Začiarkavacie políčko môžete vložiť do šablóny formulára Microsoft Office InfoPath tak, aby používatelia mohli rýchlo zadať hodnoty true alebo false.
Obsah tohto článku
Kedy použiť začiarkavacie políčko
Použite jedno alebo viacero začiarkavacích políčok, ak chcete:
-
Povoliť používateľom výber hodnoty true/false alebo áno/nie.
-
Zobraziť informácie true/false alebo áno/nie, ktoré pochádzajú z databázy, webovej služby alebo iného zdroja údajov.
V tomto príklade používatelia začiarknu políčka, aby označili, či si chcú spolu s rezerváciou letu rezervovať aj hotel alebo prenájom auta.
Tip: Predvolene toto políčko nie je začiarknuté. Ak chcete, aby bolo políčko predvolene začiarknuté, dvakrát naň kliknite a zmeníte tak predvolený stav.
Súvisiace ovládacie prvky
InfoPath obsahuje ovládacie prvky, ktoré sú podobné začiarkavacím políčkam, ale slúžia na iné účely. Informácie o tom, ktorý z týchto ovládacích prvkov pracuje v konkrétnej šablóne formulára najlepšie, nájdete v tomto zozname:
Prepínač Podobne ako začiarkavacie políčko, skupina prepínačov umožňuje používateľom vybrať si možnosť. Pri prepínačoch si používatelia nevyberajú zo súboru štvorcových políčok, ale zo súboru malých krúžkov. Začiarkavacie políčka zvyčajne predstavujú vzájomne sa nevylučujúce možnosti, zatiaľ čo prepínače umožňujú vykonať jeden výber v rámci obmedzenej množiny vzájomne sa vylučujúcich možností.
Pole so zoznamom viacnásobného výberu Pole so zoznamom viacnásobného výberu sa skladá z určitého počtu začiarkavacích políčok v posúvateľnom zozname. Používatelia môžu začiarknuť viac než jedno políčko v zozname alebo pridať do zoznamu vlastné položky, podľa toho, ako je navrhnutá šablóna formulára.
Vloženie začiarkavacieho políčka
Postup pri vkladaní začiarkavacieho políčka sa nepatrne líši v závislosti od toho, či navrhujete novú prázdnu šablónu formulára alebo šablónu založenú na databáze či inom externom zdroji údajov.
Nasledujúci príklad zobrazuje vzhľad začiarkavacieho políčka, ak je vybraté v režim návrhu.
Ovládacie prvky môžu byť viazané alebo neviazané. Keď je ovládací prvok viazaný, je pripojený k poľu alebo skupine v zdroji údajov, takže údaje zadané do ovládacieho prvku sú uložené v príslušnom súbore formulára (.xml). Keď je ovládací prvok neviazaný, nie je pripojený k poľu ani k skupine a údaje zadané do ovládacieho prvku sa neukladajú. Ak kliknete alebo prejdete kurzorom myši na ovládací prvok, v pravom hornom rohu ovládacieho prvku sa zobrazí text a ikona viazania. Text označuje skupinu alebo pole, na ktoré je ovládací prvok viazaný v zdroji údajov. Ikona označuje, či je ovládací prvok správne viazaný na skupinu alebo pole. Keď je väzba správna, zobrazí sa ikona zelenej farby. Ak nie je niečo s väzbou v poriadku, zobrazí sa ikona modrej alebo červenej farby.
Zdroj údajov pre šablónu formulára pozostáva z polí a skupín zobrazovaných v hierarchickom zobrazení na pracovnej table Zdroj údajov.
Začiarkavacie políčka sú vždy viazané na polia. V nasledujúcom príklade je začiarkavacie políčko Vrátane hotela v šablóne formulára viazaný na pole vrátaneHotela na pracovnom table Zdroj údajov.
Ak naviažete začiarkavacie políčko na opakujúce sa pole, začiarkavacie políčko musí byť vo vnútri opakujúceho sa ovládacieho prvku, ako napríklad opakujúca sa tabuľka alebo opakujúca sa sekcia.
Vloženie začiarkavacieho políčka do novej prázdnej šablóny formulára
Ak navrhujete novú prázdnu šablónu formulára, začiarkavacie políčko Automaticky vytvoriť zdroj údajov na pracovnej table Ovládacie prvky je predvolene začiarknuté. V InfoPathe je tak k dispozícii automatické vytváranie polí a skupín v zdroji údajov pri pridávaní ovládacích prvkov do šablóny formulára. Tieto polia a skupiny sú na pracovnej table Zdroj údajov zastúpené ikonami priečinkov a súborov.
-
V šablóne formulára umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vložiť ovládací prvok.
