Vloženie objektu do excelového tabuľkového hárka

Na zahrnutie obsahu z iných programov, ako je napríklad Word alebo Excel, môžete použiť OLE (Object Linking and Embedding).

OLE je podporovaný mnohými rôznymi programami a OLE sa používa na sprístupnenie obsahu vytvoreného v jednom programe v inom programe. Môžete napríklad vložiť dokument balíka Office Word do zošitaExcel balíka Office. Ak chcete zobraziť typy obsahu, ktoré môžete vložiť, kliknite na položku Objekt v skupine Text na karte Vložiť . V poli Typ objektu sa zobrazia iba programy, ktoré sú nainštalované v počítači a ktoré podporujú objekty OLE.

Ak kopírujete informácie medzi Excel alebo ľubovoľným programom, ktorý podporuje OLE, napríklad Word, môžete tieto informácie skopírovať buď ako prepojený objekt, alebo ako vložený objekt. Hlavnými rozdielmi medzi prepojenými objektmi a vloženými objektmi sú miesto uloženia údajov a spôsob aktualizácie objektu po jeho umiestnení do cieľový súbor. Vložené objekty sú uložené v zošite, do ktorých sú vložené, a neaktualizujú sa. Prepojené objekty zostávajú ako samostatné súbory a možno ich aktualizovať.

Prepojené a vložené objekty v dokumente

Prepojené alebo vložené objekty v dokumente balíka Office pre Windows

1. Vložený objekt nemá pripojenie k zdrojového súboru.

2. Prepojený objekt je prepojený so zdrojovým súborom.

3. Zdrojový súbor aktualizuje prepojený objekt.

Kedy použiť prepojené objekty

Ak chcete, aby sa informácie v cieľový súbor aktualizovali pri zmene údajov v zdrojový súbor, použite prepojené objekty.

Pri prepojenom objekte zostanú pôvodné informácie uložené v zdrojovom súbore. Cieľový súbor zobrazuje znázornenie prepojených informácií, ale ukladá iba umiestnenie pôvodných údajov (a veľkosť, ak ide o objekt Excel objekt grafu). Ak chcete zachovať prepojenie na pôvodné údaje, zdrojový súbor musí zostať dostupný v počítači alebo v sieti.

Prepojené informácie možno automaticky aktualizovať, ak zmeníte pôvodné údaje v zdrojovom súbore. Ak napríklad vyberiete odsek v dokumente Word a potom prilepíte odsek ako prepojený objekt do Excel zošita, informácie môžete aktualizovať v Excel, ak zmeníte informácie v dokumenteWord.

Kedy použiť vložené objekty

Ak nechcete aktualizovať skopírované údaje, keď sa zmenia v zdrojovom súbore, použite vložený objekt. Verzia zdroja je úplne vložená do zošita. Ak kopírujete informácie ako vložený objekt, cieľový súbor vyžaduje viac miesta na disku, než keby ste tieto informácie prepojili.

Keď používateľ otvorí súbor v inom počítači, používateľ môže zobraziť vložený objekt bez toho, aby mal prístup k pôvodným údajom. Keďže vložený objekt neobsahuje žiadne prepojenia na zdrojový súbor, po zmene pôvodných údajov sa objekt neaktualizuje. Ak chcete zmeniť vložený objekt, dvakrát kliknite na objekt a otvorte ho a upravte v zdrojovom programe. V počítači musí byť nainštalovaný zdrojový program (alebo iný program schopný upravovať objekt).

Zmena spôsobu zobrazenia objektu OLE

V zošite môžete zobraziť prepojený objekt alebo vložený objekt presne tak, ako sa zobrazuje v zdrojový program alebo ako ikona. Ak sa zošit zobrazí online a vy ho nechcete vytlačiť, môžete objekt zobraziť ako ikonu. Tým sa minimalizuje množstvo zobrazovaného priestoru, ktoré objekt zaberá. Používatelia, ktorí chcú zobraziť informácie, môžu dvakrát kliknúť na ikonu.

