Určenie priority úloh správy obsahu so zobrazeniami pozornosti

Prístup k zobrazeniam pozornosti 

Súbory, ktoré potrebujú pozornosť, a Položky, ktoré si potrebujú pozornosť, sú položky ponuky, ktoré sa zobrazujú len v prípade potreby. V knižnici s chýbajúcimi informáciami sa napríklad zobrazia súbory, ktoré potrebujú pozornosť.

Ak chcete zobraziť všetky súbory v knižnici dokumentov, v ktorých chýbajú požadované informácie:

• Vyberte položku Možnosti zobrazenia > Súbory, ktoré potrebujú pozornosť.

  

Ak chcete zobraziť všetky položky v zozname, v ktorých chýbajú požadované informácie:

• Vyberte položku Možnosti zobrazenia > položky, ktoré potrebujú pozornosť.

  

Vizuálne pomôcky pre súbory, ktoré si v knižnici dokumentov potrebujú pozornosť 

Ak niektoré súbory chýbajú požadované informácie, zobrazenie sa vizuálne zmení a upúta vašu pozornosť.

Vizuálne indikátory obsahujú žltý panel pred názvom súboru a správu s upozornením, ktorá vám pomôže rýchlo si všimnúť, kde je potrebné vykonať akciu. 

Ďalšou vizuálnou pomôckou je červená bodka v ponuke Možnosti zobrazenia knižnice dokumentov. Červená bodka zobrazí výzvu, aby ste chceli konať, a použiť chýbajúce hodnoty v požadovaných stĺpcoch.

Hromadné riešenie aktualizácií metaúdajov

Pomocou tably s podrobnosťami môžete aktualizovať jednu alebo viac položiek, ktoré si vyžaduje pozornosť, bez toho, aby ste museli opustiť stránku.

Hromadné riešenie metaúdajov:

1. Ak chcete otvoriť tablu s podrobnosťami jedného zo súborov, ktoré chcete aktualizovať, vyberte žlté upozorňujúce hlásenie.

2. Pridajte ďalšie súbory, ktoré zdieľajú spoločné hodnoty, pomocou klávesu CTRL + kliknutia aleboklávesu SHIFT + kliknutia. Mala by sa zobraziť tabla hromadnej úpravy.

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. Vyplňte hodnoty pre chýbajúce informácie.

4. Ak chcete zmeny použiť na všetky položky naraz, vyberte položku Uložiť.