Prehľad
Microsoft 365 Copilot umožňuje triedenie e-mailov pomocou príkazov prirodzeného jazyka v chate kopilotu. E-maily môžete rýchlo spravovať zadaním príkazov na vykonanie jednej alebo viacerých správ bez opustenia pracovného postupu.
Kopilot vykoná požadovanú akciu a automaticky aktualizuje poštovú schránku v Outlooku.
Tento článok sa zameriava na používanie textových príkazov v chate kopilotu. Hlasové príkazy sú podporované len v mobilnom zariadení a správajú sa podobne.
Čo môžete robiť s e-mailovou triedenie Kopilot
Pomocou programu Copilot môžete:
-
Pripnutie a zrušenie pripnutia e-mailov
-
Označte e-maily príznakom, vymažte príznaky a označte e-maily ako dokončené. Pomocou príznaku môžete nastaviť počiatočný a koncový dátum
-
Označenie e-mailov ako prečítaných alebo neprečítaných
-
Archív e-mailov
Tieto akcie sú k dispozícii prostredníctvom:
-
Textové príkazy (všetky platformy)
-
Hlasové príkazy (v Outlooku pre iOS a Android)
Kde je toto prostredie k dispozícii
Triedenie e-mailov kopilotu je k dispozícii v nasledujúcich funkciách kopilotu:
-
Kopírovanie zobrazenia na celú stránku
-
Bočná tabla Kopírovať
Podporované platformy
Na používanie tohto prostredia nie je potrebné otvoriť Outlook, je prístupný cez Microsoft 365 Copilot Chat (pracovný režim). Ak však uprednostňujete používanie tohto Microsoft 365 Copilot prostredia v Outlooku na pôsobiť na obsah Outlooku, je k dispozícii na týchto platformách:
-
Klasický Outlook pre Windows
-
Nový Outlook pre Windows
-
Outlook pre web
-
Outlook pre Mac
-
Outlook pre Android
-
Outlook pre iOS
Používanie funkcie Kopírovať na triedenie e-mailov
Môžete požiadať kopilot, aby konal v:
-
Konkrétny e-mail
-
Skupina e-mailov
Kopilot dokončí akciu a zmeny sa prejavia okamžite v Outlooku.
Príklad príkazov, ktoré môžete použiť
Môžete zadať alebo vysloviť príkazy, ako napríklad:
Spracovanie viacerých e-mailov
-
"Pripnúť moje e-maily od môjho manažéra"
-
"Pripnúť posledné 3 e-maily od Alex"
-
"Archív všetky neprečítané e-maily od Sarah dnes"
Vykonanie konkrétneho e-mailu
-
"Pripnúť"
-
"Označiť tento e-mail ako neprečítaný"
-
"Označiť túto správu príznakom"
Spracovanie e-mailov v zozname
-
"Zobraziť najnovší e-mail od môjho manažéra"
-
"Pripnúť najnovšiu"
-
"Pripnúť druhý e-mail zo zoznamu"
Tip: Keď odkazujete na predtým zobrazené e-maily, kopilot rozumie príkazom na spracovanie.
Potvrdenie hromadných akcií prostredníctvom textových príkazov
Keď príkaz ovplyvní viacero e-mailov, kopilot vás môže požiadať o potvrdenie akcie.
Vyžaduje sa potvrdenie pre väčšie akcie
-
Ak akcia ovplyvní viac ako 5 e-mailov, aplikácia Copilot zobrazí kartu potvrdenia
-
Ak chcete pokračovať v akcii, vyberte položku Potvrdiť alebo Zrušiť
-
Nevyžaduje sa potvrdenie akcií ovplyvňujúcich 5 alebo menej e-mailov
Používanie hlasových príkazov
Príkazy na triedenie hlasom sú k dispozícii v Outlooku pre Android a iOS. Hlasové príkazy podporujú podobné akcie ako textové príkazy, čo vám umožňuje spravovať e-maily hands-free počas kontroly správ. Ďalšie informácie nájdete v článku o dobiehaní hlasových funkcií v priečinku doručenej pošty pomocou hlasu Kopírovať v Outlooku – podpora spoločnosti Microsoft.
Dostupnosť jazykov
Jazyková podpora: Tieto funkcie sú momentálne k dispozícii len v angličtine. V budúcnosti sa pridá podpora pre ďalšie jazyky.
