť, ktorá sa zobrazí v oblasti Zobraziť na karte Domov, je predvolene zapnuté. Po povolení zostanú skryté stĺpce a tabuľky v zobrazení údajov viditeľné.
Toto Power Pivot obsahuje tlačidlo Hľadať, ktoré umožňuje vyhľadávať stĺpce alebo výrazy podľa názvu. Ak funkciu Hľadať použijete na vyhľadanie konkrétnych stĺpcov, uvedomte si, že nenájde žiadne objekty, ktoré ste predtým skryli, pokiaľ nie je možnosť Zobraziť skryté povolená.
Poznámky: Autorské práva videa:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Obrázky vlajok poskytuje CIA Factbook (cia.gov)
-
Údaje o obyvateľoch podriadené UNData (data.un.org) na lokalite Microsoft Azure Marketplace.
-
Piktogramy olympijských športov: Thadius856 a Parutakupiu, distribuované na základe licencie na databázu Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
