Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.

Denník automaticky zaznamená akcie, ktoré vyberiete a ktoré súvisia s konkrétnymi kontaktmi, a tieto akcie sa umiestnia do zobrazenia časovej osi. Denník môžete použiť na sledovanie Microsoft Outlook položiek, ako sú napríklad e-mailové správy alebo schôdze. Dokáže tiež sledovať iné súbory Microsoft Office, ako sú napríklad dokumenty Wordu Excel zošity.

Denník uchováva záznamy o akejkoľvek interakcii, ktorú si chcete zapamätať, dokonca aj o niečom, čo sa vo vašom počítači nachádza, napríklad telefonickom rozhovore alebo papierovom liste, ktorý ste odoslali alebo prijali.

Novšie verzieOffice 2010Office 2007

Tu je návod na vyhľadanie denníka.

  1. Na navigačnom paneli kliknite na Tri bodky navigačného panela > Priečinky > Denník. (Môžete tiež stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + 8.)

    Zobrazenie priečinka na navigačnom paneli

  2. Pracovať s existujúcimi záznamami Denníka alebo vytvárať nové záznamy môžete na table Priečinok.

    Zobrazenie Denníka na table Priečinok

  1. Na table tabla Priečinok kliknite na priečinok Denník.

  2. Kliknite na kartu Domov.

  3. V skupine Nový kliknite na položku Záznam denníka.

  4. Do poľa Predmet zadajte popis.

  5. V rozbaľovacom poli Typ záznamu kliknite na typ záznam denníka, ktorý zaznamenávate.

  6. Vyberte ďalšie požadované možnosti.

Poznámka: Predchádzajúce verzie programu Outlook obsahovali funkciu automatického denníka, ktorá sledovala dokumenty otvorené v iných aplikáciách balíka Microsoft Office a v systéme Windows. Táto funkcia nie je k dispozícii v Outlook 2013 alebo Outlook 2016.

  1. V denníku v zobrazení časovej osi kliknite na položku Zobraziť.

  2. V skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Nastavenie zobrazenia a potom kliknite na položku Stĺpce.

  3. V poli Dostupné polia vybrať z kliknite na požadovanú skupinu polí. Zvyčajne by išlo o skupinu Často používané polia alebo Všetky polia denníka.

  4. V poli Dostupné polia dátumu a času kliknite na pole obsahujúce čas, ktorý sa má použiť ako počiatočný čas položky, a potom kliknite na tlačidlo Začiatok.

  5. V poli Dostupné polia dátumu a času kliknite na pole obsahujúce čas, ktorý sa má použiť ako koncový čas položky, a potom kliknite na tlačidlo Koniec.

Tip: V zobrazení časovej osi sa zobrazuje dátum a čas vytvorenia, uloženia, odoslania, prijatia, otvorenia a upravovania všetkých položiek a dokumentov. Pri zmene časových polí použitých na zobrazovanie položiek na časovej osi sa môže zmeniť aj umiestnenie a trvanie položiek na časovej osi.

  1. Otvorte záznam denníka.

  2. Zadajte nový počiatočný dátum a čas. Ak chcete zmeniť koncový čas, zmeňte číslo v poli Trvanie.

Poznámka: Zmenou časov priradených k záznamu denníka sa nezmení počiatočný čas položky, dokumentu alebo kontaktu, ktorého sa tento záznam týka.

Tip: Ak chcete rýchlo získať prístup k Denníku, môžete do denníka pridať tlačidlo zobrazenia navigačná tabla. V dolnej časti navigačnej tably kliknite na položku Konfigurovať Obrázok tlačidla, potom kliknite na položku Pridať aleboodstrániť tlačidlá a potom kliknite na položku Denník.

Automatické zaznamenávanie položiek a súborov

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na tlačidlo Možnosti.

  3. Kliknite na položku Poznámky a denník.

  4. Kliknite na položku Možnosti denníka.

  5. V zozname Automaticky zaznamenávať tieto položky začiarknite políčka položiek, ktoré chcete automaticky zaznamenať v Denníku.

  6. V zozname Pre tieto kontakty začiarknite políčka kontaktov, ktorých položky chcete nahrať automaticky.

  7. V poli Zaznamenať súbory z začiarknite políčka vedľa programov, z ktorých chcete automaticky nahrávať súbory do Denníka.

