Vloženie zlučovacích polí do publikácie hromadnej korešpondencie

Ak ešte nie je otvorená, otvorte publikáciu hromadnej korešpondencie.

V ponuke Nástroje ukážte na položku korešpondencia a katalógya potom kliknite na položku Hromadná korešpondencia.

Na pracovnej table Hromadná korešpondencia v časti vytvoriť zoznam príjemcovvyberte zdroj údajov, ktorý chcete použiť, a potom kliknite na položku ďalej: Vytvorenie alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

V dialógovom okne Výber zdroja údajov kliknite na požadovaný zdroj údajov a potom kliknite na položku Otvoriť.

V závislosti od typu vybratého zdroja údajov sa môžu zobraziť aj ďalšie dialógové okná a požadovať konkrétne informácie.

Ak je napríklad zdrojom údajov zošit programu Microsoft Office Excel, ktorý obsahuje informácie vo viacerých hárkoch, musíte vybrať hárok obsahujúci požadované informácie a potom kliknúť na tlačidlo OK.

V dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie môžete vybrať príjemcov, ktorých chcete zaradiť do zoznamu príjemcov hromadnej korešpondencie. Začiarknite políčko vedľa príjemcov, ktorých chcete zaradiť do zoznamu, a zrušte začiarknutie políčka vedľa tých, ktorí sa do zoznamu zaradiť nemajú. Zoznam môžete filtrovať podľa konkrétneho poľa alebo kritéria a zoradiť zoznam v abecednom poradí. Ďalšie informácie o spresnení zoznamu príjemcov nájdete v téme Tipy pre poštové zoznamy.

Ak publikácia neobsahuje textové pole a chcete pridať text, ktorý zostane rovnaký v každej kópii dokončenej publikácie, vložte jeden alebo viacero textových polí.

Ako?

1. Na paneli s nástrojmi objekty kliknite na položku textové pole .

2. V publikácii ukážte na miesto, kde sa má zobraziť jeden roh textového poľa, a potom potiahnite šikmo, kým nebudete mať požadovanú veľkosť textového poľa.

Ak chcete vložiť text, ktorý má zostať rovnaký v každej kópii dokončenej publikácie, kliknite do textového poľa a potom zadajte text, ktorý sa má zobraziť v každej kópii.

Kliknite dovnútra textového poľa, kam chcete vložiť zlučovacie pole.

Vložte niektorú z nasledujúcich položiek:

Pole s obrázkom

1. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite v časti Ďalšie položkyna položku pole obrázka.

2. V dialógovom okne vložiť pole obrázka kliknite na údajové pole, ktoré obsahuje názvy súborov alebo cesty k obrázkom, a potom kliknite na tlačidlo OK.

   Poznámka: Ak stĺpec obsah nezahŕňa cestu k priečinku, ktorý obsahuje obrázky, musíte zadať umiestnenie súborov s obrázkami. Kliknite na položku zadať priečinky, vyberte možnosť [priečinok zdroja údajov], kliknite na položku Pridať, prejdite na umiestnenie obrázkov a potom kliknite na položku Otvoriť.

Adresa s menom, adresa alebo ďalšie informácie

1. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite v časti Ďalšie položkyna položku blok pre adresu.

2. V dialógovom okne Vloženie bloku pre adresu kliknite na prvky adresy, ktoré chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo OK.

   Poznámka: Ak sa názvy údajových polí v zdroji údajov nezhodujú s názvami údajových polí, ktoré program Publisher používa pre blok s adresou, možno bude potrebné kliknúť na položku Mapovať polia v dialógovom okne Vloženie bloku pre adresu . V rozbaľovacích zoznamoch v dialógovom okne Priradenie polí vyberte polia v zdroji údajov, ktoré zodpovedajú poliam v Publisheri.

Riadok s pozdravom

1. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite v časti Ďalšie položkyna položku Položka s pozdravom.

2. V dialógovom okne Riadok s pozdravom vyberte formát riadka s pozdravom, ktorý zahŕňa oslovenie, formát mena a nasledujúce interpunkčné znamienko.

   Môžete tiež zadať vlastný text v oknách oslovenie a nasledujúce interpunkčné znamienka.

3. Vyberte text, ktorý sa má zobraziť v prípadoch, keď program Publisher nedokáže interpretovať meno príjemcu, napríklad vtedy, keď zdroj údajov neobsahuje krstné meno alebo priezvisko príjemcu, ale iba názov spoločnosti.

   Do poľa môžete zadať aj vlastný text ako pozdrav s neplatnými názvami príjemcov.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

   Poznámka: Ak sa názvy údajových polí v zdroji údajov nezhodujú s názvami polí, ktoré program Publisher používa pre daný pozdrav, možno bude potrebné kliknúť na položku Mapovať polia v dialógovom okne riadky s pozdravom . V rozbaľovacích zoznamoch v dialógovom okne Priradenie polí vyberte polia v zdroji údajov, ktoré zodpovedajú poliam v Publisheri.

