Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
Ak vložíte opakujúcej sa sekcie v šablóne formulára programu Microsoft Office InfoPath, používatelia môžu pri vypĺňaní formulára, ktorý je založený na šablóne formulára pridať viaceré inštancie danej sekcie.
Obsah tohto článku
Používanie opakujúcej sa sekcie
Opakujúca sa sekcia je ovládací prvok, ktorý obsahuje ďalšie ovládacie prvky a podľa potreby sa opakuje. Ak chcete použiť opakujúca sa sekcia:
-
Zhromaždenie viacerých inštancií rovnaký typ údajov. Napríklad v šablóne formulára zostava predaja môžete použiť opakujúcej sa sekcie zhromaždiť cieľov predaja od váš tím predajcov.
-
Zobrazenie rôznych rozsahov údajov vo formulári. Ak v šablóne formulára je pripojený k databáze so záznamami zamestnancov, napríklad opakujúcej sa sekcie môžete použiť na zobrazenie vyhovujúcich záznamov, keď používateľ zadáva dotazy na databázu z programu InfoPath. Ak sa vráti jeden záznam, používateľovi sa zobrazí len jedna sekcia vo formulári. Ak sú vrátené 10 záznamov, používateľovi zobrazí 10 sekcií.
-
Vyhnite sa prázdny zástupný symbol oblastí, ktoré zaberajú dôležité miesto v šablóne formulára.
Predstavte si šablónu formulára poistenia aplikácie v ktorom musia žiadatelia uviesť mená a vek ich Následníci. V tlačenú verziu tohto formulára, sa môže zobraziť tri zástupné polia, pretože sa predpokladá, že väčšina ľudí má tri alebo menej Následníci. Tých, ktorí majú viac než tri Následníci by vynútená vytlačiť informácie o ďalších Následníci do existujúcich polí alebo písať na zadnej strane formulára.
Vo verzii tohto formulára programu InfoPath, môžete použiť opakujúcej sa sekcie tak, aby žiadateľom jednoduchým spôsobom pridať toľko Následníci podľa potreby. Nasledujúci príklad zobrazuje, ako to môže vyzerať osobe vyplnením formulára.
Pri vkladaní opakujúcej sa sekcie v šablóne formulára, sú v podstate zvyčajne prázdny kontajner. Opakujúcej sa sekcie mohli byť užitočné, je potrebné vložiť ďalších ovládacích prvkov v opakujúcej sa sekcii.
Súvisiace ovládacie prvky
Program InfoPath obsahuje ďalšie ovládacie prvky, ktoré sú podobné opakujúcej sa sekcii, ale slúžia na iné účely. Ak neviete, ktoré tieto ovládacie prvky najlepšie funguje v šablóne formulára, nájdete v nasledujúcom zozname:
Opakujúce sa tabuľky Ak chcete, aby používatelia mohli pridať viac riadkov do tabuľky, zvážte použitie opakujúcej sa tabuľky namiesto opakujúcej sa sekcie v šablóne formulára. Napríklad, môžete prezentovať podrobný údajov, napríklad položiek faktúry vo formáte tabuľky tak, aby používatelia môžu pridávať ďalšie riadky do tabuľky podľa potreby. Nakoniec, pomocou opakujúcej sa tabuľky namiesto opakujúcej sa sekcie je otázkou preferencií. Oba ovládacie prvky umožňujú zhromažďovanie alebo zobrazovanie viacerých výskytov rovnakého typu údajov.
Sekcie Sekcie sa používajú na usporiadanie skupín súvisiacich ovládacích prvkov. Ak použijete sekciu namiesto opakujúcej sa sekcie, zabránite používateľom pridať ďalšie sekcie do formulára.
Opakujúci sa skupina volieb Skupiny výberu obsahujú dve alebo viaceré sekcie. Na základe predvoleného nastavenia jednu z týchto častí sa zobrazí vo formulári. Používatelia budú môcť vybrať ho nahradiť rôzne typy. Výber skupín tiež možno vložiť vo formulári viackrát používateľom.
Opakujúca sa sekcia opätovne použiteľné Ako je napríklad opakujúcej sa sekcie, opakujúcej sa sekcie opätovne použiteľné môžete vložiť viackrát vo formulári. Keď používatelia vložia viac inštancií opakujúcej sa sekcie, každá nová sekcia sa vloží pod predchádzajúcu sekciu, jeden po druhom. S opakujúcej sa sekcie opätovne použiteľná, je však každá nová sekcia vloží do existujúcej sekcie, výsledkom je množina vnorených sekcií. Toto je užitočné, ak chcete na vytvorenie hierarchického obsahu, napríklad prehľadu.
