Ak pracujete s dokumentom, ktorý je uložený v knižnici na lokalite SharePoint, pričom politika vyžadujúca vloženie označenia je účinná ako súčasť politiky správy informácií, budete musieť vložiť menovku do súboru balíka Office, keď ju uložíte alebo vytlačíte.
Dôležité: Označenia boli zrušené v SharePointe 2013 a novších verziách. Ďalšie informácie nájdete v téme zrušené a upravené funkcie v Microsoft sharepointe 2013.
Obsah tohto článku
Prehľad
Označenie poskytuje vašej organizácii spôsob, ako zahrnúť vlastnosti dokumentu (alebo metaúdaje o dokumente) v samotnom dokumente. Advokátska kancelária môže napríklad požadovať, aby sa poznámky zo schôdzí s klientmi označili ako pokryté privilégiom zástupcu – klienta.
Do dokumentu nie je možné vložiť menovku, kým správca lokality alebo správca zoznamu nenakonfiguruje vhodnú politiku pre knižnicu alebo zoznam. Ak takáto politika existuje, príkaz Menovka sa zobrazí na karte Vložiť , aby ste mohli vložiť menovky.
Každý dokument, ktorý sa už v zozname alebo knižnici nachádza, nie je priradený k označeniu označenia (preto nie je možné vložiť), kým sa dokument nevezme do projektu a znova sa vráti do projektu. Dokumenty, ktoré sa nahrajú do zoznamu alebo knižnice s použitím politiky označenia, sa automaticky priraďujú označenia, ktoré je možné vložiť okamžite.
Manuálne vloženie označenia
V závislosti od konfigurácie politiky menoviek je možné požadovať vloženie menoviek do dokumentov, ktoré sú umiestnené v knižniciach na lokalite Office SharePoint Server 2007.
Poznámka: Formátovanie označenia, ako je napríklad písmo alebo veľkosť textu, nie je možné zmeniť. Formátovanie určuje správca lokality alebo správca zoznamov, keď vytvorí politiku označenia.
-
Ak knižnica ešte nie je otvorená, kliknite na jej názov na paneli Rýchle spustenie.
Ak sa názov knižnice nezobrazuje na paneli Rýchle spustenie, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokalitya potom kliknite na názov knižnice.
-
Ukážte na požadovaný dokument, kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí, a potom kliknite na položku Upraviť v názve programu balíka Microsoft Office , napríklad Upraviť v programe Microsoft Office Word.
-
Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kam chcete vložiť menovku.
-
Na karte Vložiť v skupine čiarový kód kliknite na položku označenie.
Poznámka: Príkaz Menovka sa zobrazí na karte Vložiť iba v prípade, že politika označenia je účinná pre dokument servera.
-
Zmeny uložíte kliknutím na tlačidlo Uložiť.
Vloženie označenia pri ukladaní alebo tlači
Knižnica na lokalite SharePoint môže obsahovať politiku označenia, ktorá vyžaduje vloženie označenia pri ukladaní alebo tlači dokumentu.
Ak dokument ešte neobsahuje menovku pri ukladaní alebo tlači, zobrazí sa výzva, aby ste ju mohli vložiť. Ak po zobrazení výzvy kliknete na tlačidlo Áno , označenie sa vloží do predvoleného umiestnenia.
-
Ak je súbor určený iba na čítanie, označenie sa vloží na aktuálne umiestnenie kurzora.
-
Ak je súbor v režime úprav, označenie sa vloží do predvoleného umiestnenia.
-
Vo Worde Označenie sa vloží do hlavičky prvej strany dokumentu.
-
V Exceli Označenie sa vloží do prvej bunky v prvom hárku zošita.
-
V PowerPointe Označenie sa vloží do stredu prvej snímky v prezentácii.
-
