Pochopiť pracovné postupy schvaľovania na serveri SharePoint Server

Pri účastníkov prijímať e-maily úlohy alebo prejdite do zoznamu úloh priamo, môžu zobraziť položky alebo dokumentu a potom schváliť, zamietnuť, vyžiadanie zmeny, alebo ju. Účastníkov môžete pracovať s tieto úlohy priamo v SharePointe alebo aplikáciu balíka Office, napríklad Word, Excel a Outlook.

Je spustený pracovný postup, účastníkov a vlastník pracovného postupu môžete zobraziť, kde to je do procesu schvaľovania na stránke stav pracovného postupu. Keď účastníci dokončia svoje úlohy, pracovný postup ukončí a vlastník oznámi dokončení pracovného postupu.

Každý pracovný postup je popísané nižšie, vrátane hlavné rozdiely medzi pracovné postupy, a či ich podpore pre úpravy v programe SharePoint Designer 2010 alebo 2013.

Pracovný postup	Popis	V programe SharePoint Designer
Schválenie.	Pracovný postup schválenia smeruje dokumentu alebo položky skupine ľudí na schválenie. Podporuje čiastočnej schválenia, pričom prvá množina Schvaľovatelia môžete skontrolovať a schváliť, a potom na ďalšiu množinu Schvaľovatelia môžete skontrolovať a schváliť, a tak ďalej. V každej fáze Schvaľovatelia môžete vykonať posúdenie do sériového (jeden po druhom), paralelného poradia (naraz), a normálne sériový alebo paralelný priradenia k úlohám. Trvanie a termíny splnenia úlohy môžu byť uvedené dní, týždňov a mesiacov, ako aj konečný termín dátum dokončenia všetkých úloh v pracovnom postupe. Môžete používateľov v poli kópia (kópia). Pracovný postup môžete nastaviť až do konca pri prvého schvaľovateľa ho zamietne. Ho môžete ukončiť v prípade zmeny v dokumente sa lepšie. A pracovný postup môžete povoliť schválenie obsahu, ak sa vám páči. Úlohy a e-mailov v pracovného postupu žiadosti o schválenie obsahu, takže formulár úlohy obsahuje tlačidlá pre schváliť, odmietnuť žiadosť o zmenu, a zmena priradenia. Schvaľovatelia, komentáre podpory zlúčené komentár, ktorý zobrazí celý zoznam predchádzajúcich Schvaľovatelia komentáre. Pracovné postupy schválenia môžete tiež nastaviť stav schválenia obsahu na konci. Pracovný postup schválenia je predvolene priradené k typu obsahu dokumentu, takže je k dispozícii do knižnice dokumentov. Poznámka: tento pracovný postup je dostupný len v serveri SharePoint Server.	Áno
Zhromažďovanie pripomienok.	Pracovný postup zhromažďovania pripomienok je veľmi podobná pracovný postup schválenia. Trasy zoznamy alebo dokumenty, ktoré ľuďom, ale v tomto prípade pracovný postup je určený na získanie odozvy od schvaľovateľov. Spätná väzba je zostavené a odoslané späť na osobu, ktorá sa začne pracovný postup. Pracovný postup, ako je napríklad tento pracovný postup podporuje čiastočnej schválenia a umožňuje určiť trvanie a dátumom splatnosti v dní, týždňov a mesiacov, ako aj konečný termín dátum. Pracovný postup môžete tiež nastaviť na koniec, ak sa zmení dokument a jednotlivých používateľov môžete pridať do poľa Kópia (kópia). Na rozdiel od pracovného postupu schválenia, nie je dostupná na ukončenie pracovného postupu pri prvom odmietnutí, pretože to tu nevzťahuje a nie je možnosť povoliť schválenie obsahu. Od úlohy a e-mailov v toku činností schválenia obsahu žiadosti o formulár úlohy obsahuje tlačidlá odoslať pripomienky, žiadosti o zmenu, a priradiť. Pracovný postup zhromažďovania pripomienok je priradený k typu obsahu dokumentu je k dispozícii v knižniciach dokumentov. Poznámka: tento pracovný postup je dostupný len v serveri SharePoint Server.	Áno