Voliteľná sekcia Ak pridáte opakujúcej sa sekcie do šablóny formulára, vždy zobrazí vo formulári pri prvom otvorení ho. Voliteľné sekcie, na druhej strane sú predvolene skryté. Používatelia môžu určiť, či sa majú zahrnúť voliteľné sekcie vo formulári. Napríklad na formulári objednávky, niektorí používatelia chcieť poznámky k položkám plánujú poradí. Môžete vložiť voliteľnú sekciu a Pridanie bloku textu vo formáte RTF menovkou Notes. Používatelia môžu pridávať voliteľná sekcia, či je potrebné ho kliknutím na text s pokynmi pod voliteľná sekcia.
Ovládací prvok zoznam Ovládacie prvky zoznamu sú najjednoduchším typom opakujúceho sa ovládacieho prvku a sú užitočné, ak chcete používateľom umožniť pridať ľubovoľný počet položiek do zoznamu s odrážkami, číslované alebo obyčajný v prípade potreby. Napríklad, môžete použiť ovládací prvok zoznam s odrážkami do číslovaného zoznamu položiek.
Ovládací prvok predlohy alebo podrobností Ovládacieho prvku predlohy alebo podrobností je množina dvoch súvisiacich ovládacích prvkov. Ovládací prvok predlohy je vždy opakujúcou sa tabuľkou. Ovládací prvok podrobností môže byť buď opakujúcej sa tabuľky alebo opakujúcej sa sekcie. Môžete použiť ovládacieho prvku predlohy alebo podrobností prepojiť jeden ovládací prvok na iný, tak, že výber v prvom ovládacom prvku určuje, čo sa zobrazí v druhom ovládacom prvku.
Možnosti používateľa
Keď používatelia umiestnia ukazovateľ nad opakujúcej sa sekcie, v ľavom hornom rohu sa zobrazí modré tlačidlo so šípkou na to. Toto je tlačidlo kontextovej ponuky. Používatelia môžu kliknúť na toto tlačidlo sa zobrazia možnosti na vkladanie alebo odstraňovanie opakujúcej sa sekcie.
Vloženie opakujúcej sa sekcie
Postup pri vkladaní opakujúcej sa sekcie sa mierne líši v závislosti od toho, či navrhujete novú prázdnu šablónu formulára alebo šablónu založenú na databáze alebo na inom externom zdroji údajov.
Nasledujúci príklad zobrazuje vzhľad opakujúcej sa sekcie, ak je vybratý v režim návrhu.
Ovládacie prvky môžu byť viazané alebo neviazané. Keď je ovládací prvok viazaný, je pripojený k poľu alebo skupine v zdroji údajov, takže údaje zadané do ovládacieho prvku sú uložené v príslušnom súbore formulára (.xml). Keď je ovládací prvok neviazaný, nie je pripojený k poľu ani k skupine a údaje zadané do ovládacieho prvku sa neukladajú. Ak kliknete alebo prejdete kurzorom myši na ovládací prvok, v pravom hornom rohu ovládacieho prvku sa zobrazí text a ikona viazania. Text označuje skupinu alebo pole, na ktoré je ovládací prvok viazaný v zdroji údajov. Ikona označuje, či je ovládací prvok správne viazaný na skupinu alebo pole. Keď je väzba správna, zobrazí sa ikona zelenej farby. Ak nie je niečo s väzbou v poriadku, zobrazí sa ikona modrej alebo červenej farby.
Zdroj údajov pre šablónu formulára pozostáva z polí a skupín, ktoré sa zobrazujú v hierarchické zobrazenie na pracovnej table Zdroj údajov. Opakujúcej sa sekcie sú obvykle viazané na opakujúce sa skupiny v zdroji údajov šablóny formulára, hoci môže byť tiež viazané na opakujúce sa polia.
V nasledujúcom príklade, Následníci opakujúca sa sekcia v šablóne formulára viazaný na závislé opakujúcou sa skupinou na pracovnej table Zdroj údajov. Každý ovládací prvok v opakujúcej sa sekcii je viazaný príslušného pole, ktorá je súčasťou opakujúcej sa sekcie skupiny.
Vloženie opakujúcej sa sekcie do novej prázdnej šablóny formulára
Ak navrhujete novú prázdnu šablónu formulára, začiarkavacie políčko Automaticky vytvoriť zdroj údajov na pracovnej table Ovládacie prvky je predvolene začiarknuté. V InfoPathe je tak k dispozícii automatické vytváranie polí a skupín v zdroji údajov pri pridávaní ovládacích prvkov do šablóny formulára. Tieto polia a skupiny sú na pracovnej table Zdroj údajov zastúpené ikonami priečinkov a súborov.
-
V šablóne formulára umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vložiť ovládací prvok.
-
Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.
-
V časti Vložiť ovládacie prvky, kliknite na položku Opakujúca sa sekcia.
-
Ak chcete pridať ovládacie prvky do opakujúcej sa sekcie, presuňte ovládacie prvky, ktoré chcete z pracovnej tably Ovládacie prvky do opakujúcej sa sekcie v šablóne formulára.
