Ak s vami niekto vo vašej organizácii zdieľa poštovú schránku, možno budete chcieť spravovať nastavenia (napríklad Kategórie, Oznámenia, Pravidlá a Automatické odpovede) pre danú poštovú schránku. Môžete to urobiť v novom Outlooku pridaním poštovej schránky ako konta.
Poznámka: Pridanie poštovej schránky ako konta nemusí byť momentálne k dispozícii vo vašej verzii nového Outlooku.
Ak chcete pridať zdieľanú poštovú schránku ako konto, musíte mať povolenie úplný prístup udelené správcom IT vašej organizácie. Ak ste správcom, ďalšie informácie nájdete v téme Správa povolení pre príjemcov.
Pridanie zdieľanej poštovej schránky ako konta v novom Outlooku
V novom Outlooku vyberte položku Nastavenia > kontá > Zdieľané so mnou. Na table Zdieľané so mnou sa zobrazuje meno priečinka a osoba, ktorá s vami priečinok zdieľala.
Automaticky priradené poštové schránky
-
Ak bola zdieľaná zdieľaná poštová schránka automaticky pridaná (automaticky priradená) správcom IT, poštová schránka sa zobrazí na stránke Zdieľané so mnou. Výberom poštovej schránky ju rozbalíte.
-
Ak chcete pridať poštovú schránku ako konto, vyberte položku Konvertovať. Poštová schránka sa automaticky pridá ako konto.Ak sa poštová schránka nepridala automaticky, ale predtým ste ju pridali do Outlooku, postupujte podľa vyššie uvedených krokov na zvýšenie jej úrovne na úplné konto:
Poštové schránky, ktoré nie sú automaticky pridané
Ak sa poštová schránka nepridala automaticky a vy ste ju ešte nepridali do Outlooku, vyberte položku + Pridať na stránke Zdieľané so mnou a postupujte podľa pokynov. Nový Outlook automaticky pridá poštovú schránku ako konto, pokiaľ máte potrebné povolenia:
Potvrdenie pridania zdieľanej poštovej schránky ako konta
Zdieľané poštové schránky, ktoré sa správne pridajú ako kontá, sa zobrazia na stránke Vaše kontá rovnako ako iné používateľské kontá. Ak sa zdieľaná poštová schránka nezobrazuje na stránke Nastavenie kont, možno sa budete musieť vrátiť k predchádzajúcemu kroku alebo skontrolovať povolenia, ktoré máte v zdieľanej poštovej schránke.
Zmenšenie povolenia pre zdieľanú poštovú schránku
Ak zdieľanú poštovú schránku nechcete používať ako úplné konto, môžete ju zmeniť späť na zdieľaný priečinok. Ak chcete zmeniť zdieľanú poštovú schránku pridanú ako konto do zdieľaného priečinka, vyberte položku
Spravovať nastavenia zdieľanej poštovej schránky
Keď sa zdieľaná poštová schránka pridá ako konto, zobrazí sa v selektore konto pre každé nastavenie, ktoré sú podporované pre zdieľané poštové schránky, ako sú napríklad Kategórie, Oznámenia, Pravidlá a Automatické odpovede.
Známe medzery v zdieľaných poštových schránkach ako kontá
|
Známe medzery |
Stav |
|
Vyhľadávajú sa udalosti kalendára v rámci zdieľanej poštovej schránky. (Poznámka: Vyhľadávanie e-mailov funguje podľa očakávaní) |
Čoskoro k dispozícii |
|
Podpora zdieľaných poštových schránok v Ľudia |
Nedodělávky |
|
Možnosť zdieľať kontakty |
Nedodělávky |
|
Priečinok s poznámkami pre zdieľané poštové schránky |
Nedodělávky |
|
Úlohy pre zdieľané poštové schránky |
Nedodělávky |
|
Doplnky pre zdieľané poštové schránky |
Už čoskoro k dispozícii pre podporované doplnky zdieľanej poštovej schránky |
|
Archív priečinok zdieľaných poštových schránok |
Čoskoro k dispozícii |