Zhromažďovanie podpisov.	Pracovný postup zhromažďovania podpisov smerovania dokumentov vytvorených v aplikácii Microsoft so skupinou ľudí na zhromaždenie ich digitálnych podpisov. Môžete pridať podpisovateľov vyriešené sériový alebo paralelný a môžete ich pridať do etapy. Používateľov môžete pridať aj do poľa Kópia (kópia). Nie sú žiadne ďalšie polia alebo správania pre tento pracovný postup (na rozdiel od schválenia a zhromažďovania pripomienok pracovné postupy). Podpisovateľov pracovného postupu dostanete úlohu, môžete sa prihlásiť, zo zoznamu úloh na lokalite SharePoint alebo v rámci hostiteľa dokumentu, napríklad Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Formulár úlohy obsahuje tlačidlá znakom alebo priradiť úlohu iba. Podpísanie mechanizmus používa ovládací prvok riadka pre podpis Microsoft Office. Obrázok podpisu môže byť poskytnuté používateľom alebo použité automaticky pomocou logiky vo formulári (konkrétne pravidlo a akcia v formulár programu InfoPath). Pracovný postup zhromažďovania podpisov je priradený k typu obsahu dokumentu, takže je k dispozícii v knižniciach dokumentov však, pracovný postup sa zobrazia iba v knižnici ak dokument obsahuje aspoň jeden podpis riadkov balíka Microsoft Office. Poznámka: tento pracovný postup je dostupný len v serveri SharePoint Server.	Áno
Publikovanie	Publikovanie pracovného postupu smeruje obsahu na schválenie v tom istom poštová robí okrem toho, že je určený pre správu podnikového obsahu lokalít s povolené funkcie na publikovanie. Ďalším rozdielom je vo formulároch pracovného postupu. Formuláre priradení a spúšťania skryť možnosť pridať Schvaľovatelia, ukončenie pracovného postupu pri prvom odmietnutí, ukončenie pracovného postupu, ak sa zmení dokument a povoliť schválenie obsahu. Poznámka: publikovania len je k dispozícii v programe SharePoint Server kde publikovania je zapnutá funkcia.	Áno
Trojfázový tok činností.	Trojfázový tok činností sleduje stavu problému alebo položky v troch fázach a dve prechodov medzi štátov, ktoré pomáhajú sledovať veľkému problémy. Pracovný postup je navrhnutý na fungovanie so šablónou zoznamu sledovanie problémov však možno použiť s ľubovoľným zoznamom obsahuje stĺpec typu voľba s tromi alebo viacerými hodnotami, ktoré slúžia ako stav pracovného postupu. Účastníci toku činností môže pracovať so zoznamom priamo alebo mimo projekty týkajúce sa v zozname. Pracovný postup aktualizácie stavu v zozname a vytvorí novú úlohu pre ďalšiu účastníka a tento proces pokračuje. Účastníci pracovného postupu môžete zmeniť dokončenia svoju úlohu alebo zmeniť stav položky toku činností. Poznámka: tento pracovný postup je k dispozícii v programe SharePoint Foundation 2010 a SharePoint Server.	Nie
Schválenie vyradenia.	Pracovný postup schválenia vyradenia sleduje obsah, ktorý uplynula alebo neaktuálne a treba vyhodnotiť alebo odstránené. Tento pracovný postup je užitočný najmä na lokalite centra záznamov alebo lokalitu, ktorá podporuje politiky uchovávania záznamov správy dokumentov. Pracovný postup je možné nakonfigurovať na automatické spustenie pri dokumenty alebo položky platnosti alebo manuálne spustenou účastníkov. Pracovný postup používa úlohy toku činností Schválenie vyradenia pre konkrétne dokumenty a položky v zozname úlohy skôr než im priradíte konkrétnych účastníkov. Iba tí, ktorí majú povolenia pre tento zoznam úloh dokončiť úlohu, prijatie alebo odmietnutie položiek na odstránenie. Pracovný postup aj hromadné dokončenie úloh tak, aby osoby môžete spracovať veľkého počtu položiek na odstránenie v jednom kroku. Bežne je to potrebné z dôvodu k veľkému počtu úlohám vytvoreným pracovného postupu. Poznámka: tento pracovný postup je dostupný len v serveri SharePoint Server.	Nie

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, kde chcete pridať pracovný postup.

