Výber kódovania textu pri otváraní a ukladaní súborov

Text zobrazený na obrazovke je v skutočnosti v textovom súbore uložený v podobe číselných hodnôt. Počítač tieto číselné hodnoty preloží do podoby viditeľných znakov. Tento proces prebieha pomocou kódovacieho štandardu.

Kódovací štandard je schéma číslovania, ktorá každému textovému znaku v tabuľke znakov priradí číselnú hodnotu. Tabuľka znakov môže obsahovať abecedné znaky, čísla a iné symboly. Rozličné jazyky bežne pozostávajú z rôznych tabuliek znakov, preto existuje aj mnoho rôznych kódovacích štandardov, na základe ktorých sa interpretujú tabuľky znakov, ktoré sa v týchto rozličných jazykoch používajú. 
'

Rozličné kódovacie štandardy pre rôzne abecedy

Kódovací štandard uložený spolu s textovým súborom poskytuje informácie, ktoré váš počítač potrebuje na zobrazenie textu na obrazovke. Napríklad v kódovaní pre cyriliku (Windows) má znak Й číselnú hodnotu 201. Keď v počítači používajúcom kódovanie pre cyriliku (Windows) otvoríte súbor, ktorý obsahuje tento znak, počítač prečíta číselnú hodnotu 201 a zobrazí znak Й na obrazovke.

Ak však otvoríte ten istý súbor v počítači, ktorý používa iné kódovanie, zobrazí počítač akýkoľvek znak zodpovedajúci číselnej hodnote 201 v kódovacom štandarde, ktorý sa v danom počítači predvolene používa. Ak váš počítač používa napríklad kódovací štandard pre západoeurópske jazyky (Windows), znak v pôvodnom súbore vytvorený v cyrilike sa zobrazí ako znak É a nie znak Й, pretože v kódovaní pre západoeurópske jazyky (Windows) je hodnota 201 priradená práve znaku É.
'

Unicode: jeden kódovací štandard pre viaceré abecedy

Ak sa chcete vyhnúť problémom s kódovaním a dekódovaním textových súborov, môžete súbory uložiť pomocou kódovania Unicode. Unicode prispôsobuje väčšinu tabuliek znakov v rámci všetkých jazykov, ktoré v dnešnej dobe používatelia počítačov bežne používajú.

Keďže Word je založený na kódovaní Unicode, ukladá Word súbory automaticky s kódovaním Unicode. V počítačoch s počítačovým systémom v anglickom jazyku môžete súbory kódované jazykom Unicode otvárať a čítať bez ohľadu na jazyk textu. Aj pri ukladaní súborov kódovaných v jazyku Unicode pomocou systému v anglickom jazyku môže súbor obsahovať znaky, ktoré sa v abecedách západoeurópskych jazykoch nenachádzajú, napríklad znaky z gréčtiny, cyriliky, arabčiny alebo japončiny. 

Ak sa pri otváraní súboru zobrazí nečitateľný text alebo text v podobe otáznikov alebo políčok, Word pravdepodobne zaznamenal v súbore nesprávny kódovací štandard textu. Kódovací štandard, ktorý chcete použiť na zobrazenie (dekódovanie) textu, si môžete vybrať.

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. Kliknite na položku Možnosti.

3. Kliknite na položku Spresniť.

4. Prejdite do časti Všeobecné a potom začiarknite políčko Potvrdiť konverziu formátu súboru pri otvorení.

   Poznámka: Ak je toto políčko začiarknuté, Word zobrazí dialógové okno Konverzia súboru pri každom otvorení súboru v inom formáte, ako je formát Wordu (medzi formáty Wordu patria súbory .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx alebo .dotm). Ak s takýmito súbormi pracujete často, ale kódovací štandard používate len zriedkakedy, nezabudnite túto možnosť vypnúť, aby sa toto dialógové okno zbytočne neotváralo.

5. Zavrite a znovu otvorte súbor.

6. V dialógovom okne Konverzia súboru vyberte položku Kódovaný text.

7. V dialógovom okne Konverzia súboru vyberte položku Iné kódovanie a potom v zozname vyberte požadovaný kódovací štandard.

   Ukážku textu môžete zobraziť v oblasti Ukážka a skontrolovať, či je text zobrazený prostredníctvom vybratého kódovacieho štandardu čitateľný.

Ak takmer všetok text vyzerá rovnako (napríklad všetky okná a všetky body), písmo potrebné na zobrazenie znakov pravdepodobne nie je nainštalované. Ak potrebné písmo nie je k dispozícii, môžete nainštalovať ďalšie písma.

Ak chcete nainštalovať ďalšie písma, postupujte takto:

1. V systéme Microsoft Windows kliknite na tlačidlo Štart a potom kliknite na položku Ovládací panel.

2. Vyberte niektorú z nasledujúcich možností:

   Vo Windowse 7

   1. Na ovládacom paneli kliknite na položku Odinštalovať program.

   2. V zozname programov kliknite na položku pre Microsoft Office alebo Microsoft Word (v závislosti od toho, či ste Word nainštalovali ako súčasť balíka Office, alebo ako samostatný program), a potom kliknite na položku Zmeniť.

   Vo Windowse Vista

   1. Na ovládacom paneli kliknite na položku Odinštalovať program.

   2. V zozname programov kliknite na položku pre Microsoft Office alebo Microsoft Word (v závislosti od toho, či ste Word nainštalovali ako súčasť balíka Office, alebo ako samostatný program), a potom kliknite na položku Zmeniť.