Ďalšie polia informácií

Na pracovnej table Hromadná korešpondencia obsahuje zoznam v časti Príprava publikácie všetky polia, ktoré sú vo vašom zdroji údajov. Tento zoznam môžete použiť na pridanie ďalších polí do publikácie.

1. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia presuňte v poli so zoznamom v časti Príprava publikáciepole, ktoré chcete zahrnúť do textového poľa, ktoré ste vytvorili.

   Poznámka: Presunutím položky obrázka z tohto zoznamu sa vloží len text, ktorý označuje cestu k obrázku. samotný obrázok sa nevloží.

Ak ešte nie je otvorená, otvorte publikáciu e-mailovej korešpondencie.

V ponuke Nástroje ukážte na položku korešpondencia a katalógya potom kliknite na položku Hromadná korešpondencia.

Na pracovnej table Hromadná korešpondencia v časti vytvoriť zoznam príjemcovvyberte zdroj údajov, ktorý chcete použiť, a potom kliknite na položku ďalej: Vytvorenie alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

V dialógovom okne Výber zdroja údajov kliknite na požadovaný zdroj údajov a potom kliknite na položku Otvoriť.

V závislosti od typu vybratého zdroja údajov sa môžu zobraziť aj ďalšie dialógové okná a požadovať konkrétne informácie.

Ak je napríklad zdrojom údajov zošit programu Microsoft Office Excel, ktorý obsahuje informácie vo viacerých hárkoch, musíte vybrať hárok obsahujúci požadované informácie a potom kliknúť na tlačidlo OK.

V dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie môžete vybrať príjemcov, ktorých chcete zaradiť do zoznamu príjemcov hromadnej korešpondencie. Začiarknite políčko vedľa príjemcov, ktorých chcete zaradiť do zoznamu, a zrušte začiarknutie políčka vedľa tých, ktorí sa do zoznamu zaradiť nemajú. Zoznam môžete filtrovať podľa konkrétneho poľa alebo kritéria a zoradiť zoznam v abecednom poradí. Ďalšie informácie o spresnení zoznamu príjemcov nájdete v téme Tipy pre poštové zoznamy.

Ak publikácia neobsahuje textové pole, vložte jeden alebo viacero textových polí.

Ako?

1. Na paneli s nástrojmi objekty kliknite na položku textové pole .

2. V publikácii ukážte na miesto, kde sa má zobraziť jeden roh textového poľa, a potom diagonálnym pohybom myši natiahnite textové pole na požadovanú veľkosť.

Ak chcete vložiť text, ktorý má zostať rovnaký v každej kópii dokončenej publikácie, kliknite do textového poľa a potom zadajte text, ktorý sa má zobraziť v každej kópii.

V publikácii e-mailovej korešpondencie kliknite do textového poľa, kam chcete vložiť zlučovacie pole.

Vložte niektorú z nasledujúcich položiek:

Prispôsobené hypertextové prepojenie

1. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite v časti Ďalšie položkyna položku vložiť prispôsobené hypertextové prepojenie.

2. V dialógovom okne Vloženie prispôsobeného hypertextového prepojenia zadajte text, ktorý sa má zobraziť, a adresu webovej lokality alebo webovej stránky, na ktorú má každý príjemca prejsť po kliknutí na hypertextové prepojenie.

3. Ak chcete použiť údajové pole v poliach Zobraziť text alebo hypertextové prepojenie, kliknite do poľa Zobraziť text alebo hypertextové prepojenie a potom v zozname v časti položka na vloženiekliknite na údajové pole, ktoré chcete vložiť.

   Ak vložíte údajové pole, môžete zadať náhradné zobrazenie textu a webovú adresu pre všetky prázdne položky, ktoré zodpovedajú vloženým údajovým poľom. Vyberte položku použiť predvolený text pre prázdne položky a v prípade potreby použite predvolené hypertextové prepojenie pre prázdne položky a potom zadajte náhradný text a webovú adresu.

   

Pole s obrázkom

1. Na pracovnej table Hromadná e-mailová korešpondencia kliknite v časti Ďalšie položkyna položku pole obrázka.

2. V dialógovom okne vložiť pole obrázka kliknite na údajové pole s obrázkom, ktoré chcete vložiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

   Poznámka: Ak stĺpec obsah nezahŕňa cestu k priečinku, ktorý obsahuje obrázky, musíte zadať umiestnenie súborov s obrázkami. Kliknite na položku zadať priečinky, vyberte možnosť [priečinok zdroja údajov], kliknite na položku Pridať, prejdite na umiestnenie obrázkov a potom kliknite na položku Otvoriť.

Riadok s pozdravom

1. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite v časti Ďalšie položkyna položku Položka s pozdravom.

2. V dialógovom okne Riadok s pozdravom vyberte formát riadka s pozdravom, ktorý zahŕňa oslovenie, formát mena a nasledujúce interpunkčné znamienko.

