Spravovanie skupín v aplikácii Kaizala

Zobrazenie zoznamu a počtu účastníkov

Zobrazenie účastníkov skupiny:

• Otvorte skupinovú konverzáciu a potom ťuknite na položku Informácie o skupine.

  • Mená všetkých účastníkov sa zobrazujú v zozname účastníkov .

  • Počet účastníkov v skupine sa zobrazuje priamo pod názvom skupiny.

  • Ak skupina obsahuje podskupiny, zobrazí sa počet podskupín. Okrem toho môžu správcovia vybrať podskupiny a zobraziť zoznam účastníkov podskupiny.

Odstránenie ľudí zo skupiny

Odstránenie osoby zo skupiny:

1. Otvorte skupinovú konverzáciu a potom ťuknite na položku Informácie o skupine.

2. V zozname Účastníci ťuknite na meno osoby, ktorú chcete odstrániť.

3. Ťuknite na možnosť Odstrániť zo skupiny.

4. Odstránená osoba sa nebude môcť pripojiť k skupine, pokiaľ ju správca nevráti.

   Poznámka: Ľudí môže odstrániť iba správca. Ak je osoba odstránená z organizačnej skupiny, údaje skupiny danej osoby je možné vymazať.

Priradenie alebo odstránenie roly správcu inej osobe

Správcovia sa môžu rozhodnúť, že akýkoľvek iný člen bude správcom skupiny.

Priradenie roly správcu osobe v skupine:

1. Otvorte skupinovú konverzáciu a potom ťuknite na položku Informácie o skupine.

2. V zozname Účastníci ťuknite na meno osoby, ktorej chcete vytvoriť správcu skupiny.

3. Ťuknite na položku Vytvoriť Spravovanie.

Odstránenie roly správcu osobe v skupine:

1. Otvorte skupinovú konverzáciu a potom ťuknite na položku Informácie o skupine.

2. V zozname Účastníci ťuknite na meno osoby, ktorej chcete odstrániť rolu správcu.

3. Ťuknite na položku Odstrániť ako Spravovanie.

Prepojenie skupiny s organizáciou

Ak ste sa prihlásili do svojho Microsoft 365 pracovného konta v aplikácii Kaizala, vaše osobné skupiny je možné kedykoľvek skonvertovať na skupiny organizácie.

Prepojenie osobnej skupiny s organizáciou:

1. Otvorte skupinovú konverzáciu a potom ťuknite na položku Informácie o skupine.

2. V pravom hornom rohu ťuknite na položku Viac a potom ťuknite na položku Pridať do mojej organizácie.

   Poznámka: Iba správca môže prepojiť skupiny s organizáciou. Po prepojení sa názov organizácie zobrazí pod názvom skupiny.

Opustenie skupiny

Skupinu Kaizala môžete kedykoľvek opustiť. Ak ste jediným správcom, musíte niekoho pred odchodom povýšiť na správcu. Opustenie skupiny odstráni históriu chatu.

Opustenie skupiny:

1. Otvorte skupinovú konverzáciu a potom ťuknite na položku Informácie o skupine.

2. V pravom hornom rohu ťuknite na položku Viac a potom ťuknite na položku Odísť.

Stlmenie alebo zrušenie stlmenia skupiny

Ak chcete zastaviť prijímanie jej oznámení, môžete stlmiť skupinu. Keď stlmíte skupinu, nebudete o tom informovaní, ak niekto odpovie na vaše správy v skupine.

Stlmenie skupiny:

• V Androide v zozname Konverzácie stlačte a podržte skupinovú konverzáciu, ťuknite na položku Stlmiť skupinu, vyberte trvanie z možností a vyberte tlačidlo OK. Ak vyberiete aj možnosť Zobraziť oznámenia, oznámenia pre danú skupinu sa zobrazia bez zobrazenia.

• V systéme iOS vyberte v zozname Konverzácie skupinovú konverzáciu, potiahnite prstom doľava, ťuknite na položku Stlmiť skupinu a potom vyberte trvanie z možností.

