Poznámka: Tento článok už splnil svoju úlohu a čoskoro ho odstránime. S cieľom predísť hláseniam Stránka sa nenašla odstraňujeme známe prepojenia. Ak ste vytvorili prepojenia na túto stránku, odstráňte ich, spoločne tak prispejeme k prepojenému webu.
Ďakujeme, že sa dostaneme do výučby doplnku Power Query. Nižšie sú uvedené videá, ktoré sprevádzajú zošit učebných pokynov. Odporúčame Zobraziť videá v objednávke, ale ak potrebujete obnoviť, neváhajte si ich individuálne Zobraziť.
Poznámka: Tieto videá boli vytvorené v Excel pre Microsoft 365. Ak nie ste predplatiteľomMicrosoft 365 a používate Excel 2016, v prípade, že sú možnosti ponuky odlišné, sme zadali pokyny.
1 – importovanie údajov z webu
Začnite pracovať s doplnkom Power Query a Stiahnite si historické poradie majstrovstiev sveta vo futbale.
2 – Import z tabuľky alebo rozsahu
Na importovanie údajov z existujúcej excelovej tabuľky použite Power Query. Skontrolujeme aj editor Power Query a jeho možnosti.
3 – Nastavenie riadka hlavičky
Jednou z prvých vecí, ktoré chcete urobiť s údajmi, je uistiť sa, že riadky hlavičiek majú zmysel. Napríklad Názov produktu je oveľa jednoduchšie pochopiť ako hlavička databázy: txt_ProdName.
4 – Konverzia typu údajov
Keď pracujete s údajmi z iných zdrojov, niekedy údaje nie sú naformátované požadovaným spôsobom. V tomto prípade sa dátum objednávky zobrazuje ako MM/DD/rrrr HH: MM AM/PM (napr. 01/01/2019 12:00 AM), ale my len chcem dátum, takže budeme rozprávať Power Query, aby sa zobrazila len časť dátumu.
5 – filtrovanie na odstránenie nepotrebných riadkov
Jedným z najťažších vecí, ktoré treba urobiť s údajmi z iných zdrojov, je zúžiť údaje tak, aby sa zobrazovali len to, čo potrebujete. V tomto prípade vám ukážeme, ako používať filtre v editore Power Query na odstránenie neželaných údajov. Je to rovnako ako použitie automatického filtra v Exceli.
6 – rozdelenie údajov do viacerých stĺpcov
Mnohokrát budete musieť vyrovnať s údajmi, ktoré sa zlúčili do jedného stĺpca, ako je napríklad krstné meno | Priezvisko. Na prispôsobenie možno budete chcieť, aby boli v samostatných stĺpcoch, takže vám ukážeme, ako rozdeliť údaje.
7 – vytvorenie stĺpca z príkladu
V tomto príklade pridáme niekoľko stĺpcov na analýzu rôznych typov dátumu z poľa Dátum objednávky. Môže to byť užitočné, ak potrebujete identifikovať deň v týždni alebo vyhláskovať dátum, ako napríklad pondelok, Január 15.
8 – Vytvorenie podmieneného stĺpca
Podmienené stĺpce vám umožňujú vytvárať výpočty na základe určitých podmienok, podobne ako pri použití príkazu IF v Exceli. V tomto videu vytvoríme výpočet bonusu pre všetok predaj v určitej výške.
9-zlúčenie dotazov/spojenie tabuliek
V tomto videu sa pridáme k dvom odlišným tabuľkám, ktoré súvisia s produktom a kategóriou, a potom použite polia z oboch tabuliek v novom dotaze, ktorý môžete odoslať späť do Excelu. Je to podobné ako používanie funkcie VLOOKUP v Exceli na vrátenie údajov z jednej tabuľky alebo množiny údajov do inej.
10 – kontrola uplatnených krokov dotazu
Keď vytvoríte transformácie v editore Power Query, každý krok sa zaznamenáva za vás. V tomto videu sa dozviete, ako prejsť každým krokom, aby ste sa uistili, že robí to, čo chcete. Môžete upraviť a premenovať kroky pri prechode.
11 – obnovenie dotazu po pridaní údajov
Keď vytvoríte transformácie pomocou doplnku Power Query, môžete ich obnoviť pri každom zmene údajov. To znamená, že je potrebné len raz vytvoriť dotaz a potom ho spustiť vždy, keď budete chcieť. Ak sa zmenia podmienky, môžete podľa potreby upraviť aj svoje dotazy.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.
