Poštová schránka Archív v Outlooku alebo online Archív môže ukladať staršie e-mailové správy, v ktorých nezaberajú miesto v primárnej poštovej schránke. Táto špecializovaná poštová schránka sa zobrazí spolu s ostatnými priečinkami poštovej schránky v Outlooku.
Poznámka: Verzia Outlooku, ktorú používate, určuje názov vášho online Archív. Používatenový Outlook alebo Outlook na webe? Nazýva sa to Archív na mieste. Ak používate klasický Outlook alebo Outlook pre Mac, nazýva sa online Archív. Pozrite si , akú verziu Outlooku používam?
Správca povolí archívnu poštovú schránku a nastaví aj politiky, ktoré určujú, kedy sa e-maily presunú do archívu a ako dlho sa tam budú ukladať za vás. Okrem toho možno budete môcť upraviť štandardné nastavenia politiky tak, aby sa ďalej spravovala veľkosť a výkon primárnej poštovej schránky. Ak je táto možnosť povolená, môžete manuálne premiestniť alebo nastaviť pravidlá na automatické premiestnenie správ do In-Place Archív alebo online Archív.
Upozornenie: Pri navigácii v ukladacom priestore pošty dávajte pozor, aby ste si priečinok Online Archív alebo Archív na mieste nezamieňali s existujúcim priečinkom Archív pošty. Napríklad akcia Premiestniť do Archív na páse s nástrojmi umiestni vybratú položku do lokálneho Archív, nie do online Archív.
Vyhľadanie online Archív vnový Outlook
Poznámka: Poštová schránka služby Online Archív v službenový Outlook sa nazýva In-Place Archív.
-
Vyberte položku Pošta vnový Outlook.
-
Ak je táto možnosť povolená, v zozname e-mailových priečinkov sa zobrazí priečinok Na mieste Archív.
-
Ak chcete uvoľniť miesto v zariadení, premiestnite položky do priečinka Archív na mieste.
Vyhľadanie priečinka online Archív v klasickom Outlooku
-
Otvorte klasický Outlook.
-
Na paneli so zoznamom priečinkov vyhľadajte priečinok Online Archív.
-
Prípadne môžete preskúmať existujúci obsah priečinkov Online Archív.
-
Podľa potreby presuňte e-mailové správy do priečinka archívu a z priečinka.
Vyhľadanie priečinka In-Place Archív v Outlook na webe
Poznámka: Poštová schránka online Archív v službe Outlook na webe sa nazýva In-Place Archív.
-
Prihláste sa a Outlook na webe.
-
Ak je táto možnosť povolená, v zozname e-mailových priečinkov sa zobrazí priečinok Na mieste Archív.
-
Ak chcete uvoľniť miesto v zariadení, premiestnite položky do priečinka Archív na mieste.
Ďalšie referenčné informácie
Vyhľadanie priečinka Online Archív v Outlook pre Mac
Priečinok Online Archív sa zobrazí v Outlook pre Mac, ak máte konto Microsoft 365 a vaša IT Spravovanie alebo Spravovanie Microsoftu 365 funkciu povolila.
-
Otvorte Outlook pre Mac.
-
V zozname priečinkov vyhľadajte a rozbaľte priečinok online Archív a zobrazte jeho obsah.
-
Podľa potreby presuňte e-mailové správy do priečinka archívu a z priečinka.
Poznámka: Outlook pre Mac podporuje iba modul pošty. Ak ste premiestnili priečinky, položky kalendára, kontakty, úlohy alebo poznámky do archívu v akejkoľvek inej verzii Outlooku, ako je napríklad Outlook pre Windows, nebudete ich môcť zobraziť v online archívnej poštovej schránke pomocou Outlook pre Mac.
Dôležité: Poštová schránka by sa mala nachádzať na serveri microsoft 365. Správcovia si prečítajte tému Povolenie archívnych poštových schránok v Centre dodržiavania súladu.