Vloženie objektu do hárka

Kliknite do bunky tabuľkového hárka, do ktorej chcete vložiť objekt.
Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Objekt .
V dialógovom okne Objekt kliknite na kartu Vytvoriť zo súboru .
Kliknite na položku Prehľadávať a vyberte súbor, ktorý chcete vložiť.
Ak chcete namiesto zobrazenia obsahu súboru vložiť do tabuľkového hárka ikonu, začiarknite políčko Zobraziť ako ikonu . Ak nezačiarknete žiadne políčka, Excel zobrazí prvú stranu súboru. Dokončený súbor v oboch prípadoch otvoríte dvojitým kliknutím. Kliknite na tlačidlo OK.
Poznámky:
- Pridanú ikonu alebo súbor môžete presunúť na ľubovoľné miesto v hárku. Veľkosť ikony alebo súboru môžete zmeniť pomocou rukovätí na zmenu veľkosti. Rukoväte vyhľadáte jedným kliknutím na súbor alebo ikonu.
- Keď vložíte objekt do zošita, automatické ukladanie sa vypne. Keď je automatické ukladanie vypnuté, spolupráca môže byť menej efektívna a môže trvať dlhšie, aby sa začlenili aktualizácie iných používateľov a zvýšila sa pravdepodobnosť konfliktov. Preto, ak máte v úmysle spolupracovať na súbore, dôrazne odporúčame použiť prepojenia namiesto objektov.

Vloženie prepojenia na súbor

Namiesto samotného objektu môžete do hárka vložiť prepojenie na objekt. Môžete to urobiť, ak zošit aj objekt, ktorý chcete pridať, sú uložené na SharePoint lokalite, zdieľanej sieťovej jednotke alebo v podobnom umiestnení a umiestnenie súborov zostane rovnaké. Je to užitočné, ak sa v prepojenom objekte vykonávajú zmeny, pretože prepojenie vždy otvorí najaktuálnejšiu verziu dokumentu.

Poznámka: Ak prepojený súbor premiestnite do iného umiestnenia, prepojenie už nebude fungovať.

Kliknite do bunky tabuľkového hárka, do ktorej chcete vložiť objekt.
Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Objekt .
Kliknite na kartu Vytvoriť zo súboru .
Kliknite na položku Prehľadávať a vyberte súbor, ktorý chcete prepojiť.
Začiarknite políčko Prepojiť so súborom a kliknite na tlačidlo OK.

Vytvorenie nového objektu z Excel

V excelovom zošite môžete vytvoriť úplne nový objekt iného programu. Ak napríklad chcete pridať podrobnejšie vysvetlenie ku grafu alebo k tabuľke, môžete vytvoriť vložený dokument, napríklad súbor programu Word alebo PowerPoint v programe Excel. Môžete nastaviť zobrazovanie objektu priamo v hárku alebo pridať ikonu, ktorou sa bude otvárať súbor.

Tento vložený objekt je wordový dokument.

Kliknite do bunky tabuľkového hárka, do ktorej chcete vložiť objekt.
Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Objekt .
Na karte Vytvoriť nový vyberte zo zoznamu typ objektu, ktorý chcete vložiť. Ak chcete do hárka namiesto objektu vložiť len ikonu, začiarknite políčko Zobraziť ako ikonu.
Kliknite na tlačidlo OK. V závislosti od typu vkladaného súboru sa buď otvorí nové okno programu, alebo sa v rámci Excel zobrazí okno úprav.
Vytvorte nový objekt, ktorý chcete vložiť.

Po dokončení môžete po Excel otvoriť nové okno programu, v ktorom ste objekt vytvorili, pracovať priamo v ňom.

Po dokončení práce v okne môžete vykonávať iné úlohy bez uloženia vloženého objektu. Po zatvorení zošita sa nové objekty automaticky uložia.

Poznámka: Pridaný objekt môžete presunúť na ľubovoľné miesto v hárku programu Excel. Veľkosť objektu môžete zmeniť pomocou rukovätí na zmenu veľkosti. Rukoväte vyhľadáte jedným kliknutím na objekt.