Ak pracujete s dokumentom Word, excelovým zošitom alebo powerpointovou prezentáciou, ktorá je uložená v knižnici na lokalite Microsoft Office SharePoint Server 2007, v ktorej sa ako súčasť politiky správy informácií uplatňuje politika vyžadujúca vloženie čiarového kódu, pri ukladaní alebo tlači bude možno potrebné do systémového súboru vložiť čiarový kód.
Dôležité: Čiarové kódy boli zrušené v SharePointe 2013 a novších verziách.
Pri nahrávaní súboru do knižnice dokumentov, ktorá má politiku čiarových kódov, sa čiarový kód pridá do vlastností (metaúdajov) položky, nevloží sa do samotného súboru. Len keď sa rozhodnete dokument upraviť a následne ho uložiť alebo vytlačiť, čiarový kód sa vloží do súboru vložený ako obrázok. Pri práci s tlačenými dokumentmi, ktoré obsahujú čiarové kódy, môžete použiť informácie z čiarového kódu zobrazené v dokumente na vyhľadanie pôvodnej kópie dokumentu na lokalite servera Office SharePoint Server 2007. Znamená to, že môžete jednoducho zobraziť všetky súvisiace pracovné postupy, metaúdaje, históriu auditu a ďalšie informácie.
Čiarový kód nie je možné vložiť do dokumentu, kým správca lokality alebo zoznamu nenakonfiguruje príslušnú politiku pre knižnicu. Ak taká politika existuje, príkaz Čiarový kód sa zobrazí na karte Vložiť a môžete vkladať čiarové kódy.
Žiaden dokument, ktorý už existuje v zozname alebo knižnici v čase vytvorenie politiky, nemá priradený čiarový kód (ktorý preto nie je možné vložiť) dovtedy, kým nie je dokument vzatý z projektu a vrátený späť do projektu. Dokumenty, ktoré sú nahraté do zoznamu alebo knižnice, kde je už účinná politika čiarových kódov, majú automaticky priradené čiarové kódy, ktoré možno vložiť okamžite.
Ak správca lokality alebo vlastník zoznamu nakonfiguruje politiku čiarových kódov pre zoznam alebo knižnicu, čiarové kódy pre položky alebo dokumenty v danom zozname alebo knižnici sú automaticky generované na serveri pri ich nahratí alebo úprave.
V závislosti od konfigurácie politiky čiarových kódov môže byť tiež potrebné vložiť obrázky čiarových kódov do dokumentov, ktoré sa nachádzajú v knižniciach na lokalite SharePoint.
-
Ak knižnica ešte nie je otvorená, kliknite na jej názov na paneli Rýchle spustenie.
Ak sa nezobrazuje názov knižnice na paneli Rýchle spustenie, kliknite na príkaz Zobraziť celý obsah lokality a potom kliknite na názov knižnice.
-
Ukážte na požadovaný dokument, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na možnosť úpravy názvu programu balíka Office , napríklad Upraviť v balíku Microsoft Office Word.
-
Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kde chcete vložiť čiarový kód.
-
Na karte Vložiť v skupine Čiarový kód kliknite na príkaz Čiarový kód
Poznámka: Príkaz Čiarový kód na karte Vložiť sa zobrazí iba vtedy, ak je v účinnosti politika čiarových kódov pre dokument servera.
-
Uložte zmeny.
Knižnica na lokalite SharePoint môže obsahovať politiku čiarových kódov, ktorá pri ukladaní alebo tlači dokumentu vyžaduje vloženie čiarového kódu.
Ak chcete uložiť alebo vytlačiť dokument, ktorý ešte neobsahuje čiarový kód, zobrazí sa výzva, aby ste ho vložili. Ak po zobrazení výzvy kliknete na položku Áno, čiarový kód sa vloží do predvoleného umiestnenia.
-
Ak je súbor určený iba na čítanie, čiarový kód sa vloží do aktuálneho umiestnenia kurzora.
-
Ak je súbor v režime úprav, čiarový kód sa vloží do predvoleného umiestnenia.
-
Vo Worde Čiarový kód sa vloží do hlavičky na prvej strane dokumentu.
-
V Exceli Čiarový kód sa vloží do prvej bunky v prvom hárku v zošite.
-
V PowerPointe Čiarový kód sa vloží do stredu prvej snímky v prezentácii.
-
