Správcovia služieb Microsoft SharePoint môžu nastaviť a spravovať nastavenia osobných a sociálnych funkcií prostredníctvom centra spravovania služby SharePoint Microsoft 365 SharePoint. Ak chcete vykonávať úlohy v tomto článku, musíte mať povolenie na používanie centra spravovania služby SharePoint.
Osobné funkcie v SharePoint umožňujú používateľom budovať osobné profily, ktoré podporujú ich odborné znalosti, roly a oblasti záujmu, a pomáha im oboznámiť sa s nimi. Sociálne funkcie podporujú spoluprácu tým, že pomáhajú ľuďom vo vašej organizácii vyhľadávať a zdieľať aktivity a pomáha im pri vyhľadávaní a zdieľaní obsahu.
Na základe predvoleného nastavenia sú v SharePoint zapnuté osobné a sociálne funkcie, ale tieto funkcie môžete vypnúť v prípade, že ju vaša organizácia vyžaduje, a to zmenou povolení na prístup pre konkrétne osoby a skupiny vo vašej organizácii.
Poznámka: Vaša organizácia môže prispôsobiť alebo obmedziť niektoré funkcie popísané v tomto článku.
Pridanie alebo odstránenie osobných a spoločenských povolení na označovanie pre používateľov alebo skupiny
Ako správca SharePoint môžete určiť, kto môže vytvoriť osobnú lokalitu, a používať osobné a sociálne funkcie nastavením príslušných povolení prístupu. Ak napríklad chcete, aby používatelia v organizácii mohli vytvárať osobné lokality, môžete nastaviť povolenie, ktoré umožňuje. V opačnom prípade je prístup k týmto funkciám predvolene povolený.
Poznámka: Ľudia vo vašej organizácii môžu vytvárať osobné lokality tak, že v hlavičke prvýkrát vyberiete položky o mne, lokality, OneDrive alebo informačný kanál s aktualizáciami.
Správcovia môžu používateľom alebo skupinám udeliť povolenie, aby im umožnili:
-
Vytvoriť osobnú lokalitu so súkromnou stránkou o mne a verejnou stránkou <meno používateľa>.
-
Sledujte aktivity a súvisiace informácie o novinkách v informačných kanáloch a aktualizujte osobný profil.
-
Pomocou značiek a poznámok môžete spravovať informácie.
Môžete tiež pridať alebo odstrániť povolenia pre používateľov alebo skupiny. Na základe predvoleného nastavenia môžu napríklad všetci overení používatelia vytvárať moje lokality a používať osobné a sociálne funkcie. Organizácia, ktorá má prísnejšie požiadavky na zabezpečenie, môže vyžadovať, aby bolo povolenie na vytvorenie lokality priradené iba konkrétnym používateľom a skupinám a aby boli všetci overení používatelia odstránení zo zoznamu.
Nastavenie povolení umožňujúcich používateľom alebo skupinám používať osobné a sociálne funkcie:
-
Prihláste sa služby Microsoft 365 s pracovné alebo školské konto.
-
Prejdite do Centra spravovania služby SharePoint.
-
Vyberte položku používateľské profily.
-
V časti ľudiavyberte položku Spravovať povolenia používateľov.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete pridať používateľa alebo skupinu do zoznamu ľudí s povolením na používanie osobných a sociálnych funkcií, do prvého poľa zadajte alebo vyberte používateľa alebo skupinu a potom vyberte položku Pridať. Položka sa potom zobrazí v druhom poli.
-
Ak chcete odstrániť používateľa alebo skupinu zo zoznamu ľudí s povolením na používanie osobných a sociálnych funkcií, v druhom poli vyberte položku a potom vyberte položku odstrániť.
Poznámka: Ak sa používateľ nachádza v skupine s povolením na vytvorenie osobnej lokality a používateľ ho vytvorí, keď je povolenie používateľa odstránené, osobná lokalita používateľa bude naďalej existovať a vy alebo iný správca ju budete musieť odstrániť.
-
Ak chcete obmedziť povolenia na konkrétnych používateľov v rámci skupiny, napríklad ak chcete vybrať ľudí, ktorí majú povolenie na vytváranie osobných lokalít, odstráňte z druhého poľa predvolenú hodnotu všetci okrem externých používateľov, pridajte skupinu obsahujúcu povolených používateľov do druhého poľa a potom odstráňte ľudí, ktorí nemajú tieto povolenia z druhého poľa.
Ak sa používateľ nachádza v skupine, v ktorej je povolenie na vytvorenie osobnej lokality a po odstránení tohto povolenia je k dispozícii, bude ich lokalita naďalej existovať a správca ju bude musieť odstrániť.
