Vloženie a aktualizácia excelových údajov v PowerPointe

Prepojenie časti údajov v Excel s PowerPoint

PowerPoint umožňuje vkladať do snímok prezentácie tabuľky a hárky z Excelu.

1. V Exceli kliknutím a potiahnutím zvýraznite bunky, ktoré chcete kopírovať.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na skopírované bunky a vyberte položku Kopírovať.

3. V powerpointovej prezentácii kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte požadované možnosti prilepenia :

   • Použite štýly cieľa – vyberte možnosť úpravy skopírovaných buniek, ako je napríklad powerpointová tabuľka, ale s farebnou schémou a písmami PowerPointu.

   • Ponechať formátovanie zdroja – vyberte, či chcete, aby tabuľka bola v PowerPointe upraviteľná a zároveň zachovať rovnaké formátovanie zdroja z Excelu.

   • Vloženie – vyberte možnosť uchovania kópie tabuľky v PowerPointe pre prípad, že chcete upraviť údaje, ktoré sa otvoria v Exceli.

     Poznámka: Ak pracujete s veľkým excelovým súborom, powerpointová prezentácia sa nafúkne do veľkej veľkosti. Môže sa tiež stať, že neúmyselne poskytnete väčší prístup k excelovému súboru, než ste zamýšľali.

   • Obrázok – vyberte, či chcete tabuľku prilepiť ako obrázok, aby ste získali rovnaké výhody ako pri vkladaní, s tým rozdielom, že bunky môžete formátovať ako obrázok a pridávať doň efekty. Po prilepení však už nebudete môcť údaje upravovať.

   • Ponechať iba text – vyberte možnosť prilepenia tabuľky ako rovného textu a vykonania celého formátovania v PowerPointe.

4. Ak ste tabuľku vložili ako obrázok, na karte Nástroje obrázka – Formát vyberte rýchly formát obrázka, ktorý chcete použiť. Upravte tabuľku podľa svojich predstáv.

Aktualizácia prepojených Excel údajov v PowerPoint

Po použití niektorej z vyššie popísaných metód na vloženie prepojených Excel údajov do prezentácie je obnovenie prezentácie s cieľom zachovať si prehľad o zmenách údajov jednoduché: 

• V PowerPoint kliknite pravým tlačidlom myši na údaje a vyberte položku Aktualizovať prepojenie.

Prepojenie celého hárka Excel s PowerPoint

1. V programe PowerPoint kliknite alebo ťuknite na karte Vložiť na položku Objekt.

   

2. V dialógovom okne Vložiť objekt vyberte možnosť Vytvoriť zo súboru.

   

3. Kliknite alebo ťuknite na tlačidlo Prehľadávať a v okne Prehľadávať nájdite excelový zošit s údajmi, ktoré chcete vložiť a vytvoriť na ne prepojenie.

4. Pred zatvorením okna Vložiť objekt začiarknite políčko Prepojenie a kliknite na tlačidlo OK.

   

   Dôležité: Prepojený objekt v prezentácii zobrazí všetky údaje z aktívneho horného hárka prepojeného Excel zošita. Keď uložíte Excel zošit, uistite sa, že hárok, ktorý chcete mať v prezentácii, je ten, ktorý sa zobrazí pri prvom otvorení zošita.

Kopírovanie a prilepenie (neprepojiť) Excel údajov v PowerPoint

V tomto prípade Excel údaje nebudú prepojené s prezentáciou PowerPoint. Údaje z Excel hárka skopírujete a prilepíte do prezentácie. Hárok neodosiela automatické aktualizácie do PowerPoint.

1. V Excel otvorte zošit s údajmi, ktoré chcete kopírovať.

2. Potiahnite kurzor ponad oblasť údajov, ktoré chcete kopírovať, a na karte Domov kliknite alebo ťuknite na položku Kopírovať.

3. V PowerPoint kliknite na snímku, na ktorú chcete prilepiť skopírované údaje hárka.

4. Na karte Domov kliknite v skupine Schránka na šípku pod položkou Prilepiť.

5. V časti Možnosti prilepenia vyberte jednu z nasledujúcich možností. Presunutím ukazovateľa myši na jednotlivé možnosti prilepenia zobrazíte ukážku toho, ako bude vyzerať.

   	Použitie štýlov cieľa na kopírovanie údajov ako PowerPoint tabuľky pomocou formátu prezentácie
   	Ponechanie formátovania zdroja na kopírovanie Excel údajov ako PowerPoint tabuľky pomocou formátu hárka
   	Vloženie na skopírovanie údajov ako informácií, ktoré možno upraviť v Excel neskôr
   	Obrázok na skopírovanie údajov ako obrázka, ktorý nie je možné upravovať v Excel
   	Ponechať iba text na kopírovanie všetkých údajov ako jedného textového poľa

Pozrite tiež

Kopírovanie excelového grafu do iného programu balíka Office

Hromadná korešpondencia v PowerPointe