Funkcia virtuálnych plánovaných činností odosiela SMS správy externým hosťom na aktualizáciu plánovaných činností, ako je napríklad potvrdenie, pripomenutie, aktualizácia dátumu a času a zrušenie. Správa obsahuje dátum a čas plánovanej činnosti a prepojenie na online schôdzu. Toto je funkcia Teams Premium, ktorá vyžaduje, aby organizátor schôdze mal Teams Premium licenciu.
Pri používaní textových oznámení SMS je potrebné vykonať nasledujúce kroky: Virtuálne plánované činnosti Teams Premium funkcie:
-
Získajte súhlas od príjemcov, že chcú prijímať informácie o pripomenutí plánovanej činnosti prostredníctvom SMS textových správ.
-
Informujte príjemcov, že frekvencia správ sa líši a sadzba za správy a údaje sa môže v prípade potreby vzťahovať na prijímanie pripomenutí plánovaných činností cez SMS.
-
Informujte príjemcov, že môžu odpovedať sms správou STOP a zrušiť odber všetkých budúcich správ od spoločnosti Microsoft Virtuálne schôdze.
-
Informujte príjemcov, že môžu odpovedať pomocou kľúčového slova HELP a požiadať o ďalšiu pomoc alebo kontaktovať support.microsoft.com.
Pozri Get-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell) | Ďalšie informácie o tom, ako riadiť prístup k tejto funkcii pomocou príkazov prostredia PowerShell, nájdete v téme Microsoft Learn.
Poznámka: Táto funkcia je momentálne k dispozícii len pre používateľov z USA a odosielať SMS správy len používateľom s platným americkým telefónnym číslom (+1 kód krajiny). Komunikácia textových správ je v angličtine.
Naplánovať a odoslať textové oznámenie o virtuálnej plánovanej činnosti
Ak chcete naplánovať a odoslať hosťom textové oznámenie o virtuálnej plánovanej činnosti:
-
Otvorte aplikáciu Teams Calendar->New meeting->Virtual appointment.
-
Odosielanie textových oznámení je vždy predvolene vybraté. Ak je táto možnosť povolená, 15 minút pred plánovanou činnosťou sa automaticky odošle textová správa s pripomenutím. Nastavenie textových oznámení sa zobrazí len vtedy, ak máte aktívnu Teams Premium licenciu.
-
Vo formulári plánovania schôdze virtuálnej plánovanej činnosti vyplňte napríklad názov, meno externého hosťa, externý hosťovský e-mail, externé telefónne číslo hosťa, účastníkov, dátum, čas a miesto.
-
Ak chcete príjemcovi odoslať oznámenie o plánovanej činnosti cez SMS, v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Odoslať textové oznámenia .
-
Vyberte ikonu informácií vedľa popisu. Zobrazí sa: Pripomenutia sa odošlú 15 minút pred plánovanou činnosťou.
-
Príjemcovia dostanú SMS sms oznámenie o plánovanej činnosti v telefóne.
-
Ak aktualizujete plánovanú činnosť vo formulári virtuálnej plánovanej činnosti, príjemcovia dostanú textové oznámenie o aktualizácii.
-
Ak príjemcovia zrušia odber správ z virtuálnych plánovaných činností spoločnosti Microsoft, dostanú o tom textové oznámenie.
-
Ak chcete, aby sa príjemcovi neodosielajú textové oznámenia, vyberte rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Odoslať textové oznámenia a vyberte možnosť Neodosielať textové oznámenia.
-
Ak chcete získať ďalšie informácie o tejto funkcii a zobraziť podmienky a prehlásenie o ochrane osobných údajov, vyberte rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Odoslať textové oznámenia a vyberte položku Ďalšie informácie o oznámeniach.
