V ekosystéme služby Microsoft 365 sú skupiny, SharePoint a Teams tri základné entity, ktoré vám môžu pomôcť efektívnejšie spolupracovať a komunikovať s tímom.
Skupiny sú služba, ktorá umožňuje spájať ľudí, konverzácie a obsah na jednom mieste. Umožňuje vytvoriť zdieľaný pracovný priestor pre tím, v ktorom môžete zdieľať súbory, koordinovať úlohy a viesť diskusie.
SharePoint je webová platforma na spoluprácu a správu dokumentov, ktorá umožňuje ukladať, usporadúvať a zdieľať súbory s tímom. Môžete vytvoriť knižnice dokumentov, zoznamy a webové stránky, ktoré sú prístupné pre váš tím z ľubovoľného zariadenia.
Teams je platforma na spoluprácu založená na chate, ktorá umožňuje viesť konverzácie, zdieľať súbory a spolupracovať na projektoch s tímom v reálnom čase. Integruje sa s inými nástrojmi spoločnosti Microsoft, ako je napríklad SharePoint a OneNote, aby ste mali prístup ku všetkým svojim súborom a poznámkam na jednom mieste.
Tieto tri entity spolupracujú a poskytujú tímu bezproblémovú spoluprácu. Skupiny možno použiť na vytváranie tímov a koordináciu úloh, zatiaľ čo SharePoint možno použiť na ukladanie a usporiadanie súborov súvisiacich s prácou tímu. Teams možno použiť na konverzácie založené na chate, zdieľanie súborov a spoluprácu na projektoch v reálnom čase.
Ako tieto služby spolupracujú?
Skupiny, SharePoint a Teams bezproblémovo spolupracujú a poskytujú výkonný balík nástrojov na spoluprácu, ktoré môžu pomôcť vášmu tímu pracovať efektívnejšie. Tu je niekoľko spôsobov, ako tieto služby spolupracujú:
Skupiny a SharePoint
Skupiny a SharePoint sú pevne integrované a môžete ich použiť spolu na efektívnejšiu spoluprácu s tímom. Keď vytvoríte skupinu, SharePoint automaticky vytvorí zodpovedajúcu lokalitu SharePoint, ktorá je prepojená so skupinou. Túto lokalitu možno použiť na ukladanie a spravovanie súborov súvisiacich s prácou skupiny.
Knižnice dokumentov SharePointu, zoznamy a stránky môžete pridať na lokalitu SharePoint skupiny, vďaka čomu budú prístupné pre všetkých členov skupiny. Povolenia SharePointu môžete použiť aj na ovládanie toho, kto môže zobrazovať, upravovať a odstraňovať súbory, a môžete použiť ovládací prvok verzie na sledovanie zmien v súboroch v priebehu času.
SharePoint sa tiež integruje so službou Microsoft Teams, čo vám umožní prístup na lokalitu SharePoint priamo z aplikácie Teams. Znamená to, že súbory zo SharePointu môžete zdieľať priamo v aplikácii Teams a na súboroch môžete spolupracovať so svojím tímom v reálnom čase.
Tímy a skupiny
Aplikácia Microsoft Teams je navrhnutá tak, aby úzko spolupracovala so skupinami, čo znamená, že aplikáciu Teams môžete používať na spoluprácu s členmi skupiny.
Pri vytváraní nového tímu máte možnosť vytvoriť príslušnú skupinu. Umožní vám to viesť chatové konverzácie s členmi tímu, zdieľať súbory a spolupracovať na nich v reálnom čase. Aplikácia Teams sa integruje aj s inými nástrojmi spoločnosti Microsoft, ako je napríklad OneNote a SharePoint, aby ste mali prístup ku všetkým svojim súborom a poznámkam na jednom mieste.
Keď vytvoríte nový kanál v aplikácii Teams, vytvorí sa nový priečinok na príslušnej lokalite SharePoint skupiny. To znamená, že všetky súbory a konverzácie súvisiace s daným kanálom sa uložia do tohto priečinka, vďaka čomu budete môcť jednoducho organizovať a spravovať svoju prácu.
Teams a SharePoint
Keď vytvoríte nový tím, automaticky sa vytvorí zodpovedajúca lokalita SharePoint, ktorá je prepojená s tímom.
SharePoint môžete použiť na ukladanie a spravovanie súborov súvisiacich s prácou vášho tímu a môžete ich zdieľať priamo v aplikácii Teams. Povolenia SharePointu môžete použiť aj na ovládanie toho, kto môže zobrazovať, upravovať a odstraňovať súbory, a môžete použiť ovládací prvok verzie na sledovanie zmien v súboroch v priebehu času.
Keď vytvoríte nový kanál v aplikácii Teams, vytvorí sa nový priečinok na príslušnej lokalite SharePoint. Znamená to, že všetky súbory a konverzácie súvisiace s týmto kanálom sa uložia do tohto priečinka, vďaka čomu budete môcť jednoducho organizovať a spravovať svoju prácu.
Buďte v bezpečí počas spolupráce v skupinách, SharePointe a Teams
Zabezpečenie spolupráce pri používaní skupín, SharePointu a aplikácie Teams
-
Nastavte viacfaktorové overovanie (MFA), ktoré pridáva ďalšiu vrstvu zabezpečenia.
-
Definujte jasné povolenia pre používateľov, aby ste zabezpečili, že citlivé údaje budú prístupné len oprávneným používateľom.
Ak chcete obmedziť a monitorovať externý prístup a hosťovský prístup, môžete použiť rôzne ovládacie prvky. Patrí medzi ne povolenie externého zdieľania na rôznych úrovniach, používanie politík podmieneného prístupu na obmedzenie prístupu, používanie recenzií prístupu k službe Azure Active Directory na pravidelnú kontrolu prístupu externých používateľov, konfigurácia zapisovania auditu do denníka na monitorovanie aktivity externých používateľov a povolenie označení citlivosti klasifikovať citlivý obsah.
Využitím týchto ovládacích prvkov môžu zákazníci zabezpečiť, aby externí používatelia mali len primeraný prístup k lokalitám a dokumentom SharePointu a aby sa akékoľvek podozrivé správanie zistilo a okamžite vyriešilo.
