Vloženie označenia do dokumentu balíka Office

Obsah tohto článku

• Prehľad

• Manuálne vloženie označenia

• Vloženie označenia pri ukladaní alebo tlači

Prehľad

Označenie poskytuje vašej organizácii možnosť zahrnúť vlastnosti dokumentu (alebo metaúdaje o dokumente) do samotného dokumentu. Advokátska kancelária môže napríklad požadovať, aby poznámky zo stretnutí s klientmi boli označené ako kryté oprávnením advokáta a klienta.

Do dokumentu nie je možné vložiť označenie, kým správca lokality alebo správca zoznamu nenakonfiguruje príslušnú politiku pre knižnicu alebo zoznam. Ak takáto politika existuje, na karte Vložiť sa zobrazí príkaz Označenie, aby ste mohli vložiť menovky.

Každému dokumentu, ktorý už existuje v zozname alebo knižnici po vytvorení politiky, sa nepriradí označenie (ktoré preto nie je možné vložiť), kým dokument nevrátite z projektu a nevrátite ho do projektu. Dokumenty, ktoré sa nahrajú do zoznamu alebo knižnice s už v platnosti politikou označenia, sa automaticky priradia označenia, ktoré je možné vložiť okamžite.

Manuálne vloženie označenia

V závislosti od konfigurácie politiky označenia môžete vyžadovať vloženie menoviek do dokumentov, ktoré sa nachádzajú v knižniciach na lokalite Office SharePoint Server 2007.

1. Ak knižnica ešte nie je otvorená, kliknite na jej názov na paneli Rýchle spustenie.

   Ak sa názov knižnice na paneli Rýchle spustenie nezobrazuje, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na názov knižnice.

2. Ukážte na požadovaný dokument, kliknite na zobrazenú šípku a potom v názve programu balíka Microsoft Office kliknite na položku Upraviť – napríklad Upraviť v balíku Microsoft Office Word.

3. Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kam chcete vložiť označenie.

4. Na karte Vložiť kliknite v skupine Čiarový kód na položku Označenie.

   

   Poznámka: Príkaz Označenie sa zobrazí na karte Vložiť iba vtedy, ak sa pre dokument na serveri používa politika označenia.

5. Zmeny uložíte kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Vloženie označenia pri ukladaní alebo tlači

Knižnica na lokalite SharePoint môže obsahovať politiku označenia, ktorá vyžaduje vloženie označenia pri ukladaní alebo tlači dokumentu.

Ak dokument ešte neobsahuje označenie pri ukladaní alebo tlači, zobrazí sa výzva na jeho vloženie. Ak po zobrazení výzvy kliknete na tlačidlo Áno, označenie sa vloží do predvoleného umiestnenia.

• Ak je súbor iba na čítanie, označenie sa vloží do aktuálneho umiestnenia kurzora.

• Ak je súbor v režime úprav, označenie sa vloží do predvoleného umiestnenia.

  • Vo Worde    Označenie sa vloží do hlavičky prvej strany dokumentu.

  • V Exceli    Označenie sa vloží do prvej bunky prvého hárka zošita.

  • V PowerPointe    Označenie sa vloží do stredu prvej snímky v prezentácii.