Spravujte plánované činnosti, plány, rozpočty, je jednoduché s programom Microsoft 365.

Správa oznámení Plannera

Plánovač odošle e-mail a vytlačí oznámenia z rôznych dôvodov. Niektoré oznámenia môžu riadiť členovia plánu a iní vlastníci skupiny. Ak používate Plánovač v aplikácii Teams, ďalšie oznámenia poskytuje Teams, kde sa môžu spravovať.

Poznámka: Ak používate Plánovač v aplikácii Teams, najskôr vyberte tlačidlo Prejsť na webovú lokalitu v pravej hornej časti obrazovky a potom postupujte podľa týchto pokynov. 

Zapnutie alebo vypnutie oznámení pre úlohy    

  1. Vyberte tlačidlo nastavenia v pravom hornom rohu obrazovky a potom vyberte položku oznámenia.

  2. V dialógovom okne oznámenia začiarknite (zapnite) alebo zrušte začiarknutie (Ak chcete vypnúť) nasledovné možnosti:

    • Používateľ mi priradí úlohu

    • Úloha priradená mne je oneskorená, splatná dnes alebo splatná v nasledujúcich 7 dňoch

  3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  4. Ak používate Plánovač v aplikácii Teams, ak chcete stlmiť Plánovač topánok alebo zablokovať BOT, aby sa zastavili všetky prichádzajúce oznámenia, prejdite na stránku konverzácie, otvorte kontextovú ponuku Planner Bot a potom vyberte položku Stlmiť alebo blokovať konverzáciu cez Bot.

Prijímanie alebo zastavenie prijímania skupinových správ v priečinku doručenej pošty   

Po pridaní do plánu sa môžu zobraziť skupinové e-mailové správy, keď sa komentáre k úlohe uverejnia v pláne. Tieto pokyny môžete použiť na spustenie alebo zastavenie prijímania skupinových správ v priečinku Doručená pošta. 

  1. Vyberte 3 bodky (. . .) napravo od názvu plánu a potom vyberte položku Nastavenie plánu.

  2. V dialógovom okne plán – nastavenie vyberte položku Nastavenie skupiny.

  3. V časti spravovanie e-mailov skupinyvyberte alebo zrušte začiarknutie políčka nedostávať žiadne skupinové správya potom vyberte položku Uložiť.

Poznámka: Správcovia, ktorí chcú vypnúť oznámenia Plannera Teams, môžu vypnúť aplikáciu Planner pre teams. Ak chcete zakázať iba oznámenia Plannera Teams, ale ponechať aplikáciu Planner zapnutú, obráťte sa na oddelenie technickej podpory pre Office.

Ak ste v Planneri vytvorili plán, potom ste vlastníkom skupiny pre plán. Vlastník skupiny môže zmeniť nastavenie plánu, ktoré bude odosielať skupinové e-mailové správy do skupiny, keď je úloha priradená alebo dokončená. Predvolene sa skupinové e-maily nebudú odosielať do poštovej schránky plánu v Outlooku. Ak sa člen rozhodne sledovať skupinu, tieto e-maily o aktivite budú presmerovať do priečinka Doručená pošta člena plánu.

Nasledujúci obrázok je príkladom skupinového e-mailu, ktorý sa môže zobraziť.

Snímka obrazovky: Zobrazuje sa príklad skupiny e-mailových správ, ktoré sa môžu zobraziť.

Na druhom obrázku odpovedal člen plánu na úlohu.

Snímka obrazovky: zobrazuje skupinový e-mail, v ktorom spolupracovník odpovie na prvý komentár.

Prepínanie e-mailov skupiny aktivít úloh    

Poznámka: Skupinové e-maily môžu vypnúť iba vlastníci skupiny. Ďalšie informácie o tom, ako sa stať vlastníkom skupiny, nájdete v téme potrebujete, aby sa niekto iný stal vlastníkom plánu?

  1. Na paneli plán vyberte 3 bodky (...) napravo od názvu plánu.

  2. V ponuke vyberte položku Nastavenie plánu .

    Získanie e-mailu o pláne
  3. Vyberte (Ak chcete povoliť) alebo zrušte začiarknutie políčka (Ak chcete vypnúť) Odoslať e-maily do skupiny plánu, keď je úloha priradená alebo dokončená, a potom položku Uložiť.

    Snímka obrazovky: zobrazenie nastavenia Odoslať e-mailom do skupiny plánu... nastavenie plánu

Plánovač obsahuje štyri základné typy oznámení:

  • Skupinové e-mailové oznámenia    E-mailové správy odoslané všetkým členom skupiny. E-maily sa odosielajú z Microsoft Plannera do poštovej schránky skupiny. Pre tých, ktorí sledujú skupinu plánu, tieto e-mailové oznámenia nie sú doručené do priečinka doručenej pošty. Ak však používateľ pridá komentár k úlohe, tento používateľ bude v priečinku doručenej pošty dostávať e-mailové oznámenia o každom ďalšom komentári vykonanom na danej úlohe (a to aj v prípade komentárov iných používateľov).

