Funkcie Moje úlohy a Môj deň vám pomôžu zobraziť a spravovať všetku prácu, ktorá je pre vás dôležitá – v rámci osobných úloh a zdieľaných plánov – na jednom mieste. Používajte ich spolu na plánovanie dňa, organizáciu práce a neustále napredovajte vo svojej práci.
Sledovanie úloh v časti Moje úlohy
Moje úlohy spájajú úlohy z rôznych zdrojov, takže nemusíte prepínať medzi plánmi, aby ste zistili, čo si vyžaduje vašu pozornosť.
Funkcia Moje úlohy je navrhnutá tak, aby centralizovala všetky úlohy, ktoré sú pre vás dôležité, a bola usporiadaná do štyroch rôznych kariet:
Úlohy v časti Moje úlohy pozostávajú z týchto:
-
Súkromné úlohy: Toto je karta, na ktorej môžete vytvoriť úlohy, ktoré ešte nepatria do plánu. Potom môžete tieto úlohy usporiadať v rámci plánov výberom ponuky Ďalšie možnosti (...) ľubovoľnej úlohy.
-
Priradené mne: Obsahuje všetky úlohy, ktoré vám boli priradené v poznámkach k schôdzi cez Microsoft Teams, základné plány, prémiové plány, zoznamy úloh v Loop a zdieľané zoznamy v aplikácii To Do.
-
E-maily s príznakom: Všetky e-maily označené príznakom z Outlooku sa zobrazia v časti E-maily s príznakom. Výberom prílohy tiež môžete prejsť na e-maily priamo z úlohy.
Naplánujte si deň pomocou funkcie Môj deň
Môj deň je vyhradený priestor na plánovanie a dokončenie práce na aktuálny deň. Pomáha znížiť nepotrebné položky, aby ste sa mohli sústrediť na to, čo je potrebné urobiť teraz.
Zobrazenie úloh v zobrazení Môj deň
-
Úlohy, ktoré sa majú splniť dnes, sa automaticky zobrazia v zobrazení Môj deň.
-
Úlohy môžete pridať manuálne z časti Môj deň.
-
Nové úlohy môžete vytvoriť priamo v zobrazení Mriežka v zobrazení Môj deň.
Úlohy v zobrazení Môj deň zostávajú pripojené k pôvodným plánom, takže aktualizácie zostanú synchronizované. Môj deň sa vymaže každú noc, takže môžete začať ďalší deň prázdnou bridlicou. Všetky nedokončené úlohy v zobrazení Môj deň, ktoré zostanú pred vymazaním, budú k dispozícii v pôvodnom pláne, z ktorého pochádzajú.
Usporiadanie zoznamu úloh
Použite rôzne zobrazenia a nástroje a zamerajte sa na to najdôležitejšie:
-
Zobrazenie panela je ideálne na vizuálne zoskupenie úloh podľa plánu, priebehu, termínu dokončenia alebo priority.
-
Zobrazenie mriežky je skvelé, ak chcete skontrolovať podrobnosti o úlohe v tabuľke.
-
Filtre môžu pomôcť zúžiť úlohy podľa termínu splnenia, priority alebo priebehu.
-
Zoradenie v zobrazení mriežky je skvelé na kontrolu úloh v poradí, ktoré vám najviac vyhovuje.
-
V zobrazení mriežky môžete stĺpce zobraziť, skryť a zmeniť ich poradie, takže sa zobrazia len podrobnosti úlohy, na ktorej vám najviac záleží.