-
-
V poli povolenia pre vyberte funkcie, ktoré má používateľ alebo skupina umožniť používať:
-
Vytvoriť osobnú lokalitu Výberom tejto možnosti umožníte používateľom alebo skupinám vytvoriť osobnú lokalitu (známu aj ako osobnú lokalitu) tak, že po prvýkrát vyberiete položku o mne v hlavičke a umožní im sledovať ľudí a upravovať osobný profil (bez ohľadu na nastavenie sledovať ľudí a upraviť profil).
-
Sledovať ľudí a upravovať profil výberom tejto možnosti sa používateľom alebo skupinám umožní sledovať ľudí a upravovať vlastné profily.Ak je vybratá možnosť vytvoriť osobnú lokalitu, možnosť sledovať ľudí a upravovať profil sa udelí aj v prípade, ak je táto možnosť vymazaná.
-
Používanie značiek a poznámok Výber tejto možnosti umožňuje používateľom alebo skupinám používať značky a poznámky k svojim dokumentom.
Poznámka: Ak sa používateľ nachádza v skupine s povolením na vytvorenie osobnej lokality a používateľ ho vytvorí, keď je povolenie používateľa odstránené, osobná lokalita používateľa bude naďalej existovať a vy alebo iný správca ju budete musieť odstrániť.
-
-
Vyberte tlačidlo OK.
Odstránenie značiek a poznámok
Ako správca SharePoint môžete spravovať sociálne značky a poznámky. Môžete napríklad odstrániť všetky značky pre zamestnanca, ktorý opustí spoločnosť, alebo môžete odstrániť značku, ktorá je zastaraná alebo obsahuje vulgárne výrazy.
Poznámka: Odstránením sociálnych značiek sa výrazy neodstránia z ukladacieho priestoru výrazov. Ak chcete pridať alebo odstrániť výrazy, použite správcu ukladacieho priestoru výrazov. Ďalšie informácie o správcovi ukladacieho priestoru výrazov nájdete v téme Vytvorenie a spravovanie výrazov v množine výrazov.
Odstránenie všetkých značiek alebo poznámok pre konkrétneho používateľa alebo URL adresu:
-
Prihláste sa služby Microsoft 365 s pracovné alebo školské konto.
-
Prejdite do Centra spravovania služby SharePoint.
-
Vyberte položku používateľské profily.
-
V časti Nastavenie osobnej lokalityvyberte položku Správa sociálnych značiek a poznámok.
-
Vyberte typ sociálnej položky, ktorú chcete odstrániť zo zoznamu Typ .
-
V poli používateľa zadajte meno používateľa, ak chcete odstrániť všetky značky alebo poznámky priradené k danému používateľovi, alebo do poľa URL zadajte prvú časť URL adresy, ak chcete odstrániť všetky značky alebo poznámky v tejto URL adrese, a potom vyberte položku Hľadať.
-
Vyberte sociálne položky, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku odstrániť.
Odstránenie všetkých značiek alebo poznámok pre konkrétny rozsah dátumov:
-
Prejdite na položky správca > SharePoint > používateľských profilov.
-
Vyberte položku používateľské profily.
-
V časti Nastavenie osobnej lokalityvyberte položku Správa sociálnych značiek a poznámok.
-
Vyberte typ sociálnej položky, ktorú chcete odstrániť zo zoznamu Typ .
-
V poli používateľa zadajte meno používateľa, ak chcete odstrániť všetky značky alebo poznámky priradené k danému používateľovi, alebo do poľa URL zadajte prvú časť URL adresy a odstráňte všetky značky alebo poznámky v tejto URL karte a potom vyberte položku Hľadať.
-
Do polí rozsah dátumov zadajte počiatočný dátum a koncový dátum a potom vyberte položku Hľadať.
-
Vyberte sociálne položky, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku odstrániť.
Odstránenie konkrétnej značky alebo poznámky:
-
Prejdite na položky správca > SharePoint > používateľských profilov.
-
V časti Nastavenie osobnej lokalityvyberte položku Správa sociálnych značiek a poznámok.
-
Vyberte typ sociálnej položky, ktorú chcete odstrániť zo zoznamu Typ .
-
V polipoužívateľa zadajte meno používateľa alebo zadajte prvú časť URL adresy, pre ktorú chcete odstrániť všetky poznámky alebo značky, a potom vyberte položku Hľadať.
-
Zadajte textový reťazec, v ktorom chcete vyhľadávať, v poliach značka alebo Poznámka obsahuje polia a potom vyberte položku Hľadať.
-
Vyberte sociálne položky, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku odstrániť.