Manuálne zaznamenanie Outlook položky

  1. V ľubovoľnom module Outlook kliknite na karte Domov v skupine Nové na položku Nové položky ,ukážte na položku Iné a potom kliknite na položku Záznam denníka.

  2. Do poľa Predmet zadajte popis.

  3. V rozbaľovacom poli Typ záznamu kliknite na typ záznam denníka, ktorý zaznamenávate.

  4. Vyberte ďalšie požadované možnosti.

Manuálne zaznamenanie súboru Outlook mimo záznamu

  1. Vyhľadajte súbor, ktorý chcete zaznamenať. Môžete použiť Outlook, Windows Prieskumníka alebo pracovnú plochu.

  2. Presuňte položky dodenníka .

  3. Vyberte požadované možnosti pre záznam denníka.

Zaznamenanie dátumu a času, ktorý ste pracovali s kontaktom

  1. Otvorte kontakt.

  2. Na karte Kontakt kliknite v skupine Komunikovať na položku Ďalšiea potom kliknite na položku Záznam denníka.

  3. Aktuálny dátum a čas sa zobrazia v hlavičke položky denníka. Ak chcete zmeniť dátum alebo čas, kliknite na šípku pripojenú ku každému poľa a potom kliknite na želaný výber.

  4. Ak chcete zdokumentovať presný čas začatia a ukončenia, na karte Záznam denníka v skupine Časovač kliknite na položku Spustiť časovač.

    Položka Denník zaznamenáva dátum a dĺžku času, ktorý ste pracovali s kontaktom. Ak chcete hodiny zastaviť, kliknite na položku Pozastaviť časovač.

  5. Kliknutím na & položku Uložiť a zavrieť na karte Akcie zaznamenajte informácie do denníka.

Vypnutie Denníka

Ak chcete denník vypnúť, zrušte začiarknutie viacerých políčok v dialógovom okne Denník – možnosti. Možnosť Denník sa nevyma želala.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na tlačidlo Možnosti.

  3. Kliknite na položku Poznámky a denník.

  4. Kliknite na položku Možnosti denníka.

  5. V zozname Automaticky zaznamenať tieto položky zrušte začiarknutie všetkých políčok

  6. V poli Zaznamenať súbory z zrušte začiarknutie všetkých políčok.

Poznámka: Nie je potrebné zrušte začiarknutie políčok v časti Pre tieto kontakty.

Prázdny denník

Vyprázdnenie Denníka zahŕňa odstránenie položiek.

  1. V Denníku kliknite na karte Domov vskupine Aktuálne zobrazenie na položku Zoznam položiek. Zobrazí sa tabuľkové zobrazenie všetkých záznamov denníka.

  2. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Výber jednej položky     Kliknite na položku, ktorú chcete použiť.

    • Výber viacerých položiek     Podržte stlačený kláves CTRL a potom kliknite na požadované položky. Ak chcete vybrať množinu susediacich položiek, kliknite na prvú položku, podržte stlačený kláves SHIFT a kliknite na poslednú položku.

    • Výber všetkých položiek v priečinku     Kliknite na ľubovoľnú položku a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + A.

  3. Na karte Domov kliknite na položku Odstrániť alebostlačte kláves DELETE.

Tip: Ak chcete rýchlo získať prístup k Denníku, môžete do denníka pridať tlačidlo zobrazenia navigačná tabla. V dolnej časti navigačnej tably kliknite na tlačidlo Obrázok tlačidla , kliknite na položku Pridať aleboodstrániť tlačidlá a potom kliknite na položku Denník .

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Automatické zaznamenávanie položiek a súborov

    1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

    2. Kliknite na položku Možnosti denníka.

    3. V poli Automaticky zaznamenávať tieto položky začiarknite políčka položiek, ktoré chcete automaticky zaznamenať v Denníku.

    4. V poli Pri týchto kontaktoch začiarknite políčka kontaktov, ktorých položky chcete nahrať automaticky.

    5. V poli Zaznamenať aj súbory z začiarknite políčka vedľa programov, ktorých súbory chcete automaticky zaznamenávať do Denníka.

