Ak ste správcom SharePoint lokality, pravdepodobne budete musieť spravovať prístup s uplynením platnosti pre hostí, ktorí majú prístup k obsahu na vašej lokalite. Ak váš správca nastavil čas uplynutia platnosti hosťovského prístupu, každému hosťu, ktorého pozvete na lokalitu alebo s ktorým zdieľate jednotlivé súbory a priečinky, sa poskytne prístup počas určitého počtu dní. Ak chcete, aby mali naďalej prístup, musíte jeho prístup pravidelne rozšíriť.
Keď hostia pristupujú k dátumu uplynutia platnosti, banner na lokalite vám to oznámi. Správcovia kolekcie lokalít dostanú raz za týždeň e-mailové oznámenie o všetkých hosťoch, ktorých platnosť uplynie v nasledujúcich 2 až 3 týždňoch.
Poznámky:
-
Táto funkcia je momentálne k dispozícii pre všetkých nájomníkov.
-
Správcovia kolekcie lokalít dostanú raz za týždeň e-mailové oznámenie o všetkých hosťoch, ktorých platnosť uplynie v nasledujúcich 2 až 3 týždňoch.
-
Nápis sa zobrazí 2 až 3 týždne pred dátumom uplynutia platnosti hosťa a zobrazí sa len vo webovej aplikácii. Pruh sa nezobrazí v mobilnej aplikácii.
Ako fungujú politiky uplynutia platnosti hostí
Hosťovské členstvo sa vzťahuje na úrovni skupiny Microsoft 365, preto hostia, ktorí majú povolenie na zobrazenie lokality SharePoint alebo na používanie prepojenia na zdieľanie, môžu mať aj prístup k tímu alebo Microsoft Teams zabezpečenia. Preto keď SharePoint alebo zdieľanie prístupu prostredníctvom prepojenia, niektorí hostia môžu mať aj naďalej prístup k tímu alebo skupine zabezpečenia na inom mieste.
Politika uplynutia platnosti hosťa sa vzťahuje len na hostí, ktorí používajú prepojenia na zdieľanie alebo hostí, ktorí majú priame povolenia SharePoint lokalitu po povolení politiky hosťa. Politika hosťa sa nevzťahuje na hostí, ktorí majú preddefinované povolenia alebo prístup prostredníctvom prepojenia na zdieľanie ešte pred použitím politiky uplynutia platnosti hosťa.
Politika uplynutia platnosti hosťa sa vzťahuje len na hostí. Štandardné uplynutie platnosti používateľa je možné nastaviť manuálne pre každého používateľa v kolekcii lokalít a každý používateľ s hodnotou uplynutia platnosti sa odstráni po vypršaní platnosti, pokiaľ nie sú správcami lokality. V takom prípade sa dátum uplynutia platnosti bude odložiť dovtedy, kým už nie sú správcami lokality, alebo kým sa pre nich nevymaže hodnota uplynutia platnosti.
Rozšírenie prístupu pre hosťa
Keď sa najbližšia platnosť hosťa predĺži, môžete obnoviť jeho prístup. Prístup týchto správcov sa predĺži o počet dní, ktoré váš správca nakonfiguroval.
-
Na lokalite kliknite na položku Nastavenia potom vyberte položku Povolenia lokality.
-
V časti Uplynutie platnosti hostí vyberte položku Spravovať.
-
Na stránke Uplynutie platnosti Accessu vyberte používateľa, ktorého chcete predĺžiť, a vyberte položku Rozšíriť.
-
V potvrdzovacom dialógovom okne vyberte položku Áno, rozšíriť.
Poznámky:
-
Ak správca lokality vypol uplynutie platnosti hosťa po nastavení dátumov uplynutia platnosti, zobrazí sa možnosť vymazania dátumu uplynutia platnosti od hostí, čo im umožní získať prístup k lokalite na neurčitý čas.
-
Rozšírenie prístupu hosťa sa vzťahuje na všetok jeho prístup na lokalite. Ak chcete, aby hosť mal prístup len k podmnožine zdrojov lokality, prístup k týmto položkám je potrebné odstrániť manuálne pred alebo po rozšírení.
Odstránenie prístupu hosťa
Prístup hosťa môžete pred uplynutím jeho prístupu odstrániť.
-
Na lokalite vyberte položku Povolenia Nastavenia potom vyberte položku Povolenia lokality.
-
V časti Uplynutie platnosti hostí vyberte položku Spravovať.
-
Na stránke Uplynutie platnosti prístupu vyberte používateľa, ktorého prístup chcete odstrániť, a potom vyberte položku Odstrániť prístup.
-
V potvrdzovacom dialógovom okne vyberte položku Áno, odstrániť.
Najčastejšie otázky o skončení platnosti hostí
Otázka: Čo sa stane s používaním prepojení na zdieľanie, keď uplynie platnosť hosťovských prístupu?
A: Hosťovský prístup sa spravuje na úrovni používateľa a nie na úrovni prepojenia na dokument alebo zdieľanie. Z tohto dôvodu sa zdieľanie prepojení nikdy nedeaktivuje a hosťovský používateľ stratí prístup po uplynutí platnosti poverení hostí. Ak chcete zabrániť strate prístupu k predtým zdieľanému odkazu na dokument hosťom, správca musí rozšíriť prístup jednotlivých hostí.
Otázka: Je zmena Azure Active Directory (AAD) akýmkoľvek spôsobom, ktorý vyžaduje opätovné použitie nastavenia viacfaktorového overovania (MFA), keď uplynie platnosť hosťovského prístupu SharePoint lokality?
A: Nie, uplynutie platnosti prístupu hostí SharePoint lokalite nemení konto hostí v AAD.
Otázka: Čo sa stane, keď sa konto hosťa odstráni zo služby Active Directory (AD)?
A: Ukončenie platnosti hosťa sa líši od vypnutia alebo odstránenia konta v AD. Keď je konto vypnuté, používateľ sa už nemôže prihlásiť a po odstránení konta už neexistuje.
Otázka: Môžem zdieľať prepojenie s vopred určeným dátumom uplynutia platnosti namiesto spoliehania sa na uplynutie platnosti hosťa?
A: Nie, dnes nie.
Otázka: Vzťahujú sa politiky uplynutia platnosti hostí aktualizované v júli 2021 na kontá hostí vytvorené pred júlom 2021?
A: Uplynutie platnosti sa vzťahuje len na hostí, ktorí sú pridaní do kolekcie lokalít POTOM, ako správca túto politiku zapol (kedykoľvek to tak môže byť).
Otázka: Ako dlho sa bude na lokalitách zobrazovať banner s oznámením o skončení platnosti hosťa?
A: Nápis sa zobrazí 2 až 3 týždne pred dátumom uplynutia platnosti hosťovských prístupu.
