Poznámka: V súčasnosti je táto funkcia k dispozícii len vtedy, ak používate pracovné alebo školské konto v Outlook na webe.
Ak používate Outlook v práci alebo škole, informácie o osobách vo vašej organizácii nájdete na ich karte profilu. Podrobnosti, ktoré sa zobrazujú na tejto karte, spravuje VAŠE IT oddelenie a pozostávajú z informácií, ako sú napríklad profilová fotografia jednotlivca, e-mailová adresa, kontaktné informácie a ďalšie informácie o organizácii. Ak to správca povolí, karta profilu jednotlivca sa zobrazí všetkým používateľom v organizácii.
Do osobného zoznamu kontaktov v Outlooku môžete pridať aj osobu z vašej organizácie. Keď pridáte kontakt organizácie výberom položky Pridať do kontaktu (alebo Nového kontaktu), tento kontakt sa zobrazí vo vašom osobnom adresári kontaktov a všetky zmeny vykonané na danej karte kontaktu sa zobrazia len vám.
Keď Outlook zistí zodpovedajúcu e-mailovú adresu medzi osobou pridanou do Vašich kontaktov a kontaktom, ktorý už vo vašej organizácii existuje, kontakty sa automaticky prepoja na kombinovanej karte profilu spolu so zdrojmi, ktoré prispeli na kombinovanú kartu.
Spôsob spravovania prepojených zdrojov na kombinovanej karte profilu závisí od toho, či používate nový Outlook alebo Outlook na webe s pracovným alebo školským kontom. Vyberte kartu pre svoju verziu Outlooku.
Zobrazenie kombinovanej karty profilu a jej zdrojov v Outlook na webe
Ak chcete zobraziť rôzne kontaktné údaje a odkiaľ pochádzajú, otvorte kombinovanú kartu kontaktu z Ľudia.
-
Vyberte kartu Kontakty na karte profilu. Hlavička karty profilu vždy uprednostňuje informácie z organizácie.
-
Ak chcete zobraziť podrobnosti o zdroji na kombinovanej karte profilu, ukážte naň. Môžete napríklad ukázať myšou na podrobnosti o telefóne alebo kategóriách a zistiť, či tieto informácie pochádzajú z vašich osobných kontaktov, údajov vašej organizácie alebo oboch.
Poznámka: Ďalšie informácie o spravovaní údajov organizácie v službe Microsoft 365 nájdete v téme Používanie údajov organizácie v službe Microsoft 365.
Spravovanie prepojených zdrojov na kombinovanej karte profilu v Outlook na webe
Ak karta profilu obsahuje informácie z viacerých zdrojov, na karte Kontakt v časti Kontaktné informácie sa zobrazí prepojenie Spravovať zdroje. Zdroje môžete zobraziť výberom prepojenia Spravovať zdroje .
-
Na kombinovanej karte profilu vyberte položku Spravovať zdroje.
-
Na stránke Správa prepojených kontaktov a ľudí sa zobrazí zoznam všetkých rôznych zdrojov pre daný kontakt. Môžete zrušiť prepojenie alebo odstrániť zdroje podľa vlastného výberu, ale nemôžete upravovať ani odstraňovať žiadne informácie z vašej organizácie.
Zrušenie prepojenia zdrojov z kombinovanej karty profilu
Môžete zrušiť prepojenie zdrojov, aby boli oddelené.
-
Na stránke Správa prepojených kontaktov a ľudí vyberte položku Zrušiť prepojenie. Tým sa zruší prepojenie zdroja a z kombinovanej karty profilu sa odstránia všetky priradené atribúty.
-
Zrušenie prepojenia kontaktu alebo profilu má za následok, že kontakt, ktorý nie je prepojený, sa zobrazí ako samostatná položka v zozname kontaktov v Ľudia.
Pri vyhľadávaní tohto kontaktu z Outlooku alebo z aplikácie Ľudia sa zobrazia dva výsledky: kontakt, ktorý ste manuálne pridali do kontaktov, a profil spravovaný vašou organizáciou.
Odstránenie zdrojov z kombinovanej karty profilu
Ak chcete odstrániť zdroj, vyberte zdroj kontaktu, ktorý chcete odstrániť, a potom vyberte položku Odstrániť. Odstrániť môžete len vlastné kontakty. Ak chcete aktualizovať alebo odstrániť profil organizácie, obráťte sa na správcu IT.
Pri odstraňovaní osoby pridanej do vašich kontaktov si všimnite nasledovné:
-
Podrobnosti o kontakte už nebudú k dispozícii a po odstránení kontaktu sa odstráni aj prepojenie medzi profilom organizácie.
-
Ak chcete obnoviť odstránený kontakt, prejdite na Ľudia a vyhľadajte kontakt v priečinku Odstránené. Kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt a vyberte položku Obnoviť. Kontakt zostane vo vašom odstránenom priečinku na základe nastavení politiky spravovaných správcom IT. Ďalšie podrobnosti týkajúce sa tohto nastavenia získate od správcu.
-
Keď obnovíte odstránený kontakt, kontakt už nie je prepojený ako zdroj.
-
Ak používateľ organizáciu opustí, kontakt zostane vo vašich kontaktoch, ale len s pridanými podrobnosťami.
Pridanie, úprava alebo odstránenie kontaktu osoby v rámci organizácie
Ak chcete pridať alebo upraviť kontakty v organizácii, pozrite si tému Pridanie, vyhľadanie, úprava alebo odstránenie kontaktu v Outlooku.
Exportovanie kontaktov v Outlook na webe
Dôležité: Informácie z profilu organizácie nie je možné exportovať. Ak potrebujete pomoc s kontaktnými informáciami o profile organizácie, obráťte sa na správcu IT.
Informácie o exportovaní kontaktov nájdete v téme Import alebo export kontaktov v Outlooku.
Exportovanie nepreviazaných informácií z profilu v Outlook na webe
Ak chcete zrušiť prepojenie zdroja, vyberte tlačidlo Zrušiť prepojenie. Postupujte takto:
-
Zdroj, ktorý ste zrušili, sa odstráni od pôvodnej osoby, s ktorou bol prepojený
-
Kontakt v osobnom zozname kontaktov už nebude mať tento zdroj
Exportovaný zoznam sa zobrazí ako súbor JSON v priečinku Stiahnuté súbory. Pri exporte nepreviazaného profilu budete mať dva zoznamy:
-
existing items
sú zdroje, ku ktorým používateľ nepriradil prepojenie.
-
modified items
sú zdroje, ku ktorým používateľ nepriradil prepojenie.
Pomoc s exportovaním údajov z karty profilu nájdete v téme Export údajov z karty profilu.