   V systéme Microsoft Windows XP

   1. Na ovládacom paneli kliknite na položku Pridať alebo odstrániť programy.

   2. V poli Nainštalované programy kliknite na položku pre Microsoft Office alebo Microsoft Word (v závislosti od toho, či ste Word nainštalovali ako súčasť balíka Office, alebo ako samostatný program), a potom kliknite na položku Zmeniť.

3. V časti Zmena inštalácie balíka Microsoft Office kliknite na položku Pridať alebo odstrániť súčasti a potom kliknite na položku Pokračovať.

4. V časti Možnosti inštalácie rozbaľte položku Zdieľané funkcie balíka Office a potom rozbaľte položku Medzinárodná podpora.

5. Vyberte požadovanú množinu písiem, kliknite na šípku nachádzajúcu sa vedľa výberu a potom vyberte položku Spúšťať z tohto počítača.

Ak pri ukladaní súboru nevyberiete kódovací štandard, Word vykoná kódovanie súboru v jazyku Unicode. Zvyčajne môžete použiť predvolené kódovanie Unicode, pretože podporuje väčšinu znakov vo väčšine jazykov.

Ak sa dokument otvorí v programe, ktorý nepodporuje jazyk Unicode, môžete vybrať kódovací štandard, ktorý zodpovedá štandardu, ktorý sa používa v cieľovom programe. Pomocou jazyka Unicode môžete napríklad vo vašom systéme, ktorý používa anglický jazyk, vytvoriť dokument v tradičnej čínštine. Ak sa však dokument otvorí v programe používajúcom tradičnú čínštinu, ktorý nepodporuje jazyk Unicode, môžete dokument uložiť s kódovaním Big5 určeným pre tradičnú čínštinu. Po otvorení dokumentu v programe používajúcom tradičnú čínštinu sa všetok text zobrazí správne.

Ak vyberiete kódovací štandard, ktorý nepodporuje znaky použité v súbore, Word označí červenou farbou znaky, ktoré nedokáže uložiť. Pred uložením súboru môžete vo vybratom kódovacom štandarde zobraziť ukážku textu.

Po uložení súboru ako kódovaného textu sa text naformátovaný vo formáte písma Symbol alebo v kódoch poľa odstráni.
'

Výber kódovacieho štandardu

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. Kliknite na položku Uložiť ako.

   Ak chcete súbor uložiť do iného priečinka, vyhľadajte priečinok a otvorte ho.

3. Do poľa Názov súboru zadajte nový názov súboru.

4. V poli Uložiť vo formáte kliknite na položku Obyčajný text.

5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

6. Ak sa zobrazí dialógové okno Kontrola kompatibility programu Microsoft Office Word, kliknite na položku Pokračovať.

7. V dialógovom okne Konverzia súboru vyberte možnosť pre kódovací štandard, ktorý chcete použiť:

   • Ak chcete v systéme použiť predvolený kódovací štandard, kliknite na položku Windows (predvolené).

   • Ak chcete použiť kódovací štandard MS-DOS, kliknite na položku MS-DOS.

   • Ak chcete vybrať konkrétny kódovací štandard, kliknite na tlačidlo Iné kódovanie a potom v zozname vyberte požadovaný kódovací štandard. Ukážku textu môžete zobraziť v oblasti Ukážka a skontrolovať, či je text zobrazený prostredníctvom vybratého kódovacieho štandardu čitateľný.

     Poznámka: Veľkosť dialógového okna Konverzia súboru môžete aj zmeniť a zobraziť tak väčšiu ukážku vášho dokumentu.

8. Ak sa zobrazí hlásenie Text označený červenou farbou sa pri zvolenom kódovaní neuloží správne, skúste vybrať iné kódovanie, prípadne začiarknite začiarkavacie políčko Povoliť nahrádzanie znakov.

   Keď povolíte nahrádzanie znakov, Word nahradí znak, ktorý nie je možné zobraziť, ekvivalentom znaku, ktorý sa problémovému znaku vo vybratom kódovaní najviac podobá. Tri bodky napríklad nahradia výpustku a rovné úvodzovky nahradia úvodzovky.

   Ak vybraté kódovanie neobsahuje žiadny ekvivalentný znak pre znak označený červenou farbou, potom sa znak označený červenou farbou uloží ako znak mimo kontextu, napríklad ako otáznik.

9. Ak sa dokument otvorí v programe, v ktorom sa nevykoná zalomenie textu z jedného riadka do druhého, môžete začiarknutím políčka Vložiť zlomy riadkov zahrnúť do dokumentu pevný zlom riadka. Potom môžete v poli Ukončenie riadkov určiť, či sa majú zlomy riadkov oddeliť posunom na koniec riadka (CR), posunom riadka (LF), prípadne oboma spôsobmi.

Word rozpoznáva niekoľko kódovacích štandardov a podporuje kódovacie štandardy, ktoré sú k dispozícii v systémovom softvéri vo vašom počítači.

Nasledujúci zoznam systémov písania uvádza kódovacie štandardy (nazývané aj kódové stránky), ktoré sú priradené ku každému systému písania.

• Použitie indických jazykov vyžaduje podporu systému a príslušné písma OpenType.

• Pre nepálčinu, ásamčinu, bengálčinu, gudžarátčinu, malajálamčinu a uríjčinu je k dispozícii len obmedzená podpora.