Poznámka: Táto verzia služby Čisté údaje je k dispozícii pre zákazníkov spoločnosti Copilot v Excel pre web a Windowse. Sprístupňujú sa postupne a v niektorých krajinách alebo oblastiach ešte nemusia byť k dispozícii.
Funkcia Čistých údajov v Exceli založená na umelej inteligencii umožňuje čistenie údajov len dotykom tlačidla. Používa tri dostupné typy návrhov: problémy s nekonzistentným textom, nekonzistentné problémy s číselným formátom a nadbytočné medzery.
Ak chcete použiť niektorú z týchto funkcií, vyberte položku ponuky Čisté údaje na karte Údaje na páse s nástrojmi.
Nekonzistentný text v bunkách s rovnakou hodnotou
Táto funkcia sa snaží identifikovať inak nepovšimnuté variácie v rámci rovnakých hodnôt, ktoré by mohli spôsobiť následné problémy. Môžu sa napríklad vyskytnúť nesprávne agregácie vyplývajúce z niektorej z týchto situácií:
-
Stĺpec s kombináciou textu veľkých a malých písmen v bunkách.
-
Bunky v stĺpci obsahujúce rozdiely v interpunkcii alebo diakritike.
Funkcia Čisté údaje vám pomôže nájsť tieto inštancie, v ktorých ich môžete jednoducho opraviť.
Nekonzistentný číselný formát v stĺpci
Táto funkcia sa snaží identifikovať stĺpce s kombináciou buniek formátovaných textom aj číslom, čo by mohlo viesť k nesprávnym výpočtom. Funkcia Čisté údaje vyhľadá tieto nekonzistencie a pomôže vám skonvertovať bunky formátované textom na číselný formát.
Návrhy na odstránenie nadbytočného miesta
Táto konkrétna funkcia Clean Data zistí a navrhne odstránenie nepotrebných medzier v kontrolovanej tabuľke, ako sú napríklad nadbytočné úvodné medzery, koncové medzery a medzery medzi hodnotami.
Praktické tipy
Tu je niekoľko užitočných ukazovateľov, pomocou ktorých môžete využiť čisté údaje naplno:
-
Funkcia Čisté údaje funguje najlepšie s tabuľkovými údajmi s maximálne 100 stĺpcami a 50 000 riadkami.
-
Funkcia Čisté údaje funguje najlepšie s údajmi, ktoré sú formátované ako excelová tabuľka. Ak chcete vytvoriť excelovú tabuľku, prejdite na ľubovoľné miesto v údajoch a potom vyberte položku Domov > tabuľky > Formátovať ako tabuľku.
-
Aj keď nie je obmedzená na angličtinu, Clean Data sa spočiatku bude vykonávať najlepšie v angličtine.
Funkcie a pripomienky
Toto je len počiatočné vydanie. Čisté údaje neustále vylepšujeme. Nemusí sa správať tak, ako očakávate. Ak nedostanete žiadne očakávané návrhy čistých údajov, získajte nepresnosti návrhy alebo akékoľvek pripomienky, kontaktujte nás prechodom na položku Súbor > Pripomienky alebo výberom položky Povedzte nám, čo si myslíte o čistí údajov v pravej dolnej časti bočnej tably.
