Pomocou programov balíka Office môžete uložiť alebo konvertovať svoje súbory do formátu PDF, aby ste tieto súbory mohli zdieľať alebo tlačiť prostredníctvom komerčných tlačiarní. Nebudete potrebovať žiadny iný softvér ani doplnky.

Použite formát PDF, ak chcete mať súbor, ktorý:

  • vyzerá rovnako vo väčšine počítačov,

  • má malú veľkosť,

  • vyhovuje priemyselnému formátu.

Medzi príklady patria životopisy, právne dokumenty, bulletiny, súbory určené na čítanie (neupravované) a tlačené súbory a súbory určené na profesionálnu tlač.

Dôležité: Mnohé programy vrátane Microsoft Wordu majú možnosť otvárať a upravovať PDF súbory. Jednoduché zdieľanie súboru vo formáte PDF nestačí na zaručenie, že príjemca nebude môcť súbor upravovať.

Výberom programu balíka Office z rozbaľovacieho zoznamu zobrazíte podrobné pokyny.

  1. Otvorte tabuľku alebo zostavu, ktorú chcete publikovať vo formáte PDF.

  2. Na karte Externé údaje v skupine Exportovať vyberte položku PDF alebo XPS.

    Obrázok tlačidla PDF alebo XPS

  3. Do poľa Názov súboru zadajte alebo vyberte názov dokumentu.

  4. V zozname Uložiť vo formáte vyberte položku PDF (*.pdf).

    • Ak dokument vyžaduje vysokú kvalitu tlače, vyberte možnosť Štandardné (publikovanie online a tlač).

    • Ak je veľkosť súboru dôležitejšia ako kvalita tlače, vyberte možnosť Minimálna veľkosť (publikovanie online).

  5. Výberom položky Možnosti nastavte stranu na tlač, vyberte, či sa majú tlačiť značky, a vyberte možnosti výstupu. Vyberte tlačidlo OK .

  6. Vyberte položku Publikovať.

Tieto informácie sa vzťahujú aj na Microsoft Excel Starter 2010.

Poznámka: Hárky Power View nie je možné uložiť ako PDF súbory.

  1. Vyberte kartu Súbor .

  2. Vyberte položku Uložiť ako .
    Ak chcete zobraziť dialógové okno Uložiť ako v Excel 2013 alebo Excel 2016, musíte vybrať umiestnenie a priečinok.

  3. Ak ste tak ešte neurobili, do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

  4. V zozname Uložiť vo formáte vyberte položku PDF (*.pdf).

    • Ak chcete, aby sa súbor po uložení otvoril vo vybratom formáte, začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní .

    • Ak dokument vyžaduje vysokú kvalitu tlače, vyberte možnosť Štandardné (publikovanie online a tlač).

    • Ak je veľkosť súboru dôležitejšia ako kvalita tlače, vyberte možnosť Minimálna veľkosť (publikovanie online).

  5. Výberom položky Možnosti nastavte stranu na tlač, vyberte, či sa majú tlačiť značky, a vyberte možnosti výstupu. Ďalšie informácie o dialógovom okne Možnosti v Exceli nájdete v téme Ďalšie informácie o možnostiach PDF súboru. Po dokončení vyberte tlačidlo OK .

  6. Vyberte položku Uložiť .

  1. Vyberte kartu Súbor .

  2. Vyberte položku Exportovať .

  3. V časti Exportovať aktuálny vyberte časť poznámkového bloku, ktorú chcete uložiť vo formáte PDF.

  4. V časti Výber formátu vyberte položku PDF (*.pdf) a potom vyberte položku Exportovať .

  5. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte do poľa Názov súboru názov poznámkového bloku.

  6. Vyberte položku Uložiť .

  1. Vyberte kartu Súbor .

  2. Vyberte položku Uložiť ako .
    Ak chcete zobraziť dialógové okno Uložiť ako v NetworkSolutionsBP-Overenie-1-3 a PowerPoint 2016, musíte vybrať umiestnenie a priečinok.

  3. Ak ste tak ešte neurobili, do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

  4. V zozname Uložiť vo formáte vyberte položku PDF (*.pdf).

    • Ak chcete, aby sa súbor po uložení otvoril vo vybratom formáte, začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní .

    • Ak dokument vyžaduje vysokú kvalitu tlače, vyberte možnosť Štandardné (publikovanie online a tlač).

    • Ak je veľkosť súboru dôležitejšia ako kvalita tlače, vyberte možnosť Minimálna veľkosť (publikovanie online).

  5. Výberom položky Možnosti nastavte stranu na tlač, vyberte, či sa majú tlačiť značky, a vyberte možnosti výstupu. Po dokončení vyberte tlačidlo OK .

  6. Vyberte položku Uložiť .

  1. Na karte Súbor vyberte položku Uložiť ako .
    Ak chcete zobraziť dialógové okno Uložiť ako v Project 2013 alebo Project 2016, musíte vybrať umiestnenie a priečinok.

