Ankety sú skvelým spôsobom, ako rýchlo zhromaždiť informácie alebo zostaviť preferencie účastníkov schôdze.
Čo vás zaujíma?
Vytvorenie ankety
Anketa komunikačného softvéru Microsoft Lync 2010 pozostáva z jednej otázky a až siedmich možných možností. Schôdza môže obsahovať veľa ankiet, ale naraz sa môže zobraziť iba jedna anketa, ktorá sa zobrazuje všetkým účastníkom schôdze.
Poznámka: Vytvárať a spravovať ankety môžu iba prezentujúci schôdze. Ak ešte nie ste prezentujúcim, organizátor schôdze alebo iný prezentujúci vás môže nastaviť ako prezentujúceho.
-
V okne schôdze kliknite na ponuku Zdieľať a potom na položku Nová anketa.Otvorí sa dialógové okno Vytvorenie ankety .
-
Zadajte názov ankety, svoju otázku a dve alebo viacero možných odpovedí.
-
Kliknite na tlačidlo OK.Ak nikto iný na schôdzi nezieľa, vaša anketa sa okamžite zobrazí všetkým na schôdzi so slovami Anketa je otvorená v dolnej časti fázy.Ak sa uskutočňuje iné zdieľanie, máte možnosť okamžite zdieľať anketu, čím sa ukončí aktuálna relácia zdieľania, alebo uložiť anketu do intervalu obsahu na neskôr.
Zobrazenie alebo skrytie ankety
Keď ľudia budú odpovedať na anketu, vy aj ostatní prezentujúci schôdze uvidíte výsledky v reálnom čase.
-
Ak chcete všetkým na schôdzi povoliť sledovanie výsledkov, kliknite na tlačidlo Zobraziť výsledky všetkým
Vy alebo iný prezentujúci môžete prepnúť späť na skrytie výsledkov pred účastníkmi schôdze.
-
Ak chcete, aby výsledky mohli sledovať iba prezentujúci, kliknite na tlačidlo Skryť výsledky pred účastníkmi
Zatvorenie ankety
Po dokončení ankety zavrite anketu.
-
Ak chcete hlasovanie zastaviť, kliknite na tlačidlo Zavrieť anketu
Odstránenie ankety z fázy zdieľania
Keď účastníci schôdze ukončili prácu s výsledkami ankety, môžete hlasovanie z fázy zdieľania odstrániť.
-
Ak chcete odstrániť dokončenú anketu z fázy zdieľania, kliknite na položku Ukončiť zdieľanie v pravom hornom rohu fázy.
Anketa zostane v intervale obsahu, ktorý sa má použiť alebo uložiť neskôr.
Úprava obsahu ankety
Prezentujúci môžu zmeniť otázku alebo možnosti ankety, a to buď počas otvorenia ankety (tým sa anketa reštartuje) alebo súkromne, mimo všeobecného zobrazenia. V oboch prípadoch sa pri úprave ankety vymažú všetky predchádzajúce hlasy.
Úprava ankety, ktorá sa práve zdieľa
-
V dolnej časti fázy zdieľania kliknite na tlačidlo Upraviť otázku ankety a možnosti
-
Vykonajte zmeny a kliknutím na tlačidlo OKzverejnite zmeny.Členovia schôdze teraz môžu začať hlasovať o upravenej ankete.
Úprava skrytej ankety
-
Ak fáza zdieľania nie je otvorená, kliknite na ponuku Zdieľať a potom na položku Zobraziť etapu.
-
Kliknite na položku Zoznam obsahu v hornej časti fázy, kliknite na šípku vedľa ankety, ktorú chcete upraviť, a potom kliknite na položku Zobraziť súkromne.
-
Kliknite na tlačidlo Upraviť otázku ankety a možnosti
-
Vykonajte zmeny a kliknite na tlačidlo OK.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete začať upravovanú anketu, kliknite na anketu Otvoriť, aby všetci mohli hlasovať
-
Ak chcete hlasovanie zavrieť do neskoršieho dátumu, kliknite na tlačidlo Zavrieť anketu
-
Uloženie výsledkov ankety
Anketu v Lyncu 2010 môžete uložiť ako súbor CSV. CSV súbory je možné otvoriť v Microsoft Excel tabuľkovom softvéri, ktorý ponúka mnoho typov grafov na prezentovanie výsledkov ankety.
Ak anketu uložíte, kým je viditeľná vo fáze zdieľania, môžete ju uložiť aj ako obrázok vo formáte PNG.
Uloženie výsledkov ankety, ktorá je momentálne viditeľná vo fáze zdieľania
-
V dolnej časti fázy zdieľania kliknite na tlačidlo Uložiť anketu
-
Zadajte názov súboru, vyberte požadovaný typ súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Uloženie výsledkov ankety, keď je otvorená etapa zdieľania, ale anketa nie je viditeľná
-
Vo fáze zdieľania kliknite na položku Zoznam obsahu, kliknite na šípku vedľa ankety, ktorú chcete uložiť, a potom kliknite na položku Uložiť ako.
-
Zadajte názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Uloženie výsledkov ankety, keď je fáza zdieľania skrytá
-
V okne schôdze kliknite na ponuku Zdieľať a potom kliknite na položku Zobraziť fázu.
-
Kliknite na položku Zoznam obsahu, kliknite na šípku vedľa ankety, ktorú chcete uložiť, a potom kliknite na položku Uložiť ako.
-
Zadajte názov súboru a potom kliknite na položku Uložiť.
Odstránenie ankety
Ak chcete odstrániť anketu, ktorú už nepotrebujete, postupujte takto. Ak je fáza zdieľania skrytá, kliknite na ponuku Zdieľať a potom na položku Zobraziť etapu.
-
Vo fáze zdieľania kliknite na položku Zoznam obsahu, kliknite na šípku vedľa ankety, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknite na položku Odstrániť zo schôdze.