Prípadne môžete tiež:

1. Otvorte skupinovú konverzáciu a potom ťuknite na položku Informácie o skupine.

2. V pravom hornom rohu ťuknite na položku Viac , ťuknite na položku Stlmiť a potom postupujte podľa vyššie uvedených krokov.

Zrušenie stlmenia skupiny:

• V Androide v zozname Konverzácie stlačte a podržte skupinovú konverzáciu a potom ťuknite na položku Zrušiť stlmenie.

• V systéme iOS v zozname Konverzácie vyberte skupinovú konverzáciu, potiahnite prstom doľava a potom ťuknite na položku Zrušiť stlmenie.

Prípadne môžete tiež:

1. Otvorte skupinovú konverzáciu a potom ťuknite na položku Informácie o skupine.

2. V pravom hornom rohu ťuknite na položku Ďalšie a potom ťuknite na položku Zrušiť stlmenie.

Odstránenie skupiny

Odstránením skupiny sa skupina odstráni zo zoznamu chatov . Ak ste jediným správcom v skupine, pred odstránením budete musieť priradiť rolu správcu aspoň jednej osobe v skupine.

Odstránenie skupiny:

1. V zozname Chaty stlačte a podržte skupinovú konverzáciu.

2. Ťuknite na položku Odstrániť skupinu.

Zmena profilového obrázka skupiny

Zmena profilového obrázka skupiny:

1. Otvorte skupinovú konverzáciu a potom ťuknite na položku Informácie o skupine.

2. Na profile ťuknite na položku Fotoaparát .

3. Nasnímajte novú fotografiu alebo ju vyberte z galérie.

   Poznámka: Fotografiu skupiny môže zmeniť každý účastník skupiny.

Zmena názvu skupiny

Zmena názvu skupiny:

1. Otvorte skupinovú konverzáciu a potom ťuknite na položku Informácie o skupine.

2. V blízkosti názvu skupiny ťuknite na položku Upraviť .

3. Zmeňte názov a potom ťuknite na znak začiarknutia.

   Poznámka: Názov skupiny môže zmeniť každý účastník skupiny.

Pripnutie alebo zrušenie pripnutia skupiny

Pripnutím sa skupina zachová ako viditeľná v zozname chatov . Aj v prípade, že sa správy prijímajú v iných skupinách, pripnuté skupiny sa vždy zobrazia v hornej časti. Naraz môžete pripnúť až 10 konverzácií.

Pripnutie skupiny:

• V Androide v zozname Konverzácie stlačte a podržte skupinovú konverzáciu a potom ťuknite na položku Pripnúť konverzáciu.

• V systéme iOS v zozname Konverzácie vyberte skupinovú konverzáciu, potiahnite prstom doľava, ťuknite na položku Ďalšie a potom ťuknite na položku Pripnúť konverzáciu.

Zrušenie pripnutia skupiny:

• V Androide v zozname Konverzácie stlačte a podržte skupinovú konverzáciu a potom ťuknite na položku Zrušiť pripnutie tejto konverzácie.

• V systéme iOS v zozname Konverzácie vyberte skupinovú konverzáciu, potiahnite prstom doľava, ťuknite na položku Viac a potom ťuknite na položku Zrušiť pripnutie tejto konverzácie.

Nastavenie skupinových politík

Správcovia skupín a organizácií môžu nakonfigurovať skupinové politiky pre skupiny organizácie a verejné skupiny. Politiky vám poskytujú väčšiu kontrolu nad tým, ako účastníci interagujú v rámci skupiny, napríklad či môžu zdieľať a preposielať obsah. Skupinové politiky je možné nakonfigurovať iba pre skupiny organizácie a verejné skupiny, nie pre súkromné. Ďalšie informácie nájdete na portáli na správu aplikácie Kaizala.

Nahlásenie škodlivého obsahu