2. Ak je Knižnica, kliknite na kartu zoznam, ak je zoznam alebo na kartu knižnica.

3. V skupine Nastavenie kliknite na položku Nastavenie pracovného postupu.

4. Na stránke Nastavenie pracovného postupu kliknite na položku Pridať pracovný postup.

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, ktorá obsahuje inštanciu typu obsahu zoznamu, ktorú chcete upraviť.

2. Ak je Knižnica, kliknite na kartu zoznam, ak je zoznam alebo na kartu knižnica.

3. Ak je zoznamu alebo Nastavenie knižnice, ak je Knižnica, kliknite na položku Nastavenia zoznamu.

4. V časti Typy obsahu kliknite na názov typu obsahu, ktorý chcete priradiť pracovný postup s.
   Ak sa nezobrazuje typov obsahu na stránke, možno budete musieť vyberte Rozšírené nastavenie a potom na položku Povoliť spravovanie typov obsahu.

5. V časti nastavenia vyberte položku Nastavenie pracovného postupu.

6. Kliknite na tlačidlo Pridať tok činností.

1. Na domovskej stránke kolekcie lokalít, vyberte položku Akcie lokality a potom na položku Nastavenie lokality.

2. V časti Galérie kliknite na položku Typy obsahu lokality.

3. Kliknite na názov typu obsahu lokality, ktoré chcete pridať alebo priradenie pracovného postupu s.

4. Kliknite na položku Nastavenie pracovného postupu.

5. Na stránke Nastavenie pracovného postupu kliknite na položku Pridať pracovný postup.

Vykonáva niektorú z vyššie uvedené kroky vám prináša na stránke Pridať pracovný postup stránky, kde si vybrať typ pracovného postupu, názov pracovného postupu, zoznam úloh na použitie, atď.

Na tejto stránke môžete konfigurovať tieto nastavenia pracovného postupu:

• Vyberte šablónu pracovného postupu schválenia a zhromažďovania pripomienok zhromažďovania podpisov, ako.

• Zadajte názov pre pracovný postup.

• Zadajte zoznam úloh, ak chcete použiť pre úlohy v toku činností.

• Zadajte zoznam histórie použiť pre tento pracovný postup.

• Povoliť tento pracovný postup Manuálne spustenie používatelia.

• Vyžadovať povolenia spravovať zoznamy spustite pracovný postup.

• Spustiť tok činností na schválenie publikovania hlavnej verzie položky.

• Spustenie pracovného postupu pri vytváraní novej položky.

• Spustiť pracovný postup pri zmene položky.

Na ďalšej stránke zobrazia správania pracovného postupu, môžete zmeniť, napríklad Schvaľovatelia, pracovný postup správy a termín dátumy. Hodnoty, ktoré si vyberiete, sa predvolené hodnoty pri spustení pracovného postupu – inými slovami, vyplníte vo formulári priradení presne raz, keď pridáte pracovného postupu do zoznamu, knižnice alebo typu obsahu, a tieto hodnoty sa používajú v všetky ďalšie výskyty pracovný postup.

Vo formulári priradení sa líši pre každú pracovných postupoch na lokalite SharePoint. Toto je sa zobrazí po priradení pracovných postupoch schválenia.

Na tejto stránke môžete zadať nasledovné správanie pracovného postupu:

• Schvaľovatelia pre pracovný postup.

• Poradie Schvaľovatelia: sériový alebo paralelný

• Etapy schválenia.

• Rozbaliť skupiny pomocou priradenia úlohy každému členovi skupiny.

• Žiadosť o správu, ktorá sa zobrazí v pracovnom postupe.

• Termín dokončenia všetkých úloh.

