Posledná aktualizácia: 3. mája 2024
PROBLÉM
Počítačová verzia Outlooku blokuje tlač do formátu PDF, ak je povolené povinné označovanie. Táto zmena sa týka všetkých kanálov M365 od januára 2024.
Pri pokuse o tlač do PDF súboru sa zobrazia nasledujúce chyby microsoft Information Protection:
"Vaša organizácia vyžaduje označenia citlivosti pre všetky súbory, ktoré vytvoríte alebo upravíte, ako napríklad PDF súbory. Súbory vytvorené pomocou príkazu Tlačiť môžu prísť o označenia citlivosti a iné metaúdaje obsahu, ako sú napríklad značky zjednodušenia ovládania.
Pokračujte v > Exportovať a vytvorte súbory, ktoré zachovávajú politiky vašej organizácie.“
Poznámka: Táto chyba sa vyskytuje, keď sa na e-mail použije označenie.
Súbory vytvorené pomocou príkazu Tlačiť môžu stratiť označenia citlivosti a iné metaúdaje obsahu, ako sú napríklad značky zjednodušenia ovládania.”
Poznámka: Táto chyba sa vyskytuje, ak označenie používa šifrovanie.
Dôležité:
-
Táto chyba môže byť zavádzajúca, pretože počítačová verzia Outlooku nepodporuje exportovanie súborov do formátu PDF. Tento zavádzajúci problém s chybami sa vystupňoval na tím Outlooku, aby dlhodobo požadoval lepšie chybové hlásenie.
-
Ostatné aplikácie balíka Office, ako napríklad Word, tiež neposkytujú možnosť tlače do formátu PDF. Tieto aplikácie však majú možnosť exportovať.
STAV: ALTERNATÍVNE RIEŠENIE
Tím Outlooku skúma tento problém s možnými opravami alebo zmenami na lepšie riešenie tohto problému. Túto tému aktualizujeme, keď budeme mať ďalšie informácie o tomto vyšetrovaní.
Funkcia tlače do pdf súboru bola v počítačovej verzii Outlooku zablokovaná, pretože porušuje politiku označovania. Počítačová verzia Outlooku neumožňuje tlačiť PDF súbory s použitým označením. Označenie sa nezachová, keď sa e-mail vytlačí do pdf súboru.
Keďže počítačová verzia Outlooku sa nevytlačí do formátu PDF s povinným označením, zvážte nasledujúce možnosti.
-
Zakázať povinné označovanie: Ak zakážete povinné označovanie, môžete ho vytlačiť do formátu PDF, ale môže sa zobraziť výzva na ďalšie informácie alebo odôvodnenie.
-
Zakážte nastavenie politiky balíka Office, ktoré používa označenia citlivosti a šifrovanie na PDF súbory. Kľúč databázy Registry zakáže ukladanie s označeniami pre možnosť Tlačiť do PDF, ako aj možnosť exportu v aplikáciách balíka Office. Okrem toho aplikácie balíka Office pri použití exportu zobrazia upozornenia uvedené nižšie. Ďalšie informácie o tomto nastavení nájdete v téme Spravovanie označení citlivosti v aplikáciách balíka Office – podpora PDF súborov.
skupinová politika cesta k databáze Registry:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Hodnota: 1
Word:
Excel:
Ďalšie zdroje informácií
Použitie označení citlivosti na PDF súbory vytvorené pomocou aplikácií balíka Office
Ďalšie zdroje informácií
Opýtajte sa odborníkov
Spojte sa s odborníkmi, diskutujte o novinkách v Outlooku a najvhodnejších postupoch a prečítajte si náš blog.
Získajte pomoc v komunite
Položte otázku zástupcom oddelenia podpory, odborníkom MVP, technikom a iným používateľom Outlooku a nájdite riešenia.
Navrhnite novú funkciu
Radi si prečítame vaše návrhy a pripomienky. Podeľte sa o svoje myšlienky. Váš názor nás zaujíma.
Pozrite tiež
Opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov v PowerPointe pre PC
