Spájajte tímy a zdroje

1. Prejdite na rovnakú stránku so svojím tímom

Vytvorte tím, aby ste mohli zdieľať informácie, nápady a plán.

1. V Microsoft Teams vyberte položku Pripojiť sa alebo vytvoriť tím > Vytvoriť tím.

2. V časti Aký typ tímu to bude?, vyberte položku Súkromné alebo Verejné a potom položku Ďalej.

3. Do poľa Vytvoriť tím zadajte názov a popis tímu.

4. V aplikácii Teams v dolnej časti stránky zadajte uvítaciu správu členom tímu a potom vyberte položku Odoslať.

   Môžete tiež vytvoriť tím pre celú spoločnosť.

Môžete nastaviť viacero tímov alebo tímov, ktoré obsahujú viacero kanálov, a spravovať konkrétne projekty alebo skupiny ľudí, ktorí pracujú na tom istom projekte. Môžete napríklad vytvoriť kanál pre financie a ďalší kanál pre tím predaja. Vytvorenie kanála:

1. Vyhľadajte názov tímu a kliknite na položku Ďalšie možnosti > Pridať kanál.

2. Zadajte názov a popis a potom vyberte položku Pridať.

   Môžete tiež vytvoriť tím pre svojich klientov.

Pridajte Microsoft Planner do tímu a koordinujte svoju prácu. Môžete sledovať výstupy, dátumy, termíny a osoby zodpovedné za plnenie úloh pomocou Microsoft Planner. Pridanie karty Planner tímu:

• V tíme vyberte položku Pridať kartu vedľa kariet v hornej časti kanála.

• Vyberte položku Planner, potom vyberte položku Vytvoriť nový plán a zadajte názov nového panela Planner.

Potrebujete trochu pomôcť? Zistite, ako na to: Plánovanie projektov a sledovanie termínov.

2. Ukladanie obchodných dokumentov na jednom mieste

Uložte svoje dokumenty na karte Súbory tímu. Každý člen tímu má prístup k súborom a vy na nich môžete spolupracovať priamo v Microsoft Teams. Môžete nastaviť priečinky pre konkrétne typy súborov, ako sú napríklad formuláre na príjem klienta, aby si každý z rovnakého miesta vzal najnovšiu kópiu. Alebo nastavte priestor pre koncepty alebo pracovné súbory vs. finále, aby ste sa nedostali k nesprávnemu.

1. V Microsoft Teams v tíme vyberte položku Súbory.

2. Vyberte položku Nové a potom výberom položky Priečinok vytvorte nový priečinok.

3. Vyberte položku Nahrať a prehľadávaním vyberte súbory, ktoré chcete pridať.

Potrebujete trochu pomôcť? Zistite, ako na to: Zdieľanie súborov.

3. Chat, konverzovanie alebo schôdza

Chatujte alebo sa stretávajte kedykoľvek budete potrebovať v Microsoft Teams.

• Potrebujete vedieť všetkých? Začnite diskusiu na karte Konverzácie vášho tímu. Všetci členovia tímu môžu vidieť diskusiu a prispievať k nej.

• Potrebujete rýchlu odpoveď od konkrétnej osoby? Vyberte položku Chat a začnite rýchly chat s osobou, ktorú potrebujete.

• Potrebujete dlhšie diskutovať alebo zdieľať obrazovku? V konverzácii alebo chate vyberte položku Stretnúť sa teraz a pridajte do diskusie hlas, video a zdieľanie. Alebo naplánujte schôdzu na neskôr, keď sa všetci môžu zúčastniť.

Potrebujete trochu pomôcť? Zistite, ako na to: Hosťovanie online schôdzí.

Súvisiace zdroje informácií