• Trvanie úlohy.

• Jednotky trvania: dní, týždňov alebo mesiacov.

• Kópia, koho by ste mali skrytej skopírujte priradených úloh.

• Ukončenie pracovného postupu pri prvom odmietnutí.

• Ak sa dokument zmení ukončenie pracovného postupu.

• Zapnutie schválenia obsahu prostredníctvom aktualizácie stavu schválenia po dokončení pracovného postupu.

Po pracovného postupu boli priradené k zoznamu, knižnice alebo typu obsahu, vy a ostatní používatelia sú môžete začať používať pracovného postupu. Ak chcete spustiť pracovný postup pri vytvorení položiek alebo zmenené (na stránke Pridať pracovný postup), používatelia nebudú vidieť rozdiel, alebo dokonca vedieť pracovného postupu začal pri vytváraní a aktualizácia dokumentov alebo položiek zoznamu na lokalite. Ak tieto možnosti nie sú vybraté, používatelia začať pracovný postup na ich vlastné, manuálne.

To výberom možnosti pracovných postupov z aplikácie balíka Office 2010 použili na vytvorenie dokumentu, alebo ich môžete vybrať možnosti pracovných postupov zo zoznamu alebo knižnice, kde je položka uložená, napríklad rozbaľovacej ponuky vedľa položky zoznamu.

Kliknutím sem, sa používateľovi spustiť nový pracovný postup stránku, ktorá zobrazuje k dispozícii pracovné postupy, ktoré je možné spustiť plus stav iných pracovných postupov, ktoré používate a vykonali ste.

Na záver, vidia formulár spúšťania pracovného postupu, kde ich môžete určiť základné správanie pracovného postupu. Na rozdiel od formulári priradení sa dokončilo presne raz po pridaní pracovného postupu do zoznamu, knižnice alebo typu obsahu, formulár spúšťania je dokončený po každom spustení pracovného postupu sa spúšťal iba manuálne –, takže môžete každej inštancie pracovného postupu použitie rôznych spúšťania formulára hodnôt, ale používajú rovnaké hodnoty formulára priradení.

Formulár je pre každý z pracovných postupoch na lokalite SharePoint a predvolených hodnôt sa zobrazí vo formulári boli pridané do formulára priradení (ako je popísané vyššie). Pracovný postup schválenia formulár spúšťania, bez predvolených hodnôt, vyzerá takto.

Osoba spustením pracovného postupu môžete pridať nové hodnoty alebo ponechajte predvolené nastavenia a potom vyberte položku spustiť. Tým sa vytvorí úloha a priradí k prvého schvaľovateľa uvedené.

Schvaľovatelia uvedené v pracovnom postupe, dostávali úlohy priradené k nim a dostávali e-mailové oznámenie. Ich môže schváliť alebo zamietnuť úlohy priamo z v niektorých aplikáciách balíka Office 2010, ako je napríklad Outlook –, alebo môžete prejsť priamo do zoznamu úloh, kde uvidia novú úlohu, ktorú im.

Keď otvoríte úlohy, vidia formulár úlohy, ktoré môžu použiť schváliť, zamietnuť, vyžiadanie zmeny alebo priradiť úlohu. Formulár úlohy pre pracovný postup schválenia vyzerá takto.

V závislosti od poľa schvaľovateľ akcie, môže úloha priradená ďalšieho schvaľovateľa, odošle autor s požadovaných zmien alebo schváliť, ktoré doplní pracovného postupu.

V tejto tabuľke sa zobrazí porovnanie typov prispôsobenia môžete urobiť v prehliadači s typmi prispôsobenia môžete robiť na SharePoint Designer2010. Je to na základe založené na pracovný postup v programe SharePoint Server 2010.