  2. Ak ste tak ešte neurobili, do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

  3. V zozname Uložiť vo formáte vyberte položku Súbory PDF (*.pdf) alebo SÚBORY XPS (*.xps) a potom vyberte položku Uložiť .

  4. V dialógovom okne Možnosti exportu dokumentu vyberte rozsah publikovania , či sa majú zahrnúť netlačiovacie informácie a súlad s normou ISO 19500-1 (iba PDF).

Tipy na formátovanie

Project nepodporuje všetky funkcie formátovania súborov PDF alebo XPS, ale vzhľad finálneho dokumentu môžete zmeniť pomocou niektorých možností tlače.

Vyberte položku Súbor > tlači a potom zmeňte niektorú z týchto možností:

  • Dátumy

  • Orientácia

  • Veľkosť papiera

  • Nastavenie strany

V dialógovom okne Nastavenie strany môžete zmeniť možnosti na týchto kartách:

  • Okraje

  • Legenda

  • Zobrazenie

  1. Vyberte kartu Súbor .

  2. Vyberte položku Uložiť ako .
    Ak chcete zobraziť dialógové okno Uložiť ako v Publisher 2013 alebo Publisheri 2016, musíte vybrať umiestnenie a priečinok.

  3. Ak ste tak ešte neurobili, do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

  4. V zozname Uložiť vo formáte vyberte položku PDF (*.pdf).

  5. Ak chcete zmeniť spôsob optimalizácie dokumentu, vyberte položku Zmeniť . (Vyberte položku Možnosti v Publisher 2013 alebo Publisheri 2016.)

    • Vykonajte požadované zmeny rozlíšenia obrázkov a netlačiteľných informácií.

    • Ak chcete zmeniť možnosti tlače dokumentu, vyberte položku Možnosti tlače .

    • Po dokončení vyberte tlačidlo OK .

  6. Ak chcete, aby sa súbor po uložení otvoril vo vybratom formáte, začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní .

  7. Vyberte položku Uložiť .

  1. Vyberte kartu Súbor .

  2. Vyberte položku Uložiť ako .
    Ak chcete zobraziť dialógové okno Uložiť ako v Visio 2013 alebo Visiu 2016, musíte vybrať umiestnenie a priečinok.

  3. Ak ste tak ešte neurobili, do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

  4. V zozname Uložiť vo formáte vyberte položku PDF (*.pdf).

    • Ak chcete, aby sa súbor po uložení otvoril vo vybratom formáte, začiarknite políčko Automaticky zobraziť súbor po uložení .

    • Ak dokument vyžaduje vysokú kvalitu tlače, vyberte možnosť Štandardné (publikovanie online a tlač).

    • Ak je veľkosť súboru dôležitejšia ako kvalita tlače, vyberte možnosť Minimálna veľkosť (publikovanie online).

  5. Výberom položky Možnosti nastavte stranu na tlač, vyberte, či sa majú tlačiť značky, a vyberte možnosti výstupu. Vyberte tlačidlo OK .

  6. Vyberte položku Uložiť .

  1. Ak bol súbor predtým uložený, vyberte položku Súbor > Uložiť kópiu.
    Ak sa súbor neuloží, vyberte položku Súbor > Uložiť ako.

  2. Vyberte položku Prehľadávať a vyberte umiestnenie v počítači, kam chcete súbor uložiť.

  3. V rozbaľovacom zozname vyberte položku PDF.

    Obrázok znázorňujúci výber súboru PDF (*.pdf) z rozbaľovacej ponuky

  4. Vyberte položku Uložiť.

Vyberte položku Ďalšie možnosti > Možnosti na prispôsobenie PDF súboru.

  • Ak chcete vytvoriť PDF súbor len z niektorých strán dokumentu, vyberte niektorú z možností v časti Rozsah strán.

  • Ak chcete do PDF súboru zahrnúť sledované zmeny, v časti Publikovať vyberte položku Dokument so značkami. V opačnom prípade skontrolujte, či je vybratá možnosť Dokument .

  • Ak chcete vytvoriť množinu záložiek v PDF súbore, vyberte položku Vytvoriť záložky pomocou. Potom vyberte položku Nadpisy alebo ak ste do dokumentu pridali záložky, záložky Wordu.

  • Ak chcete do PDF súboru zahrnúť vlastnosti dokumentu, skontrolujte, či sú vybraté vlastnosti dokumentu .

  • Ak chcete zjednodušiť čítanie dokumentu pre softvér na čítanie obrazovky, vyberte značky štruktúry dokumentu na zjednodušenie ovládania.

  • Kompatibilný so štandardom ISO 19005-1 (PDF/A) Prostredníctvom tejto možnosti sa PDF dokument vytvorí ako verzia 1.7 PDF, čo je štandard archivácie. Štandard PDF/A pomôže zabezpečiť, aby pri budúcom otvorení v inom počítači vyzeral dokument rovnako.

  • Text bitovej mapy, keď písmo nemusí byť vložené Ak do dokumentu nie je možné vložiť písmo, v PDF súbore sa použijú bitové mapy textu a PDF súbor bude vyzerať rovnako ako pôvodný dokument. Ak táto možnosť nie je začiarknutá a v súbore je použité písmo, ktoré sa nedá vložiť, čítačka PDF súborov ho môže nahradiť iným písmom.

