Sprievodca používateľským rozhraním Accessu

Pás s nástrojmi

Pás s nástrojmi je primárnou náhradou ponúk a panelov s nástrojmi. Skladá sa prevažne z kariet, ktoré majú skupiny tlačidiel.

Pás s nástrojmi obsahuje hlavné karty, ktoré súvisia s bežne používanými príkazmi, Kontextové karty, ktoré sa zobrazujú iba vtedy, keď ich môžete použiť, a panel s nástrojmi Rýchly prístup, ktorý môžete prispôsobiť obľúbeným príkazom.

Na kartách na páse s nástrojmi vám niektoré tlačidlá poskytujú galériu možností, zatiaľ čo iné spúšťajú príkaz.

Zobrazenie Backstage

Zobrazenie Backstage obsahuje príkazy a informácie, ktoré sa týkajú celej databázy, ako sú napríklad kompaktné a opravy, ako aj príkazy, ktoré boli v ponuke súbor v starších verziách, ako je napríklad tlač.

Navigačná tabla

Navigačná tabla pomáha pri usporadúvaní databázových objektov a je hlavným prostriedkom na otváranie alebo zmenu návrhu databázového objektu.

Navigačná tabla je usporiadaná podľa kategórií a skupín. Môžete si vybrať z rôznych možností organizácie a tiež môžete na navigačnej table vytvoriť vlastnú vlastnú organizačnú schému. Nová databáza predvolene používa kategóriu typ objektu, ktorá obsahuje skupiny, ktoré zodpovedajú rôznym druhom databázového objektu. Kategória typ objektu usporiada objekty databázy podobným spôsobom ako predvolené okno databázy v starších verziách.

Navigačnú tablu môžete minimalizovať a tiež ju môžete skryť, ale nie je možné zakrývať navigačnú tablu tak, že otvoríte databázové objekty pred ňou.

Vytvorenie novej prázdnej databázy

1. Spustite Access z ponuky Štart alebo z odkazu.

   Zobrazí sa zobrazenie Backstage.

2. Použite jeden z nasledujúcich postupov:

   • Vytvorenie novej webovej databázy

     1. V časti dostupné šablónykliknite na položku prázdna webová databáza.

     2. Na pravej strane v časti prázdna webová databázazadajte názov databázového súboru do poľa názov súboru alebo použite ten, ktorý je pre vás určený.

     3. Kliknite na položku Vytvoriť.

        Vytvorí sa nová databáza a nová tabuľka sa otvorí v údajovom zobrazení.

   • Vytvorenie novej počítačovej databázy

     1. V časti dostupné šablónykliknite na položku prázdna databáza.

     2. Na pravej strane v časti prázdna databázazadajte názov databázového súboru do poľa názov súboru alebo použite ten, ktorý je pre vás určený.

     3. Kliknite na položku Vytvoriť.

        Vytvorí sa nová databáza a nová tabuľka sa otvorí v údajovom zobrazení.

Access poskytuje množstvo šablón s produktom a môžete si ho stiahnuť z Office.com. Šablóna programu Access je prednavrhnutá databáza dokončená s profesionálne navrhnutými tabuľkami, formulármi a zostavami. Šablóny vám pri vytváraní novej databázy poskytujú veľký náskok.

Vytvorenie novej databázy zo vzorovej šablóny

1. Spustite Access z ponuky Štart alebo z odkazu.

   Zobrazí sa zobrazenie Backstage.

2. Kliknite na položku vzorové šablónya potom prehľadávajte dostupné šablóny.

3. Keď nájdete šablónu, ktorú chcete použiť, kliknite na danú šablónu.

4. Napravo do poľa názov súboru zadajte názov súboru alebo použite ten, ktorý je pre vás určený.

5. Kliknite na položku Vytvoriť.

   Access vytvorí novú databázu zo šablóny a otvorí ju.

Ďalšie šablóny programu Access si môžete stiahnuť z office.com priamo z zobrazenia Backstage.

Vytvorenie novej databázy zo šablóny Office.com

1. Spustite Access z ponuky Štart alebo z odkazu.

   Zobrazí sa zobrazenie Backstage.

2. V časti tabla šablón Office.com kliknite na kategóriu a potom v prípade, že sa šablóny v danej kategórii zobrazia, kliknite na šablónu.

   Poznámka: Šablónu môžete vyhľadať aj pomocou vyhľadávacieho poľa, ktoré je k dispozícii.

3. Do poľa názov súboru zadajte názov súboru alebo použite ten, ktorý je pre vás určený.

4. Kliknite na tlačidlo Stiahnuť.

   Access automaticky stiahne šablónu, vytvorí novú databázu na základe tejto šablóny, uloží ju do priečinka dokumenty (napríklad do priečinka Moje dokumenty) a otvorí databázu.

