Vytváranie základných dotazov

Vyskúšajte si to!

Ak chcete získať rýchle vyhľadávanie a otázky, vytvorte základný dotaz na vyhľadanie údajov, ktoré potrebujete, a získajte odpovede.

Vytvorenie dotazu v návrhovom zobrazení

Návrhové zobrazenie poskytuje väčšiu kontrolu nad dotazom, ktorý vytvoríte, ako robí Sprievodca dotazom.

1. Otvorenie návrhového zobrazenia dotazu

   • Ak chcete začať, vyberte položku vytvoriť > Návrh dotazu.

     

2. Pridanie zdrojov údajov

   Najprv pridajte tabuľku alebo dotaz obsahujúci údaje, ktoré chcete zobraziť. (Áno, z uložených dotazov môžete vytvoriť nové dotazy. Predpokladajme napríklad, že ste vytvorili dotaz, ktorý vyhľadá všetky produkty od vašich dodávateľov a zoradí ich od najvyššieho po najnižšie. Použite tento dotaz ako zdroj údajov pre nový dotaz, ktorý napríklad vyhľadá predaj produktov od dodávateľov v určitej oblasti.)

   1. V dialógovom okne Zobrazenie tabuľky vyberte kartu Oboje.

   2. Vyberte zdroje údajov a za každým zdrojom vyberte položku Pridať.

   3. Zatvorte dialógové okno.

3. Pridanie výstupných polí

   Výstupné polia sú údaje, ktoré chcete zobraziť alebo zahrnúť do množiny výsledkov pre dotaz.

   • Presuňte polia zo zdroja údajov na hornej table nadol do prázdnej bunky v riadku Pole na dolnej table.

     

   Použitie výrazu ako výstupného poľa

   Ak chcete vykonať výpočty alebo použiť funkciu na vytvorenie výstupu dotazu, zahrčte výraz ako výstupné pole. Výraz môže okrem funkcií ako Format alebo InStr používať údaje z ľubovoľných zdrojov údajov dotazu a môže obsahovať aj konštanty a aritmetické operátory.

   1. V prázdnom stĺpci mriežky návrhu dotazu vyberte riadok Pole.

   2. Na karte Návrh v skupine Nastavenie dotazu vyberte položku Zostavovač.

   3. Zadajte alebo prilepte výraz. Na začiatku výrazu zadajte názov, ktorý chcete použiť pre výstup výrazu, a za ním dvojbodku. Ak chcete napríklad označiť výraz Posledná aktualizácia, začnite výraz výrazom: Posledná aktualizácia:

      Môžete tiež použiť Zostavovač výrazov na vytvorenie výrazu pomocou výrazov Prvky výrazov, Kategórie výrazova Hodnoty výrazu.

   Poznámka: Výrazy sú výkonné a flexibilné s mnohými možnosťami. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie výrazu.

4. Zadanie kritérií (voliteľné)

   Použite kritériá na obmedzenie záznamov vrátených dotazom (na hodnoty polí). Môžete napríklad chcieť zobraziť len produkty s jednotkou nižšou ako 10 $.

   1. Ak chcete zadať kritériá, najprv presuňte polia obsahujúce hodnoty na dolnú tablu.

      Tip: Keď pridáte pole, jeho údaje sa predvolene vrátia do výsledkov dotazu. Ak ste už pridali pole, ktoré chcete, nemusíte ho znova pridávať, aby ste do neho pridávali kritériá.

   2. Ak nechcete, aby sa obsah poľa zobrazil vo výsledkoch, v riadku Zobraziť pre toto pole zrušte začiarknutie tohto políčka.

   3. Do riadka Kritériá pre toto pole zadajte výraz, ktorý musia hodnoty poľa spĺňať (ak sa má záznam zahrnúť do výsledkov). Príklad: <10. (Ďalšie príklady nájdete v téme Príklady kritérií dotazu.)

   4. V riadku Alebo pod riadkom Kritériá môžete zadať alternatívne kritériá.

   Ak zadáte alternatívne kritériá, záznamy sa budú vyberať, ak hodnota poľa spĺňa niektoré z uvedených kritérií. Ak ste napríklad zahrnuli pole Štát z tabuľky Zákazníci, zadali ste ako kritérium CA a zahrnuli ste riadky Or pre ID a WA, získate záznamy pre zákazníkov v niektorom z troch stavov, ktoré zahŕňa položka.

5. Zhrnutie údajov (voliteľné)

   Zhrnutie údajov môže byť užitočné najmä vtedy, ak sú údaje číselné. Môžete napríklad zobraziť priemernú cenu alebo celkový predaj.

   1. V prípade potreby pridajte riadok Celkom do mriežky návrhu dotazu na dolnej table. V návrhovom zobrazení na karte Návrh v skupine Zobraziť alebo skryť vyberte položku Súčty.

   2. Pre každé pole, ktoré chcete zhrnúť, vyberte v riadku Celkom funkciu, ktorú chcete použiť. Dostupné funkcie závisia od typu údajov poľa.

6. Spustenie alebo uloženie dotazu

   • Ak chcete dotaz spustiť, v skupine Výsledky vyberte na karte Návrh položku Spustiť.

   • Ak chcete dotaz uložiť na neskoršie použitie, na paneli s nástrojmi Rýchly prístup vyberte položku Uložiť . Zadajte popisný názov dotazu a potom vyberte tlačidlo OK.

Chcete sa dozvedieť viac?

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook