Ukážka vydania
V hornej časti editora vydaní poskytujeme tlačidlo Ukážka, ktoré vám umožní vidieť, ako bude vydanie vyzerať v jeho aktuálnej podobe, a prepnúť tmavý režim. Môžete si tiež odoslať ukážku e-mailom a overiť, ako vydanie vyzerá v rôznych e-mailových klientoch.
Tip: Odošlite si ukážku e-mailu a overte, či vaše vydanie vyzerá dobre v Outlooku Mobile a Outlooku Classic, ak má vaša organizácia používateľov v týchto klientoch.
Označenia citlivosti
Označenia citlivosti pomáhajú identifikovať a chrániť údaje spoločnosti Microsoft. Možno ich nastaviť na karte Vydanie > tlačidlo Citlivosť alebo z tlačidla vedľa názvu vydania.
Publikovanie vydania
Keď budete pripravení publikovať svoje vydanie, môžete kliknúť na tlačidlo Ďalej v pravom hornom rohu editora a skontrolovať nastavenia na ďalšej stránke.
Alternatívny odosielateľ
Outlookové bulletiny podporujú pri publikovaní vydania alternatívneho odosielateľa. Ak máte povolenie odoslať ako tohto iného používateľa (napríklad ako delegáta), môžete v jeho mene vybrať položku Odoslať a publikovať vydanie. V rozbaľovacom zozname vyberte nového autora. V opačnom prípade môžete vybrať rozbaľovací zoznam Požiadať o odoslanie vedľa rozbaľovacieho zoznamu autora a alternatívny odosielateľ dostane e-mailom oznámenie a môže odoslať vydanie.
Keď na odoslanie vydania vyberiete iného autora, primárny autor zobrazený vo vydaní sa tým nezmení. Hlavný autor predvolene nastaví vlastníka bulletinu, ktorý pôvodne vytvoril vydanie.
Poznámka: Odosielanie bulletinov zo skupín alebo poštových distribučných zoznamov je podporované len pomocou funkcie alternatívneho odosielateľa, ak vám boli udelené Send-As povolenia. V opačnom prípade zvážte nastavenie poľa odpovede na skupinu alebo distribučný zoznam podľa potreby tak, aby sa odpovede smerovali tam.
Príjemcov
Bulletiny Programu Outlook podporujú viacero typov príjemcov vo vydaniach.
-
Príjemcovia: Všetci príjemcovia, ktorí ste zadali v tomto poli príjemcu v zobrazení publikovania.
-
Príjemcovia kópie: Predvolene sa zobrazia všetci vlastníci bulletinu a aktuálny vydavateľ vydania. Môžete pridať ďalších príjemcov kópie.
-
Príjemcovia skrytej kópie: Predvolene budú zahrnutí všetci predplatitelia stránky skupiny. Môžete pridať ďalších príjemcov skrytej kópie a manuálne odstrániť predplatiteľov z vydania v prípade potreby.
Príjemcami môžu byť e-maily alebo distribučné zoznamy jednotlivých používateľov, rovnako ako odosielanie e-mailov v Outlooku. Maximálny počet príjemcov na typ závisí od nakonfigurovaných limitov odosielania vo vašej organizácii. Distribučný zoznam alebo skupina sa považuje za jedného príjemcu. Ďalšie informácie o limitoch odosielania nájdete tu.
Poznámka: Adresovanie vydaní príjemcom mimo vašej organizácie zatiaľ nie je podporované. Príjemcovia určení ako externí pre vašu organizáciu sa pri odoslaní vydania odstránia, ale platní príjemcovia dostanú kópiu.
Nastavenia viditeľnosti
Vydania môžu mať obmedzenejšiu úroveň viditeľnosti ako ich nadradený bulletin. Bulletin môže byť napríklad nastavený na možnosť Moja organizácia, ale vydanie môžete povýšiť tak, aby používala možnosť Nezaradené alebo Súkromné.
K vydaniam, ktoré nie sú v zozname, je možné získať prístup len pomocou priameho prepojenia. na stránke Preskúmať sa nebudú zobrazovať.
K súkromným vydaniam majú prístup len explicitní príjemcovia a vlastníci bulletinov.
Ako poskytnúť pripomienky k bulletinom Programu Outlook
Radi by sme si vypočuli ďalšie informácie o používaní bulletinov v Outlooku.
Pomocou pripomienok v aplikácii v Outlooku (Pomocník > pripomienky) v hornom paneli s pásom s nástrojmi môžete zdieľať pripomienky alebo nahlásiť problémy. Ak chcete využiť čo najužitočnejšie diagnostické nástroje, odošlite pripomienky počas otvorenia bulletinu alebo konceptu vydania (alebo keď sa nachádzate v module Bulletiny).
Nezabudnite vybrať možnosť Zhromaždiť denníky na pripomienky a ak nahlasujete problém s konkrétnym konceptom, csakra možnosť zdieľať obsah , aby sme mohli zahrnúť relevantné diagnostické nástroje a skúmať efektívnejšie.
