Skype for Business vám umožňuje naplánovať online schôdze v predstihu alebo za pochodu.
-
Otvorte outlookový kalendár a kliknite na položku Nová schôdza cez Skype.
-
Pridajte svoje pozvania, zadajte predmet a program a vyberte dátum a èas.
-
Ak chcete skontrolovať dostupnosť všetkých používateľov, kliknite na položku rozvrhový asistent .
-
Načítanie príloh k schôdzi cez Skype for Business:
-
Kliknite na kartu Vložiť .
-
Vyberte položku priložiť súbor.
-
Prejdite na súbor, ktorý chcete zahrnúť.
-
-
Pred odoslaním e-mailu:
-
Kliknite na ikonu Možnosti schôdze na páse s nástrojmi Outlooku a skontrolujte povolenia na schôdzu.
-
Kliknutím na nové miesto schôdze povolíte povolenia na schôdzu podľa vášho výberu.
-
-
Kliknite na položku Odoslať , keď je Pozvánka na schôdzu pripravená na prechod.
-
Ak niekto nemá Skype for Business, môžete kliknúť na prepojenie z pozvánky na e-mailovú správu, aby sa pripojili.
-
Pre neimprovizované schôdze:
-
Kliknite na kartu schôdze
v Skype for Business. -
Kliknite na tlačidlo stretnúť sa teraz .
-
Pozvite osobu, s ktorou chcete chatovať, a kliknite na tlačidlo OK.
-
Chcete sa dozvedieť viac?
Pripojenie k schôdzi cez Skype for Business
Skype for Business vám umožňuje rýchlo naplánovať ľudí na online schôdzu.
V Outlooku Otvorte kalendár a kliknite na položku Nová schôdza cez Skype.
Pridajte ľudí, ktorých chcete pozvať, zadajte predmet a vyberte dátum a èas.
Zadajte svoju agendu nad riadkom. Uistite sa, že nechcete zmeniť žiadne z informácií pod riadkom.
Teraz kliknite na položku rozvrhový asistent a skontrolujte dostupnosť všetkých používateľov.
Tu môžete v prípade potreby zmeniť dátum a èas.
Ak sa ľudia nachádzajú v iných časových pásmach, Skype for Business automaticky prispôsobí dobu schôdze pre jednotlivé miestne nastavenia.
Pri nastavovaní pozvania v Outlooku môžete načítať aj prílohy.
váš tím bude mať všetky dokumenty, ktoré potrebuje pred schôdzou.
Kliknite na kartu Vložiť , vyberte položku priložiť súbora vyhľadajte súbor, ktorý chcete zahrnúť.
Pred odoslaním pozvánky sa pozrite na Možnosti schôdze na páse s nástrojmi.
Na základe predvoleného nastavenia sa môže ktokoľvek zapojiť do schôdze priamo bez toho, aby ste museli čakať v lobby,
a všetci účastníci majú povolenie na prezentovanie.
Tieto možnosti fungujú pre malú schôdzu.
Ak však používate veľkú schôdzu alebo ak plánujete hovoriť o dôverných informáciách, je vhodné nastaviť niektoré obmedzenia, na ktorých sa môžu zúčastniť a čo môžu robiť.
Ak chcete povoliť tieto možnosti, kliknite na nové miesto schôdze a nastavte požadované obmedzenia.
Ak niekto nemá Skype for Business, môže sa pripojiť k schôdzi aj kliknutím na prepojenie e-mailu.
Keď budete mať istotu, že všetko vyzerá dobre na pozvanie, kliknite na položku Odoslať.
Ak by ste mali inšpiráciu a chcete sa okamžite stretnúť, kliknite na kartu schôdze v aplikácii a potom na tlačidlo stretnúť sa teraz .
A Pozvite osobu, s ktorou chcete konverzovať.
Bez ohľadu na to, či ste v Outlooku alebo v okamžitých správach, Skype for Business vám pomôže nastaviť online schôdze vopred alebo za behu.