  • Manuálne zaznamenanie Outlook microsoftových položiek

    1. V ponuke Súbor ukážte na položku Nové apotom kliknite na položku Záznam denníka.

    2. Do poľa Predmet zadajte popis.

    3. V rozbaľovacom poli Typ záznamu kliknite na typ záznam denníka, ktorý zaznamenávate.

    4. Vyberte ďalšie požadované možnosti.

  • Manuálne zaznamenanie súboru Outlook mimo záznamu

    1. Vyhľadajte súbor, ktorý chcete zaznamenať. Môžete použiť Outlook, Windows Prieskumníka alebo pracovnú plochu.

    2. Presuňte položky do položky Denník Obrázok tlačidla.

    3. Vyberte požadované možnosti pre záznam denníka.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Kliknite na položku Možnosti denníka.

  3. V poli Pre tieto kontakty začiarknite políčko vedľa kontaktov, ktorých položky chcete zaznamenávať automaticky.

  4. V poli Automaticky zaznamenať tieto položky začiarknite políčka vedľa položiek, ktoré chcete zaznamenávať automaticky.

  1. Otvorte kontakt.

  2. V ponuke Akcie kliknite na položku Vytvoriť apotom kliknite na položku Nová položka denníka pre kontakt.

  3. Aktuálny dátum sa zobrazí v hlavičke položky denníka. Ak chcete použiť iný dátum, kliknite na šípku a potom kliknite na dátum.

  4. Na karte Záznam denníka kliknite v skupine Časovač na položku Spustiť časovač.

    Položka Denník zaznamenáva dátum a čas, počas ktorých ste s kontaktom pracovali.

  1. Otvorte kontakt, ktorého záznamy denníka chcete zobraziť.

  2. Na karte Kontakt kliknite na položku Aktivity.

  3. V poli Zobraziť kliknite na položku Denník.

  1. V ponuke Prejsť kliknite na položku Denník.

  2. V ponuke Zobraziť ukážte na skupinu Aktuálne zobrazenie a potom kliknite na položku Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.

  3. Kliknite na položku Polia.

  4. V poli Dostupné polia vybrať z kliknite na požadovanú skupinu polí.

  5. V poli Dostupné polia dátumu a času kliknite na pole obsahujúci čas, ktorý chcete použiť ako počiatočný čas položky, a potom kliknite na položku Začať.

  6. V poli Dostupné polia dátumu a času kliknite na pole obsahujúce čas, ktorý sa má použiť ako koncový čas položky, a potom kliknite na tlačidlo Koniec.

    V zobrazení časovej osi sa zobrazuje dátum a čas vytvorenia, uloženia, odoslania, prijatia, otvorenia a upravovania všetkých položiek a dokumentov. Pri zmene časových polí použitých na zobrazovanie položiek na časovej osi sa môže zmeniť aj umiestnenie a trvanie položiek na časovej osi.

  1. V zobrazení Časová os kliknite na ponuku Zobraziť, ukážte na položku Aktuálne zobrazeniea potom kliknite na položku Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.

  2. Kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

  3. Vyberte požadované možnosti.

  1. Otvorte aplikáciu záznam denníka.

  2. Zadajte nový počiatočný dátum a čas.

Poznámka: Premiestnením záznamu denníka sa nezmení čas začatia položky, dokumentu alebo kontaktu, na ktorý sa odkazuje.

Ak chcete denník vypnúť, v dialógovom okne Denník – možnosti je potrebné vymazať viaceré začiarkavacie políčka. Denník sa dá vypnúť u žiadneho z možností.

Vypnutie Denníka

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte Predvoľby kliknite na položku Možnosti denníka.

  3. V časti Automaticky zaznamenávať tieto položkyzrušte začiarknutie všetkých políčok.

  4. V časti Zaznamenať aj súbory zzrušte začiarknutie všetkých políčok.

    Nie je potrebné zrušte začiarknutie políčok v časti Pre tieto kontakty.

Prázdny denník

Vyprázdnenie Denníka zahŕňa odstránenie záznamov denníka.

  • Odstránenie jednej položky

    • V denníku kliknite na záznam a potom stlačte kláves DELETE.

  • Odstránenie viacerých položiek

    1. V Denníku kliknite na navigačnej table v časti Aktuálne zobrazeniena položku Zoznam položiek. Zobrazí sa tabuľkové zobrazenie všetkých položiek.

    2. Kliknite na ľubovoľnú položku v tabuľke a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + A alebo v ponuke Úpravy kliknite na položku Vybrať všetko.

    3. Stlačte kláves DELETE.

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti

PRESKÚMAŤ ŠKOLENIE >

Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie

PRIDAJTE SA K PROGRAMU MICROSOFT 365 INSIDERS >

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×