Prispôsobenie pracovného postupu v SharePointe	Prispôsobenie pracovného postupu v programe SharePoint Designer
Zadajte názov pracovného postupu Zadajte príslušné zoznamu úloh a zoznamu histórie Povoliť pracovný postup spustil automaticky po vytvorení nových položiek Povoliť tento pracovný postup spustil automaticky po zmene položky Povoliť tento pracovný postup Manuálne spustenie a voliteľne vyžadovať povolenia spravovať zoznamy Skontrolujte pracovný postup schválenie publikovania hlavnej verzie položky Zadať schvaľovateľov pre pracovný postup Určenie poradia schválenia: sériový alebo paralelný Pridanie úrovní schválenia Rozbaľte skupiny a priraďovať úlohy každému členovi Zadajte správu do pracovného postupu Zadajte dátum dokončenia všetkých úloh Zadajte trvanie úlohy a trvanie jednotky: dní, týždňov alebo mesiacov Pridanie používateľov do poľa Skrytá kópia (kópia) Koniec pracovného postupu pri prvom odmietnutí Ukončenie pracovného postupu, ak sa zmení dokument Zapnutie schválenia obsahu pracovného postupu	Zadajte názov pracovného postupu, popisom a vlastníkom Zapnutie vizualizácií na stránke stavu pracovného postupu Vypnutie automatického pracovný postup spustiť pri vytváraní novej položky Vypnutie automatických pracovný postup spustiť pri Publishera Zakázať manuálne spustenie pracovných postupov Pridanie a odstránenie polí vo formulári na dokončenie úlohy Prispôsobte vzhľad a správanie všetkých formulárov pracovných postupov: priradení, začatie a úlohy Určenie, či iba úlohy príjemcov a vlastníci procesov čítať a upravovať úlohy Povoliť zmenu úloh Povoliť požiadavky na zmenu úloh Zmena úlohy výsledok tlačidlá, ako je napríklad schváliť alebo odmietnuť Zmena parametrov vo formulári priradení a spúšťania Pridanie a prispôsobenie lokálnej premennej použité v pracovnom postupe Zmena dokončenie podmienky pracovného postupu Prispôsobiť každej fáze jednotlivé úlohy – Ak je priradená, čaká sa na, končí, odstránili, a dokončí Prispôsobenie každej fáze celkového procesu úlohy: pri spustení, spustený, zrušené a dokončené Pridanie ďalších funkcií pracovného postupu nad a okolo proces schvaľovania začleniť do existujúcich pracovných postupov. Vytváranie kópií pracovného postupu na prispôsobenie. Uloženie vlastného pracovného postupu ako šablóny. Globálne publikovanie pracovného postupu, tak, že je dostupné na všetkých lokalitách v kolekcii lokalít.

Pri otvorení programu SharePoint Designer 2010 alebo 2013 a otvorte pracovných postupov z navigačnej tably, uvidíte všetky pracovných postupov, ktoré sú k dispozícii na lokalite. Zobrazí zoznam pracovných postupov, pracovné postupy lokality a opätovne použiteľné pracovné postupy. Okrem toho sa zobrazí globálne opätovne použiteľný pracovné postupy, ktoré je, kde zobrazovať predvolené pracovné postupy schválenia na serveri SharePoint Server.

Všimnite si, že tu zobrazuje iba pracovné postupy schválenia, zhromažďovania pripomienok, zhromažďovania podpisov a publikovanie. Toto je, pretože tieto pracovné postupy boli všetky postavené s využitím funkcie podporované v programe SharePoint Designer 2010 alebo 2013. Napríklad použiť obsiahnutie akciu pracovného postupu, integrované formulárov programu InfoPath a technickej podpory pre program Visio pracovných postupov. Trojfázový tok činností a toku činností Schválenie vyradenia však nie sú podporované pretože tie sú kompilované pracovných postupov, ktoré vyžadujú vývoj aplikácie ako Microsoft Visual Studio replikovať toku činností. Zvyšok tento článok sa zameriava na stránke pracovné postupy, ktoré sú podporované v programe SharePoint Designer 2010 alebo 2013.