-
Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.
-
V časti Vložiť ovládacie prvky kliknite na položku Začiarkavacie políčko.
-
Ak chcete nahradiť predvolené označenie ovládacieho prvku, vyberte text vedľa začiarkavacieho políčka, ktorý bol vložený do vašej šablóny formulára, a potom zadajte vlastné označenie.
-
Ak chcete zmeniť hodnotu, ktorá je uložená v zdroji údajov, keď používatelia zrušia alebo začiarknu políčko vo formulári, dvakrát kliknite na začiarkavacie políčko, potom kliknite na kartu Údaje a potom kliknite na hodnoty, ktoré chcete mať na zozname Hodnota pri zrušení začiarknutia a na zozname Hodnota pri začiarknutí.
Poznámka: Podľa predvolených nastavení pre začiarkavacie políčka, hodnota TRUE znamená "vybraté" alebo "začiarknuté" a hodnota FALSE znamená "vymazané" alebo "nezačiarknuté".
Vloženie začiarkavacieho políčka do šablóny formulára, ktorý je založený na existujúcom zdroji údajov
Ak budete pri návrhu šablóny formulára vychádzať z existujúceho súboru, databázy alebo webovej služby vo formáte XML (Extensible Markup Language), InfoPath odvodí polia a skupiny z pracovnej tably Zdroj údajovz existujúceho zdroja údajov. V takomto prípade môžete vložiť začiarkavacie políčko tak, že presuniete začiarkavacie políčko z pracovnej tably Zdroj údajov do šablóny formulára alebo namiesto toho vložíte začiarkavacie políčko z pracovnej tably Ovládacie prvky, takto:
-
V šablóne formulára umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vložiť ovládací prvok.
-
Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.
-
V časti Vložiť ovládacie prvky kliknite na položku Začiarkavacie políčko.
-
V dialógovom okneVäzba začiarkavacieho políčka vyberte pole, do ktorého chcete uložiť hodnotu začiarkavacieho políčka a potom kliknite na položku OK.
-
InfoPath používa názov poľa alebo skupiny, ako označenie ovládacieho prvku. V prípade potreby text označenia zmeňte.
-
Ak chcete zmeniť hodnotu, ktorá je uložená v zdroji údajov, keď je políčko nezačiarknuté alebo začiarknuté, dvakrát kliknite na začiarkavacie políčko, ktoré bolo vložené do šablóny formulára, potom kliknite na kartu Údaje a potom zadajte hodnoty, ktoré chcete mať v políčkachHodnota pri zrušení začiarknutia a Hodnota pri začiarknutí.
Poznámka: Podľa predvolených nastavení pre začiarkavacie políčka, hodnota TRUE znamená "vybraté" alebo "začiarknuté" a hodnota FALSE znamená "vymazané" alebo "nezačiarknuté".
Tip: Ovládacie prvky môžete vložiť aj cez pracovnú tablu Zdroj údajov. V pracovnej table Zdroj údajov kliknite pravým tlačidlom myši na pole, ktoré chcete naviazať na začiarkavacie políčko a potom kliknite na položku Začiarkavacie políčko v kontextovej ponuke. Aby sa vám zobrazil tento príkaz, pole musí používať príslušný typ údajov, ako je napríklad typ údajov True/False (boolovské hodnoty).
Tipy na rozloženie
Pri úprave vzhľadu, veľkosti a ďalších aspektov ovládacieho prvku začiarkavacieho políčka použite tieto tipy:
-
Ak chcete zmeniť veľkosť viacerých začiarkavacích políčok naraz, vyberte začiarkavacie políčka, ktorých veľkosť chcete zmeniť. Stlačte kombináciu klávesov ALT + ENTER a potom vykonajte potrebné zmeny na karte Veľkosť.
-
Ak spravíte začiarkavacie políčko príliš veľké, znak začiarknutia v políčko môže byť skreslený.
-
Ak chcete zmeniť orámovanie alebo farbu začiarkavacieho políčka, vyberte začiarkavacie políčko, ktoré chcete zmeniť. V ponuke Formát kliknite na položku Orámovanie a podfarbenie a potom vykonajte potrebné úpravy.
-
Ak chcete zobraziť položky v šablóne formulára, keď používatelia vyberú konkrétnej začiarkavacie políčko, použite podmienené formátovanie. Napríklad vo formulári na vyúčtovanie výdavkov môžete použiť podmienené formátovanie, aby sa ľuďom zobrazila sekcia schválenie manažéra, keď začiarknu políčko Požaduje sa schválenie manažéra. Ak nie je schválenie manažéra potrebné, používatelia nezačiarknu políčko a sekcia zostane vo formulári skrytá.