   Môžete tiež zadať vlastný text v oknách oslovenie a nasledujúce interpunkčné znamienka.

3. Vyberte text, ktorý sa má zobraziť v prípadoch, keď program Publisher nedokáže interpretovať meno príjemcu, napríklad vtedy, keď zdroj údajov neobsahuje krstné meno alebo priezvisko príjemcu, ale iba názov spoločnosti.

   Do poľa môžete zadať aj vlastný text ako pozdrav s neplatnými názvami príjemcov.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

   Poznámka: Ak sa názvy údajových polí v zdroji údajov nezhodujú s názvami polí, ktoré program Publisher používa pre daný pozdrav, možno bude potrebné kliknúť na položku Mapovať polia v dialógovom okne riadky s pozdravom . V rozbaľovacích zoznamoch v dialógovom okne Priradenie polí vyberte polia v zdroji údajov, ktoré zodpovedajú poliam v Publisheri.

Ďalšie polia informácií

Na pracovnej table Hromadná korešpondencia obsahuje zoznam v časti Príprava publikácie všetky polia, ktoré sú vo vašom zdroji údajov. Tento zoznam môžete použiť na pridanie ďalších polí do publikácie.

1. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia presuňte v poli so zoznamom v časti Príprava publikáciepole, ktoré chcete zahrnúť do textového poľa, ktoré ste vytvorili.

   Poznámka: Presunutím položky obrázka z tohto zoznamu sa vloží len cesta k obrázku. Samotný obrázok sa nevloží.

Ak ešte nie je otvorená, otvorte publikáciu zlúčenie do katalógu.

V ponuke Nástroje ukážte na položku korešpondencia a katalógya potom kliknite na položku zlúčenie do katalógu.

Na pracovnej table zlúčenie katalógu v časti Vyberte zoznam produktovvyberte zdroj údajov, ktorý chcete použiť, a potom kliknite na položku ďalej: Vytvorenie alebo pripojenie k zoznamu produktov.

V dialógovom okne Výber zdroja údajov kliknite na požadovaný zdroj údajov a potom kliknite na položku Otvoriť.

V závislosti od typu vybratého zdroja údajov sa môžu zobraziť aj ďalšie dialógové okná a požadovať konkrétne informácie.

Ak je napríklad zdrojom údajov zošit programu Microsoft Office Excel, ktorý obsahuje informácie vo viacerých hárkoch, musíte vybrať hárok obsahujúci požadované informácie a potom kliknúť na tlačidlo OK.

V dialógovom okne Zoznam produktov zlúčenie katalógu môžete vybrať položky, ktoré chcete zahrnúť do hromadnej korešpondencie. Začiarknite políčka vedľa položiek, ktoré chcete zahrnúť, a zrušte začiarknutie políčok vedľa položiek, ktoré chcete vylúčiť. Zoznam môžete filtrovať podľa konkrétneho poľa alebo kritéria a zoradiť zoznam v abecednom poradí.

Ak publikácia neobsahuje textové pole, vložte textové pole do oblasti zlúčenia do katalógu publikácie, do ktorej sa vložia údajové polia.

Ako?

1. Na paneli s nástrojmi objekty kliknite na položku textové pole .

2. V publikácii ukážte na miesto, kde sa má zobraziť jeden roh textového poľa, a potom potiahnite šikmo, kým nebudete mať požadovanú veľkosť textového poľa.

Ak chcete vložiť údaje, ktoré sa budú líšiť v závislosti od jednotlivých záznamov v opakujúcej sa oblasti zlúčenia katalógu, kliknite do textového poľa, do ktorého chcete vložiť údajové pole, a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

1. Ak chcete vložiť text do opakovanej oblasti zlúčenia katalógu šablóny, na pracovnej table zlúčenie katalógu v časti Príprava publikáciekliknite na pole, ktoré chcete vložiť.

   Poznámka: Kliknutím na pole obrázok alebo fotografia sa vloží text (cesta k obrázku a názov súboru), a nie samotný obrázok.

2. Ak chcete vložiť obrázok, v časti Ďalšie položkykliknite na položku obrázok produktu.

   Poznámka: Ak ste pred vložením zlučovacieho poľa neklikli na textové pole v oblasti zlúčenia do katalógu, program Publisher vloží každé zlučovacie pole do nového textového poľa alebo rámu obrázka.

Zopakujte krok 5, až kým nevložíte všetky požadované polia zo zdroja údajov.

Formátovanie a usporiadanie oblasti zlúčenia do katalógu, ktorá sa bude opakovať pre každý záznam v zdroji údajov. Môžete zmeniť jeho veľkosť tak, aby sa viacero záznamov zmestilo presne tak, ako sa má na strane. Prepojenia na ďalšie informácie o formátovaní a usporiadaní textu nájdete v časti Pozrite tiež .