Existujú dva spôsoby, ako upraviť pracovné postupy. Ich upravovať priamo a vykonajte zmeny pôvodného pracovného postupu, alebo vytvoriť kópiu pracovného postupu a prispôsobiť. Obidve možnosti sú k dispozícii, ak si nie ste správcom kolekcie lokalít. Ak ste vlastníkom lokality alebo designer, pracovné postupy sú iba na čítanie, aby ste mali vytvoriť kópiu a upraviť kópiu. Je vhodné napriek tomu môžete upraviť kópiu pracovného postupu v prípade, že pôvodný pracovný postup momentálne používate, a slúži obchodnú funkciu.

Pri pokuse o otvorenie pracovného postupu schválenia (či upraviť pôvodný alebo upraviť kópiu), pozrite si stránku súhrnu, prvú vrstvu používateľské rozhranie pre pracovný postup. Na tejto stránke zobrazuje nastavenie hlavného pracovného postupu a objekty súvisiace s pracovným postupom.

Vidíte, napríklad do polí názov a popis, ako aj jeho typ pracovného postupu a typ obsahu. Zobrazí niektoré bežné Nastavenie pracovného postupu, ako je napríklad jazyk, a či umožní vizualizácia pracovného postupu, ktorý je webová vizuálne zobrazenie stavu pracovného postupu poskytovaná služieb Visio Services v programe SharePoint Server 2010. Zobrazí aj možnosti spustiť, kde môžete vypnúť manuálnom spustení pracovného postupu, automatické spustenie pracovného postupu pri vytváraní novej položky a automatickom spustení pracovného postupu pri zmene položky. Výberom niektorého z týchto možností vypne na príslušnú možnosť spustiť pracovný postup v SharePointe.

Zobrazia sa tiež formuláre spojené s pracovným postupom – formulári priradení a spúšťania (rovnaký formulár sa používa na oba účely) a formulár úlohy. Ide o programe InfoPath 2010 formuláre, ktoré možno otvoriť z tu a prispôsobených priamo v editore formulárov programu InfoPath. Na páse s nástrojmi, môžete prispôsobiť formulár bunky, lokálnej premennej a príslušné stĺpce pre pracovný postup - všetky, ktoré sa používajú na zhromažďovanie, ukladanie a načítanie údajov v rámci procesu pracovného postupu. Pomocou pása s nástrojmi, môžete tiež zmeniť súvisiace zoznamy a typy obsahu, ako aj exportovať a z programu Visio 2010 a zobrazenie rozšírených možností.

Získať podrobnejšie do pracovného postupu a začnite prispôsobením jej definície alebo logická hodnota, vyberte Upraviť pracovného postupu v skupine prispôsobenia.

Na tejto obrazovke si prezeráte editore štandardného pracovného postupu v programe SharePoint Designer 2010 alebo 2013. Je pracovného priestoru celú obrazovku, kde môžete vytvoriť a prispôsobenie pracovných postupov všetkých druhov. Zvyčajne používate tento priestor vytvoriť vlastné pracovné postupy, ktoré Automatizácia procesov systému alebo tie, ktoré sa automaticky aktualizovať, zmeniť alebo premiestnenie údajov na základe zmeny zdroja údajov.

V prípade pracovného postupu schválenia pracovného postupu obsahuje iba jeden riadok, ktorý spustí proces schvaľovania v danej položky so skupinou schvaľovateľov (ktoré sú určené po nastavení pracovného postupu).

Počas to môže zobraziť relatívne jednoduché na prvú, tento jeden "spustiť proces schvaľovania nadnárodných" akcie je vlastne zložené pracovného postupu akciu, ktorá má hierarchiu úloh a základné smerovanie logika proces schvaľovania celého. V skutočnosti, je pracovný postup akcie s viacerými vrstvy a správania, vrátane priradenia k úlohám, smerovania Podrobnosti a údaje viazanie na obsah lokality SharePoint.

Ak ste nový pracovný postup schválenia vytvárali úplne od začiatku, môžete jednoducho pridať túto akciu "Proces schvaľovania spustiť" z galérie akcie a okamžite sa rámec a logika pre proces schvaľovania.

Zobrazovanie a úprava tento pracovný postup schválenia obsahu kliknite na prepojenie schválenie. Týmto sa dostanete na stránku súhrnnej úlohy proces.