  • E-mailové oznámenia plannera    E-mailové správy odoslané len vám, doručené do priečinka Doručená pošta.

    Poznámka: E-mailové oznámenia plannera nie sú k dispozícii v Planneri pre Office 365 GCC, Planneri pre Office 365 GCC high alebo Planner pre Office 365 DoD.

  • Oznámenia o mobilnej aplikácii plannera    Push Notifications (oznámenia) v mobilnej aplikácii Planner. Oznámenia o mobilnej aplikácii plannera sa zobrazujú rovnako ako všetky ostatné oznámenia v telefóne alebo zariadení. Po ťuknutí na oznámenie o mobilnej aplikácii Planner sa otvorí aplikácia Planner. 

    Poznámka: Oznámenia o mobilnej aplikácii plannera momentálne nie sú k dispozícii pre predplatné služieb Office 365 Government Community cloud (GCC).

  • Oznámenia tímu    V informačnom kanáli aktivity tímu a v chate sa zobrazí oznámenie teams pre Planner. Obsahuje názov úlohy, ktorá vám priradila úlohu, plán, do ktorého úloha patrí, a prepojenie na otvorenie podrobností o úlohe v aplikácii teams. V chatovej konverzácii s Plannerom môžete zobraziť záznam oznámení o minulých tímoch. Oznámenie o priradení Plannera v aplikácii teams nenahradí oznámenia o priradení úloh plánovača e-mailov a mobilných zariadení budete dostávať všetky tri.

    Poznámky: 

    • Aj v prípade, ak sa akcia priradenia úlohy vyskytuje mimo aplikácie Teams (napríklad v Planneri pre web alebo mobilné aplikácie Plannera), v prípade, že má plán kartu v aplikácii Teams, bude sa používateľovi odosielať upozornenie na tímy.

    • Ak sa nezobrazujú oznámenia Plannera v aplikácii teams pre svoj tím, skúste odinštalovať a znova nainštalovať aplikáciu Planner pre svoj tím, aby ste zaistili, že plánovač topánok sa pridá do tímu.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené aktivity, ktoré spúšťajú oznámenia, ktorí prijímajú oznámenia, formáty oznámení a čo môžete urobiť na ich Konfigurovanie. Oznámenia tímov vyžadujú používanie Plannera v aplikácii teams.

Aktivita

Kto je oboznámený

Formát oznámenia

Konfigurovateľnosť

Úloha je priradená niekomu

Všetci členovia plánu, ktorí sledujú skupinu 

E-mail

Teams (ak sa používa)

Pozrite si tému Zapnutie alebo vypnutie oznámení o úlohách.

Úloha je označená ako dokončená

Všetci členovia plánu, ktorí sledujú skupinu

E-mail

Teams (ak sa používa)

Pozrite si tému Zapnutie alebo vypnutie oznámení skupiny (vlastníci skupiny).

Vytvoríte plán

Všetci členovia plánu

E-mail

Teams (ak sa používa)

Túto funkciu nie je možné vypnúť.

Pridali ste sa do plánu

Vy

E-mail

Teams (ak sa používa)

Túto funkciu nie je možné vypnúť.

Všetci členovia plánu dostanú od spoločnosti Microsoft uvítací e-mail s informáciami o tom, že ste ich pridali do plánu, tipov a trikov pri používaní plánov a prepojení na plán.

Všetky komentáre člena plánu za komentárom

Vy

E-mail

Túto funkciu nie je možné vypnúť.

Používateľ vám priradí úlohu

Vy

E-mail

Oznámenie o vyžiadaní aplikácie Planner

Teams (ak sa používa)

Pozrite si tému Zapnutie alebo vypnutie oznámení o úlohách.

Niekto komentáre k plánu

Všetci členovia plánu, ktorí sledujú skupinu v priečinku doručenej pošty

E-mail

Ako člen plánu, ktorý je konfigurovaný iba zakázaním prijatia všetkých skupinových správ. Pozrite si tému prijímanie alebo zastavenie prijímania skupinových správ v priečinku Doručená pošta.

Máte úlohy, ktoré sa nachádzajú v blízkosti alebo za posledný deň dokončenia

Vy

E-mail

Teams (ak sa používa)

Pozrite si tému Zapnutie alebo vypnutie oznámení o úlohách.

Ak sú licencie na produkty vašej organizácie zahrnuté v službe Exchange Online, môžete dostávať e-mailové pripomenutia. Ak používate lokálny Exchange Server, môžu sa vyskytnúť problémy. Ak chcete získať ďalšie informácie, obráťte sa na svojho správcu alebo si pozrite tému Ako zabezpečím, aby všetci moji ľudia mohli získať e-maily pre Planner?

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×