Ak ste správcom lokality SharePoint, pravdepodobne bude potrebné spravovať prístup hostí, ktorí majú prístup k obsahu na vašej lokalite, po uplynutí platnosti. Ak váš správca nastavil čas uplynutia platnosti hosťovského prístupu, každému hosťovi, ktorého pozvete na lokalitu alebo s ktorým zdieľate jednotlivé súbory a priečinky, bude udelený prístup na určitý počet dní. Ak chcete, aby mali prístup aj naďalej, musíte ich prístup pravidelne rozširovať.
Keď sa hostia blížia k dátumu uplynutia platnosti, zobrazí sa banner na lokalite. Správcovia kolekcie lokalít dostanú raz týždenne e-mailové oznámenie s informáciou o všetkých hosťoch, ktorým uplynie platnosť v priebehu nasledujúcich 2 až 3 týždňov.
Poznámky:
-
Táto funkcia je momentálne k dispozícii pre všetkých nájomníkov.
-
Správcovia kolekcie lokalít dostanú raz týždenne e-mailové oznámenie s informáciou o všetkých hosťoch, ktorým uplynie platnosť v priebehu nasledujúcich 2 až 3 týždňov.
-
Banner sa zobrazí 2 až 3 týždne pred dátumom uplynutia platnosti hosťa a zobrazí sa len vo webovej aplikácii. Banner sa nezobrazuje v mobilnej aplikácii.
Ako fungujú politiky uplynutia platnosti hostí
Hosťovské členstvo sa vzťahuje na úrovni skupiny v Microsoft 365, a preto hostia, ktorí majú povolenie na zobrazenie lokality SharePoint alebo používanie prepojenia na zdieľanie, môžu mať tiež prístup k tímu alebo skupine zabezpečenia služby Microsoft Teams. Preto po uplynutí platnosti prístupu na lokalitu SharePoint alebo prepojenie na zdieľanie môžu mať niektorí hosťovskí používatelia prístup k tímu alebo skupine zabezpečenia na inom mieste.
Politika uplynutia platnosti hostí sa vzťahuje len na hostí, ktorí používajú prepojenia na zdieľanie alebo hostí, ktorí majú priame povolenia na lokalitu SharePoint po zapnutí politiky hosťa. Politika hosťa sa nevzťahuje na hosťovských používateľov, ktorí majú vopred existujúce povolenia alebo prístup prostredníctvom prepojenia na zdieľanie pred uplatnením politiky uplynutia platnosti hosťa.
Politika uplynutia platnosti hosťovských používateľov sa vzťahuje len na hosťovských používateľov. Štandardné uplynutie platnosti používateľa je možné nastaviť manuálne pre každého používateľa v kolekcii lokalít a každý používateľ s hodnotou uplynutia platnosti sa po uplynutí platnosti odstráni, pokiaľ nie sú správcami lokality. V takom prípade sa uplynutie platnosti odloží, kým už nie sú správcami lokality, alebo sa pre nich nevymaže hodnota uplynutia platnosti.
Rozšírenie prístupu pre hosťa
Keď sa blíži uplynutie platnosti hosťa, môžete obnoviť jeho prístup. Ich prístup sa predĺži o počet dní, ktorý správca nakonfiguroval.
-
Na lokalite kliknite na položku Nastavenia a potom vyberte položku Povolenia lokality.
-
V časti Uplynutie platnosti hosťa vyberte položku Spravovať.
-
Na stránke Uplynutia platnosti Accessu vyberte používateľa, ktorého chcete rozšíriť, a vyberte položku Rozšíriť.
-
V potvrdzovacom dialógovom okne vyberte možnosť Áno, rozšíriť.
Poznámky:
-
Ak správca lokality vypol uplynutie platnosti hostí po nastavení dátumov uplynutia platnosti, zobrazí sa možnosť vymazania dátumu uplynutia platnosti od hostí, čo im umožní neobmedzený prístup k lokalite.
-
Rozšírenie prístupu hosťa sa vzťahuje na všetky jeho prístupy na lokalite. Ak chcete, aby mal hosť prístup len k podmnožine prostriedkov lokality, musíte odstrániť jeho prístup z týchto položiek manuálne pred alebo po rozšírení.
Odstránenie prístupu pre hosťa
Prístup hosťa môžete odstrániť pred uplynutím jeho platnosti.
-
Na lokalite vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Povolenia lokality.
-
V časti Uplynutie platnosti hosťa vyberte položku Spravovať.
-
Na stránke Uplynutia platnosti accessu vyberte používateľa, ktorého prístup chcete odstrániť, a potom vyberte položku Odstrániť prístup.
-
V potvrdzovacom dialógovom okne vyberte možnosť Áno, odstrániť.
Najčastejšie otázky o uplynutí platnosti hostí
Otázka: Čo sa stane so zdieľaním prepojení po uplynutí platnosti hosťovského prístupu?
A: Hosťovský prístup sa spravuje na úrovni používateľa a nie na úrovni dokumentu alebo prepojenia na zdieľanie. Z tohto dôvodu sa prepojenia na zdieľanie nikdy nedeaktivujú a hosťovský používateľ stratí prístup po uplynutí platnosti poverení hosťa. Ak chcete zabrániť tomu, aby hosť stratil prístup k prepojeniu na dokument, ktoré s ním bolo predtým zdieľané, správca musí rozšíriť individuálny hosťovský prístup.
Otázka: Je služba Azure Active Directory (AAD) zmenená akýmkoľvek spôsobom, ktorý vyžaduje opätovné použitie nastavenia viacfaktorového overovania (MFA) po uplynutí platnosti hosťovského prístupu na lokalitu SharePoint?
A: Nie, platnosť hosťovského prístupu na lokalitu SharePoint sa nezmení v konte hostí v službe AAD.
Otázka: Čo sa stane po odstránení konta hosťa zo služby Active Directory (AD)?
A: Uplynutie platnosti hostí sa líši od zakázania alebo odstránenia konta v službe AD. Keď je konto zakázané, používateľ sa už nemôže prihlásiť a po odstránení konta už neexistuje.
Otázka: Môžem zdieľať prepojenie s vopred určeným dátumom uplynutia platnosti namiesto spoliehania sa na uplynutie platnosti hostí?
A: Pozrite si tento článok.
Otázka: Vzťahujú sa politiky uplynutia platnosti hostí aktualizované v júli 2021 na kontá hostí vytvorené pred júlom 2021?
A: Uplynutie platnosti sa vzťahuje len na hosťovských používateľov, ktorí sú pridaní do kolekcie lokalít po tom, ako správca zapol politiku (kedykoľvek to môže byť).
Otázka: Ako dlho sa bude na lokalitách zobrazovať banner s upozornením na uplynutie platnosti?
A: Nápis sa zobrazí 2 až 3 týždne pred dátumom uplynutia platnosti hosťovského prístupu.
