Hosťovský prístup v Project pre web umožňuje vášmu tímu spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie tým, že im udelí prístup na zobrazenie a interakciu v rámci projektu.
Hostia môžu projekt zobraziť alebo s ním pracovať v závislosti od toho, či majú alebo nemajú licenciu na Project. Hostia, ktorí nemajú licenciu alebo majú licenciu na Microsoft 365, môžu vytvárať a odstraňovať sektory a úlohy, upravovať polia úloh a upravovať názov projektu. Projekty môžu vytvárať aj hostia, ktorí majú licenciu na Project (P1 alebo novšia verzia). Plány môžu vytvárať aj hostia, ktorí majú licenciu na plán P3. Ďalšie informácie nájdete v téme Víta vás plánnasadenia.
Dôležité: Existuje niekoľko obmedzení hosťovského prístupu. Pozrite si nasledujúcu tabuľku a pozrite si tieto obmedzenia.
-
Ak je v organizácii zapnutý obmedzený hosťovský prístup, hostia sa nebudú môcť prihlásiť. Obmedzte povolenia hosťovského prístupu.
-
Oznámenia sa automaticky vypnú pre hosťovských používateľov. Hostia ich nemôžu zapnúť.
-
VProject – domovská stránka sú hosťovským používateľom k dispozícii dve karty Zdieľané so mnou a Vytvorené mnou. Hostia nemajú kartu Nedávne .
-
Uistite sa, že správca prejde do Skupiny v Microsoft 365 nastavení a zapne hosťovský prístup k obsahu skupiny. Tým sa zabezpečí, že hostia budú mať prístup k projektom, ktoré s nimi zdieľajú v skupine, a že ich môžete pridať do vášhoSkupiny v Microsoft 365 prostredníctvom Project. Budete ich môcť vyhľadať v dialógovom okne Členovia skupiny a pri priradení úlohy.
Ďalšie informácie nájdete v časti Hosťovský prístup v skupinách v Microsoft 365a v nastaveniach zdieľania hostí služby Microsoft 365.
Vlastník projektu: Pridanie hosťa
Project stavia na funkcii Skupiny v Microsoft 365 hosťovského prístupu.
-
Vlastník projektu môže pridať hosťa, ktorý je súčasťou organizácie, do projektovej skupiny tak, že vyberie členov skupiny v hornej časti projektu a vyhľadá meno danej osoby. Ďalším spôsobom je vybrať úlohu, vybrať ikonu priradenia a potom ju vyhľadať.
-
Ak hosť nie je súčasťou organizácie, správca projektovej skupiny musí najprv pridať hosťa do skupiny v Microsoft 365 projektu. Potom môžu pridávať hostí pomocou portálu Azure alebo outlooku alebo aplikácie Teams. Hostí nie je možné pridať prostredníctvom Projectu.
Hostia: Prístup k projektu
Hostia môžu získať prístup k projektu dvomi spôsobmi:
-
Použite URL adresu konkrétneho projektu: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Ak chcete nájsť názov domény svojej organizácie, vyhľadajte názov za symbolom @ v e-mailovej adrese člena skupiny. Napríklad groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Prejdite na project.microsoft.com a vyberte možnosti prihlásenia, vyberte položku Prihlásiť sa do organizácie, zadajte názov domény organizácie a potom sa prihláste pomocou poverení hosťa.
Poznámka: Všeobecná URL adresa projektu , project.microsoft.com, presunie hostí do Projectu, ale meno používateľa hosťa neposkytne dostatok informácií na prihlásenie do organizácie.
Hostia môžu projekt kedykoľvek opustiť tak, že opustíte skupinu Microsoft.
Povolenia
Tu je súhrn informácií o tom, čo vlastníci, členovia skupiny a hosťovskí členovia projektu môžu a nemôžu robiť.
|
Úlohu |
Vlastník skupiny s licenciou P1 alebo vyššou verziou |
Hosťovský člen |
Hosťovský člen s licenciou na Microsoft 365 |
Hosť s licenciou P1 alebo vyššou verziou |
|---|---|---|---|---|
|
Zobrazenie projektov |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
|
Zapnutie oznámení |
Áno |
Nie |
Nie |
Nie |
|
Create projektu |
Áno |
Nie |
Nie |
Áno |
|
Create plánu |
Iba s plánom služieb P3 |
Nie |
Nie |
Iba s plánom služieb P3 |
|
Pripojenie projektu |
Áno |
Nie |
Nie |
Áno |
|
Pripojenie plánu |
Iba s plánom služieb P3 |
Nie |
Nie |
Iba s plánom služieb P3; musí byť členom skupiny. |
|
Odstránenie projektu |
Áno |
Nie |
Nie |
Áno |
|
Pridanie alebo úprava úlohy |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
|
Pridanie alebo úprava riadkov plánu a kľúčových dátumov |
Áno |
Nie |
Nie |
Áno |
|
Pridanie alebo odstránenie členov skupiny |
Áno |
Nie |
Nie |
Nie |
|
Priloženie súboru alebo prepojenia na úlohu |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
|
Priradenie členov, ktorí nie sú členmi skupiny, k úlohe |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
Dôležité: Každá položka označená v tabuľke vyššie označená ako Áno bude fungovať len vtedy, ak správca skupiny zapne nastavenie prístupu Umožniť členom hosťovských skupín prístup k obsahu skupiny.
Ak chcete túto možnosť vypnúť, prejdite na admin.microsoft.com nastavenia organizácie > >Skupiny v Microsoft 365.