  • Šifrovanie dokumentu heslom Túto možnosť začiarknite, ak chcete prístup k PDF súboru obmedziť a povoliť ho iba ľuďom, ktorí majú heslo. Keď vyberiete tlačidlo OK, Word otvorí pole Šifrovať dokument PDF , kde môžete zadať a znova zadať heslo.

Otvorenie a kopírovanie obsahu z PDF súboru pomocou Wordu

Zo súboru PDF môžete kopírovať ľubovoľný obsah a to tak, že ho otvoríte vo Worde.

Prejdite na položku Súbor > Otvorte pdf súbor a vyhľadajte ho. Word otvorí obsah PDF súboru v novom súbore. Odtiaľto môžete skopírovať ľubovoľný obsah vrátane obrázkov a diagramov.

Ak chcete v Office pre Mac uložiť súbor ako PDF, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

  1. Vyberte položku Súbor.

  2. Vyberte položku Uložiť ako.

  3. V dolnej časti okna vyberte položku Formát súboru .

    Použitie nástroja Formát súboru v ponuke Uložiť ako vo Worde na výber iných formátov uloženia dokumentu, ako napríklad PDF
  4. V zozname dostupných formátov súborov vyberte položku PDF .

  5. Súbor pomenujte, ak ho ešte neobsahuje, a potom vyberte položku Exportovať.

Poznámka: Pri použití najvhodnejšieho na tlač sa hypertextové prepojenia nemusia skonvertovať správne. Toto je známy problém vo Worde pre Mac.

Dôležité: 

Na konvertovanie dokumentu do PDF súboru môžete použiť Word, PowerPoint a OneNote pre web.

  1. Vyberte položku Súbor > Tlačiť > tlači (v PowerPointe vyberiete jeden z troch formátov).

  2. V rozbaľovacej ponuke v časti Tlačiareň vyberte položku Uložiť ako PDF súbor a potom vyberte položku Uložiť.

    Možnosť Uloženie vo formáte PDF na tlač.

  3. Potom v ponuke Prieskumníka, ktorá sa otvorí, môžete pdf súbor pomenovať, vybrať, kam sa má uložiť, a potom vybrať položku Uložiť.

Vygeneruje sa základný PDF súbor, ktorý zachová rozloženie a formát pôvodného dokumentu.

Ak potrebujete väčšiu kontrolu nad možnosťami pdf súboru, ako je napríklad pridávanie záložiek, skonvertujte dokument do PDF súboru pomocou počítačovej aplikácie. Ak chcete začať používať počítačovú aplikáciu, vyberte položku Otvoriť v počítačovej aplikácii na paneli s nástrojmi PowerPointu a OneNotu. Najskôr vyberte rozbaľovací zoznam Úpravy vo Worde a potom vyberte položku Otvoriť v počítačovej aplikácii .

Obrázok príkazu Otvoriť v počítačovej aplikácii

Ak nevlastníte počítačovú aplikáciu, môžete si vyskúšať alebo kúpiť najnovšiu verziu balíka Office.

Máte návrh pre túto funkciu?

Hlasujte za nápady alebo sa podeľte o nové v našom okne pre návrhy na lokalite word.uservoice.com.

Ak chcete exportovať wordový dokument alebo excelový zošit do formátu PDF v systéme iOS, ťuknite na tlačidlo Súbor v ľavom hornom rohu, vyberte položku Exportovať a potom PDF.

Ťuknite na položky Súbor > Exportovať a exportujte dokument do PDF formátu

Formát PDF (Portable Document Format) zachováva formátovanie dokumentu a umožňuje zdieľanie súborov. Pri zobrazovaní súboru PDF v režime online alebo pri jeho tlači sa zachováva požadovaný formát. Formát PDF je vhodný aj pre dokumenty určené na rozmnoženie komerčnými tlačiarenskými metódami. Formát PDF akceptujú ako platný formát mnohé orgány a organizácie a zobrazovače takýchto dokumentov sú dostupné pre väčšie množstvo platforiem než v prípade formátu XPS.

Formát XPS (XML Paper Specification) je formát elektronických súborov, ktorý zachováva formátovanie dokumentov a umožňuje zdieľanie súborov. Formát XPS zabezpečuje presné zachovanie požadovaného formátu pri zobrazení súboru online alebo pri tlači a zároveň zabraňuje ľahkému vykonávaniu zmien údajov v súbore.

Dôležité: Väčšina moderných webových prehliadačov dokáže otvoriť a zobraziť PDF súbor. Ak však máte starší operačný systém, možno budete potrebovať v zariadení nainštalovaný program na čítanie PDF súborov, ako je napríklad Acrobat Reader, ktorý je k dispozícii od spoločnosti Adobe Systems.

Pozrite tiež

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Zapojte sa do diskusie
Spýtať sa komunity
Získať podporu
Kontakt

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×