Pri otvorení (alebo vytvorení a otvorení) databázy sa v Accesse pridá názov súboru a umiestnenie databázy do interného zoznamu naposledy použitých dokumentov. Tento zoznam sa zobrazí na karte nedávne v zobrazení Backstage, aby ste mohli jednoducho otvoriť naposledy použité databázy.

Otvorenie naposledy používanej databázy

1. Spustite Access.

2. V zobrazení Backstage kliknite na položku nedávnea potom kliknite na databázu, ktorú chcete otvoriť.

   Access otvorí databázu.

Otvorenie databázy zo zobrazenia Backstage

1. Spustite Access.

2. Kliknite na kartu súbor a potom na položku Otvoriť. Keď sa zobrazí dialógové okno Otvoriť , vyhľadajte a vyberte súbor a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

   Otvorí sa databáza.

Na začiatok stránky

Výber karty príkazov

1. Spustite Access.

2. Kliknite na požadovanú kartu.

Iná možnosť:

1. Spustite Access.

2. Stlačte a uvoľnite kláves Alt.

   Zobrazia sa klávesové tipy.

3. Stlačte kláves alebo klávesy, ktoré sú zobrazené v klávesových skratkách, alebo ktoré sú najbližšie k karte príkazu, ktorú chcete použiť.

Príkaz môžete spustiť viacerými rôznymi spôsobmi. Najrýchlejší a najpriamejší spôsob je použiť klávesovú skratku priradenú k príkazu.

Ďalšie informácie o klávesových skratkách nájdete v téme Klávesové skratky pre Access.

Spustenie príkazu

1. Spustite Access.

2. Kliknite na príslušnú kartu príkazu. Nasledujúca tabuľka znázorňuje reprezentatívny výber kariet a príkazy dostupné na jednotlivých kartách. Karty a dostupné príkazy sa zmenia v závislosti od toho, čo robíte.

1. Kliknite na ovládací prvok, ktorý predstavuje príkaz. Ak poznáte klávesovú skratku pre príkaz zo staršej verzie Accessu, zadajte klávesovú skratku pomocou klávesnice.

   Iná možnosť:

   Stlačte a uvoľnite kláves Alt.

   Zobrazia sa prístupové klávesy.

   Stlačte kláves alebo klávesy zobrazené v tip klávesnice priradenom k príkazu, ktorý chcete použiť.

Karty kontextových príkazov

Okrem štandardných kariet príkazov má Access aj karty kontextových príkazov. V závislosti od kontextu (to znamená, s ktorým objektom pracujete a tým, čo robíte) sa môže zobraziť jeden alebo viacero kontextových kariet s príkazmi, ktoré sa nachádzajú vedľa kariet štandardné príkazy.

Aktivácia karty kontextového príkazu

• Kliknite na kartu kontextové príkazy.

Iná možnosť:

1. Stlačte a uvoľnite kláves Alt.

   Zobrazia sa prístupové klávesy.

2. Stlačte kláves alebo klávesy zobrazené na prístupovom tlačidle, ktoré sa zobrazia na karte kontextového príkazu alebo ktoré sú najbližšie.

Karty kontextových príkazov obsahujú príkazy a funkcie, ktoré je potrebné použiť v konkrétnom kontexte. Ak napríklad otvoríte tabuľku v návrhovom zobrazení, Kontextové karty obsahujú príkazy, ktoré sa použijú iba v prípade, že pracujete s tabuľkou v tomto zobrazení. Ako ďalší príklad sa pri otvorení tabuľky v návrhovom zobrazení zobrazí kontextová karta s názvom návrh vedľa karty Rozšírené nástroje . Po kliknutí na kartu návrh sa na páse s nástrojmi zobrazia príkazy, ktoré máte k dispozícii len vtedy, keď je objekt v návrhovom zobrazení.

Galérie    

Na páse s nástrojmi sa používa aj typ ovládacieho prvku, ktorý sa nazýva Galéria. Ovládací prvok galérie je navrhnutý tak, aby zameral vašu pozornosť na výsledky, ktoré chcete. Namiesto toho, aby sa len zobrazili príkazy, ovládací prvok galérie zobrazuje výsledok používania týchto príkazov. Zámerom je poskytnúť vizuálny spôsob, ako môžete prehľadávať a zistiť, čo môže Access 2010 urobiť so zameraním na výsledky namiesto toho, aby sa zameral len na samotné príkazy.

Galérie majú rôzne tvary a veľkosti. K dispozícii je rozloženie mriežky, ktoré sa podobá na ponuku, ktorá klesá, a dokonca aj rozloženie na páse s nástrojmi, ktoré na páse s nástrojmi umiestni obsah samotnej galérie.

