Spolupráca s kolegami

Nástroje

• Microsoft Teams

• Office Online

• OneNote

• SharePoint a OneDrive

Kontrolný zoznam pre spoluprácu s kolegami

• Vytvorte tím v službe Microsoft Teams alebo sa k nemu pripojte a spolupracujte

• Vytvárajte a zdieľajte súbory pomocou OneDrivu

• Spoločne tvorte v Microsoft 365

• Používajte cloudové prílohy

Vytvorte tím v službe Microsoft Teams alebo sa k nemu pripojte a spolupracujte

Microsoft Teams a kanály sú miesta, kde môžu ľudia spolupracovať prostredníctvom zdieľania súborov, sledovania položiek tímových akcií a ďalších aktivít. Každý tím v služby Microsoft Teams má integráciu pre lokalitu SharePoint, poznámkový blok OneNote a oné materiály. Táto služba Microsoft 365 je najvhodnejšia pre používateľov, ktorí často spolupracujú na zdieľaných projektoch alebo výsledkoch.

Zdieľajte súbory z OneDrivu

Súbory, ktoré sú uložené vo OneDrive for Business, je možné zdieľať s kýmkoľvek buď z prehliadača alebo z počítačových aplikácií Microsoft 365, ako napríklad Word alebo Excel. Je možné zdieľať s jednotlivcami, ak použijete ich meno, alias alebo e-mailovú adresu spoločnosti.

Spoločne tvorte v Microsoft 365

Spolutvorba je, keď súčasne spolupracujeme s kolegami na tom istom súbore. Je to možné vo webových verziách základných aplikácií Microsoft 365 a v počítačových verziách aplikácií balíka Office 2016 ďalej. Ušetrite čas a spolupracujte na tom istom dokumente a služba Office bude tieto zmeny synchronizovať, a to aj v prípade, že je niektorý z vás v režime offline.

Používajte cloudové prílohy a prestaňte mailom posielať tabuľkové hárky!

Koľkokrát ste museli loviť správnu verziu dokumentu, keď bola odoslaná ako príloha k e-mailu? Teraz môžete v Microsoft 365 zdieľať prepojenie na súbor, ktorý sa nazýva cloudová príloha, aby každý upravoval rovnakú verziu. Môžete sa rozhodnúť či odoslať prepojenie a či si používatelia môžu súbor prezerať a upravovať ho.