Používajte Microsoft 365 Copilot na rýchle nastavenie, aktualizáciu, vypnutie alebo koncept automatických odpovedí pri plánovaní mimo pracoviska bez toho, aby ste museli prechádzať viacerými nastaveniami.
Nastavenie alebo spravovanie automatických odpovedí
Ak chcete spravovať automatické odpovede pomocou funkcie Kopírovať, postupujte podľa týchto krokov:
-
Otvorte aplikáciu Microsoft 365 Copilot (samostatnú aplikáciu alebo v Outlooku).
-
Do chatu Kopilot zadajte výzvu, napríklad "Nastaviť automatické odpovede pre zajtrajšok" .
-
Skontrolujte koncept správy, ktorú kopilot pripravuje na základe predchádzajúceho štýlu mimo pracoviska.
-
Potvrďte koncept správy a nastavte automatickú odpoveď.
-
Môžete tiež vyskúšať frázy ako Aktualizovať automatickú odpoveď alebo Vypnúť automatické odpovede a ďalej spravovať automatické odpovede.
Ako kopilot prispôsobuje vašu automatickú odpoveď
Pri navrhovaní automatickej odpovede používa kopilot:
-
Váš predchádzajúci štýl a tón automatickej odpovede
-
Kontext, ktorý zdieľate v chate (rozsah dátumov, delegát, podrobnosti správy)
-
Podrobnosti o e-maile v kontexte (ak sú otvorené na bočnej table Outlooku). Príklad: Ak sa v kontexte nachádza e-mail na schválenie dovolenky, funkcia Copilot automaticky využije dátumy z obsahu e-mailu na koncept automatickej odpovede.
Pomôže vám to rýchlo vytvárať prispôsobené a konzistentné správy.
Kde je táto funkcia k dispozícii
Túto možnosť môžete využiť:
-
V aplikácii Microsoft 365 Copilot
-
Bočná tabla Kopírovať v Outlooku a ďalšie bočné tably Kopilot v službe Microsoft 365
-
Podporované platformy –Web, Windows, Mac, iOS, Android
Jazyková podpora
Táto funkcia je momentálne k dispozícii len v angličtine. Podpora pre ďalšie jazyky bude pridaná neskôr.
