Uloženie na SharePoint (Power Pivot)

Serverový softvér

Na zobrazenie zošitov v prehliadači musí mať používaný sharepointový server Power Pivot pre SharePoint a Excel Services. Na spracovanie a vykreslenie zošitov na SharePointe sa vyžadujú obe služby.

Môžete zistiť, či máte správny softvér, a to kontrolou knižníc a kontextových ponúk na vašej lokalite, ale možno budete musieť požiadať správcu SharePointu o to, či je nainštalovaný požadovaný serverový softvér. Ak vaša lokalita obsahuje galériu doplnku Power Pivot, doplnok Power Pivot pre SharePoint je nainštalovaný. Ak môžete otvoriť excelový zošit v okne prehliadača bez nutnosti stiahnutia súboru do počítačovej aplikácie Excel, služby Excel Services sú spustené na serveri SharePoint.

Ak chcete pre zošit naplánovať automatické obnovovanie údajov, skontrolujte si u správcu servera, či sú na serveri k dispozícii aj poskytovatelia údajov, ktorých ste použili na importovanie údajov.

Povolenia

Keď uložíte dokument na SharePoint, sharepointové povolenia určujú používateľov, ktorí môžu zobraziť, upraviť alebo odstrániť vašu prácu. Nasledujúca tabuľka popisuje sharepointové povolenia, ktoré udeľujú konkrétne práva na vami publikované zošity:

Prístup k akejkoľvek lokalite alebo knižnici SharePoint sa udeľuje cez povolenia, ktoré určí správca lokality alebo vlastník lokality pre skupiny alebo jednotlivých používateľov.

Väčšina ľudí má buď povolenia na zobrazenie, alebo povolenia na prispievanie. Svoje povolenia rozpoznáte tak, že si pozriete ponuku Akcie lokality na lokalite SharePoint. Ak je jedinou položkou v ponuke položka Zobraziť obsah celej lokality, máte povolenia na zobrazenie a na túto lokalitu SharePoint nemôžete publikovať súbory. Ak sa zobrazí dlhší zoznam položiek alebo ak je na páse s nástrojmi časť Nástroje knižnice, máte povolenia na prispievanie.

Príprava zošita

Pred publikovaním excelového zošita obsahujúceho údaje doplnku Power Pivot pripravte dokument podľa tohto kontrolného zoznamu:

1. Prečítajte si, ako vytvoriť zošit používajúci informácie o pripojení, ktorý funguje naďalej aj po publikovaní súboru.

2. Oboznámte sa s hľadiskami zabezpečenia pre publikovanie údajov doplnku Power Pivot v SharePointe.

3. Vizuálnu prezentáciu svojho zošita na SharePointe môžete zlepšiť na základe týchto návrhov:

   • Zadajte excelovým hárkom popisné názvy. Pri publikovaní dokumentu do galérie doplnku Power Pivot sa názvy hárkov stanú označeniami strán.

   • Vypnite nepoužívané vizuálne prvky. V okne Excelu v oblasti Zobraziť na páse s nástrojmi Zobraziť vypnite položky Mriežka, Riadok vzorcov a Nadpisy.

   • Skryte excelové hárky, ktoré sú prázdne alebo sa netýkajú zostavy. V okne Excelu kliknite pravým tlačidlom myši na kartu hárka a vyberte položku Skryť hárok.

   • Pred uložením a publikovaním zošita vyberte bunku A1. Pri otvorení publikovaného súboru v okne prehliadača sa ohnisko umiestni na poslednú aktívnu bunku v zošite. Umiestnením kurzora na bunku A1 zabezpečíte, že ľavý horný roh hárka bude umiestnený v ľavom hornom rohu okna prehliadača.

Kontrola overovania systému Windows

Excel predvolene určí overovanie systému Windows, takže pri prístupe k údajom dátového modelu sa použije identita osoby, ktorá zobrazuje zošit. Pri zachovaní predvoleného nastavenia môže serverový softvér doplnku Power Pivot zaznamenať presné informácie o používateľoch zošitov doplnku Power Pivot a umožňuje vám tak lepšiu spoluprácu s kolegami používajúcimi vaše údaje. Ak zadáte možnosť Žiadne alebo ID služby zabezpečeného ukladacieho priestoru (SSS), údaje o používaní zošita sa zaznamenajú pre automatické používateľské konto služieb Excel Services (alebo pre SSS ID), a nie pre skutočnú osobu v organizácii.

1. V Exceli kliknite na páse s nástrojmi Údaje na položku Existujúce pripojenia.

2. V dialógovom okne Existujúce pripojenia kliknite na pripojenie v zošite > Otvoriť.

3. Kliknite na položky Vlastnosti > Definícia > Nastavenie overovania.

4. Skontrolujte, či je vybraná položka Použiť overené používateľské konto.

Určenie nastavení riadenia obnovovania

Nastavenia riadenia obnovovania môžu ovplyvniť spôsob zobrazenia ukážky zošita doplnku Power Pivot v knižnici galérie doplnku Power Pivot. Ak napríklad zošit používa obnovenie na otvorenú vlastnosť a Excel Services sú nakonfigurované tak, aby upozorňovali na operácie obnovenia údajov, namiesto obrázka ukážky dokumentu sa zobrazí miniatúra upozornenia na obnovenie údajov Excelu.

1. V Exceli kliknite na páse s nástrojmi Údaje na položky Pripojenia > Vlastnosti.

2. V časti Použitie > Riadenie obnovovania začiarknite políčko Obnovovať údaje pri otváraní súboru alebo zrušte jeho začiarknutie na základe týchto odporúčaní, ktoré sa líšia v závislosti od spôsobu prístupu k údajom dátového modelu: