V závislosti od verzie Word alebo Outlooku, ktorú používate, môžete do Word dokumentu alebo e-mailovej správy vložiť rôzne objekty (napríklad PDF súbory, excelové grafy, hárky alebo powerpointové prezentácie) do Word dokumentu alebo e-mailovej správy ich prepojením alebo vložením. Ak chcete vložiť objekt, kliknite na položku Objekt na karte Vložiť.
Vloženie nového objektu
Na vytvorenie nového súboru, ktorý sa vloží do dokumentu Word alebo do e-mailovej správy:
-
V dialógovom okne Objekt kliknite na kartu Vytvoriť nový a potom vyberte niektorú z možností v zozname Typ objektu .
Otvorí sa predvolený program pre daný typ súboru, v ktorom môžete zadať ľubovoľný text alebo požadované údaje. Po ukončení práce s programom sa všetok pridaný obsah alebo zmeny zobrazia vo wordovom dokumente alebo v e-mailovej správe.
-
Ak chcete nový súbor zobraziť ako ikonu s možnosťou kliknutia, a nie ako prvú stranu nového súboru, vyberte položku Zobraziť ako ikonu. Po začiarknutí tohto políčka môžete vybrať inú ikonu kliknutím na položku Zmeniť ikonu.
Tipy:
-
Informácie sa v časti Výsledok menia v závislosti od typu vybratého objektu a či je políčko Zobraziť ako ikonu začiarknuté. Pomocou týchto informácií môžete určiť, čo chcete vložiť, a ako sa to má zobrazovať.
-
Ak chcete upraviť informácie vo vami vloženom objekte, kliknite dvakrát na objekt.
-
V Outlooku je možnosť Zobraziť ako ikonu k dispozícii len vtedy, ak naformátujete e-mail vo formáte RTF (Formátovať text > Formátovať > formát správy > RTF).
Prepojenie alebo vloženie existujúceho súboru
Na prepojenie alebo vloženie objektu, ktorý už bol vytvorený:
-
V dialógovom okne Objekt vyberte možnosť Vytvoriť zo súboru. Následným kliknutím na položku Prehľadávať vyhľadáte súbor, ktorý chcete vložiť.
-
Ak chcete zdrojový súbor skôr prepojiť ako vložiť do dokumentu Word alebo e-mailovej správy, kliknite na položku Prepojiť so súborom.
-
Ak chcete vložený súbor zobraziť skôr ako ikonu s možnosťou kliknutia, a nie ako prvú stranu súboru, vyberte položku Zobraziť ako ikonu. Po začiarknutí tohto políčka môžete vybrať inú ikonu kliknutím na položku Zmeniť ikonu.
Tip: Informácie v časti Výsledok sa menia podľa toho, či sú vybraté možnosti Prepojiť so súborom a Zobraziť ako ikonu . Pomocou týchto informácií môžete určiť, čo chcete vložiť, a ako sa to má zobrazovať.
Vložené objekty a prepojené objekty
Vložené objekty sa stanú súčasťou wordového súboru alebo e-mailovej správy a po vložení už nie sú pripojené k žiadnemu zdrojovému súboru.
Prepojené objekty je možné aktualizovať pri úprave zdrojového súboru. Prepojené údaje sa uchovávajú v zdrojovom súbore. Wordový súbor alebo e-mailová správa (cieľový súbor) uchováva iba umiestnenie zdrojového súboru a zobrazuje zastúpenie prepojených údajov. Prepojené objekty použite v prípade, keď je potrebné brať do úvahy veľkosť súboru.
