Spolutvorba

Zdieľanie dokumentu

1. Vyberte položku Zdieľať.

2. Zadajte meno alebo e-mail a vyberte položku Odoslať. Alebo vyberte položku Kopírovať prepojenie a odošlite ho podľa potreby, napríklad v chate alebo e-maile.

Spolutvorba

• Spolupracujte v rovnakom čase na pracovnej ploche alebo na webe.

• Farebné bubliny s menami alebo iniciálami označujú miesto, kde niekto na dokumente pracuje.

• Zobrazte zmeny v reálnom čase počas ich realizácie.

Používanie komentárov, @mention, priradenie úloh, pridanie sledovania a režim revízií

• Vyberte obsah, ktorý chcete komentovať. Ak chcete pridať komentár, vyberte položku Skontrolovať > Nový komentár .

  Alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Nový komentár.

• V komentári @mention niekomu upútať pozornosť na presne požadovanom mieste. Ak @mention niekoho, môžete mu tiež priradiť úlohu.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v dokumente a výberom položky Nové spracovanie pridajte poznámku alebo pripomenutie, keď ste v postupe.

• Zapnite režim revízie , aby sa všetkým používateľom zobrazili vykonané zmeny a vlastník dokumentu môže zmeny prijať alebo odmietnuť.

Dohnať

Po vykonaní aktualizácií dokumentu inými používateľmi:

• Skontrolujte aktivitu a zistite, kto vykonal zmeny.

• Modré bodky v dokumente zobrazujú miesto, kde niekto vykonal zmeny alebo pridal nový obsah.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na všetky zmeny, ktoré chcete prijať alebo odmietnuť .