Skrytie pása s nástrojmi

Niekedy možno budete potrebovať o niečo viac miesta, aby ste mohli venovať svoju pracovnú plochu. Z tohto dôvodu je možné pás s nástrojmi zbaliť tak, aby zostal iba pruh s kartami príkazov. Ak chcete skryť pás s nástrojmi, dvakrát kliknite na kartu aktívne príkazy. Ak ju chcete znova zobraziť, dvakrát kliknite na kartu aktívne príkaz.

Panel s nástrojmi Rýchly prístup (nástrojmi Rýchly prístup)

Panel s nástrojmi Rýchly prístup je panel s nástrojmi, ktorý sa nachádza vedľa pása s nástrojmi, ktorý umožňuje prístup k príkazom jedným kliknutím. Predvolená množina príkazov obsahuje položky Uložiť, späťa znovaa panel s nástrojmi Rýchly prístup môžete prispôsobiť tak, aby obsahoval ďalšie príkazy, ktoré často používate. Môžete tiež upraviť umiestnenie panela s nástrojmi a zmeniť ho z predvolenej malej veľkosti na veľkú veľkosť. Vedľa kariet príkazov na páse s nástrojmi sa zobrazí malý panel s nástrojmi. Po prepnutí na veľkú veľkosť sa panel s nástrojmi zobrazí pod pásom s nástrojmi a rozširuje jeho celú šírku.

Otvorenie databázového objektu, napríklad tabuľky, formulára alebo zostavy

• Na navigačnej table dvakrát kliknite na objekt.

  Iná možnosť:

  Na navigačnej table vyberte objekt a potom stlačte kláves ENTER.

  Iná možnosť:

• Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na objekt a potom kliknite na položku otvoriť.

Všimnite si, že môžete nastaviť možnosť na otváranie objektov jediným kliknutím v dialógovom okne Možnosti navigácie .

Navigačná tabla rozdeľuje databázové objekty na kategórie a tieto kategórie obsahujú skupiny. Niektoré kategórie sú pre vás preddefinované a môžete tiež vytvoriť vlastné skupiny.

Na základe predvoleného nastavenia sa navigačná tabla zobrazí pri otvorení databázy vrátane databáz vytvorených v starších verziách programu Access. Môžete zabrániť zobrazeniu navigačnej tably na základe predvoleného nastavenia nastavením možnosti programu. Táto množina krokov vysvetľuje, ako vykonať každú akciu.

Zobrazenie alebo skrytie navigačnej tably    

• Kliknite na tlačidlo v pravom hornom rohu navigačnej tably () alebo stlačte kláves F11.

Zabránenie zobrazeniu navigačnej tably ako predvolene

1. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti.

   Zobrazí sa dialógové okno Access – možnosti.

2. Na ľavej table kliknite na položku Aktuálna databáza.

3. V časti Navigáciazrušte začiarknutie políčka Zobraziť navigačnú tablu a potom kliknite na tlačidlo OK.

Ďalšie informácie o navigačnej table nájdete v článku zobrazenie a správa objektov pomocou navigačnej tably.

Na začiatok stránky

Zobrazenie alebo skrytie kariet dokumentu

1. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti.

   Zobrazí sa dialógové okno Access – možnosti.

2. Na ľavej table kliknite na položku Aktuálna databáza.

3. V časti Možnosti aplikácie v časti Možnosti okna dokumentuvyberte položku dokumenty s kartami.

4. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Zobraziť karty dokumentu . Zrušením začiarknutia políčka sa vypínajú karty dokumentov.

5. Kliknite na položku OK.

   Poznámky: 

   • Nastavenie kariet zobrazenia dokumentov je nastavenie databázy. Pre každú databázu je nutné túto nezávislú množinu nastaviť.

   • Po zmene nastavenia zobrazenia kariet dokumentu musíte databázu ukončiť a znova otvoriť, aby sa zmeny prejavili.

   • Nové databázy vytvorené pomocou Accessových kariet zobrazenia dokumentu na základe predvoleného nastavenia.

   • Databázy vytvorené pomocou staršej verzie Accessu používajú prekrývajúce sa okná predvolene.

Na začiatok stránky

Zobrazenie alebo skrytie stavového riadka

1. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti.

   Zobrazí sa dialógové okno Access – možnosti.

2. Na ľavej table kliknite na položku Aktuálna databáza.

3. V časti Možnosti aplikáciezačiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Zobraziť stavový riadok . Zrušením začiarknutia políčka sa zobrazí stavový riadok.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Formátovanie textu pomocou miniatúrného panela s nástrojmi

1. Vyberte text, ktorý chcete formátovať.

   Nad textom sa transparentne zobrazuje miniatúrny panel s nástrojmi.

2. Použitie formátovania pomocou miniatúrnych panelov s nástrojmi.

Na začiatok stránky