Poznámka: Ovládací prvok, ktorý sa už nachádza v šablóne formulára do časti by ste mali premiestniť nie, pokiaľ pole ovládacieho prvku nie je súčasťou skupiny sekcií v zdroji údajov. V opačnom prípade môžu prerušiť viazanie pre ovládací prvok.
-
Ak chcete pridať označenie ovládacieho prvku, zadajte text nad ňou.
Vloženie opakujúcej sa sekcie v šablóne formulára, ktorý je založený na existujúcom zdroji údajov
Ak návrh šablóny formulára na existujúci súbor Extensible Markup Language (XML), databázy alebo webovej služby, program InfoPath pochádza polia a skupiny na pracovnej table Zdroj údajov z existujúceho zdroja údajov. V takomto prípade môžete pridať opakujúcej sa sekcie presunutím opakujúcej sa skupiny z pracovnej tably Zdroj údajov do šablóny formulára alebo vložením opakujúcej sa sekcie pomocou pracovnej tably Ovládacie prvky, ako je to uvedené v nasledujúcej postup.
-
V šablóne formulára umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vložiť ovládací prvok.
-
Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.
-
V časti Vložiť ovládacie prvky, kliknite na položku Opakujúca sa sekcia.
-
V dialógovom okne Opakujúca sa sekcia – väzba Vyberte opakujúcu sa skupinu, do ktorej chcete uložiť údaje opakujúcej sa sekcie a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Pridanie ovládacích prvkov do opakujúcej sa sekcie a potom ich viazať na príslušné polia v zdroji údajov.
-
Program InfoPath používa ako označenie ovládacieho prvku názov poľa alebo skupiny. V prípade potreby zmeňte text menovky.
Tip: Na pracovnej table Zdroj údajov môžete použiť aj na vloženie ovládacích prvkov. Na pracovnej table Zdroj údajov kliknite pravým tlačidlom myši na opakujúcu sa skupinu, ktorú chcete viazať opakujúca sa sekcia, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Opakujúca sa sekcia.
Tipy na rozloženie
Pred vložením ovládacích prvkov do opakujúcej sa sekcie, premýšľať o tom, ako chcete usporiadať. Ovládacie prvky v opakujúcej môžete pridať tak, že ich presuniete do časti miesto, kam chcete. Alebo ak chcete mať väčšiu kontrolu nad rozložením, môžete pridať tabuľka rozloženia opakujúcej sa sekcie a potom vložte menoviek a ovládacích prvkov do jednotlivých buniek tak, aby boli zarovnané dobre. V nasledujúcom príklade použil návrhár formulára tabuľky jedného riadka a tromi stĺpcami rozloženia na usporiadanie ovládacích prvkov v opakujúcej sa sekcie.
Okrem použitia tabuliek rozloženia, môžete urobiť aspoň jednu z nasledovných možností:
-
Ak chcete zmeniť veľkosť niekoľkých opakujúcich sa sekcií naraz, vyberte opakujúcej sa sekcie, ktorého veľkosť chcete zmeniť, v ponuke Formát kliknite na položku Vlastnosti a potom vykonajte potrebné úpravy na karte veľkosť.
-
Ak chcete zmeniť orámovanie alebo farbu opakujúcej sa sekcie, vyberte ho v šablóne formulára, v ponuke Formát, kliknite na položku Orámovanie a podfarbenie, kliknite na kartu orámovanie a potom vykonajte potrebné úpravy.
-
Ak chcete zobraziť, ako bude vyzerať ovládacích prvkov do opakujúcej sa sekcie s aktuálnym textom v nich, v ponuke Zobraziť kliknite na položku Vzorové údaje. To vám umožní získať predstavu o bude vyzerať formulár založený na šablóne formulára po vyplnení používateľom.
-
Text vo vnútri ovládacích prvkov v opakujúcej sa sekcii a menovky vľavo od týchto ovládacích prvkov v niektorých prípadoch môže zobraziť úplne zarovnané. Ich chcete rýchlo zarovnať, dvakrát kliknite na ovládací prvok, na karte veľkosť kliknite na položku Zarovnať a potom kliknite na tlačidlo použiť. Ak popisov a ovládacích prvkov sa nachádzajú v rozdielnych bunkách tabuľky rozloženia, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku obsahujúcu menovku, v kontextovej ponuke kliknite na položku Vlastnosti tabuľky a potom kliknite na položku centrum v časti Zvislé zarovnanie na karte bunka.
-
Predvolene nastavený na možnosť Opakovať zvislo. Znamená to, či používatelia pridávaní opakujúcej sa sekcie, ktoré sa zobrazia vo zvislom usporiadaní po dĺžke formulára. Môžete urobiť rozbaľte vodorovne namiesto opakujúcej sa sekcie. Umožňuje vytvárať úplne iné rozloženie. Môžete napríklad vytvoriť šablónu formulára, ktorý sa podobá kalendára. Možnosť opakovať vodorovne sa nepodporuje v šablónach formulára kompatibilných s prehľadávačom.
