Existuje niekoľko spôsobov vyhľadávania obsahu v Microsoft SharePoint Server 2010. Pomocou vyhľadávacieho poľa, ktoré sa nachádza na každej stránke lokality SharePoint, lokality centra vyhľadávania, alebo môžete vytvoriť podrobný dotaz pomocou stránky Rozšírené vyhľadávanie. Obsah môžete vyhľadať vyhľadaním kľúčových slov, konkrétneho výrazu uzavretého v úvodzovkách alebo hodnôt priradených k vlastnostiam.
Čo vás zaujíma?
Vyhľadanie textu alebo súborov na lokalite
Keď hľadáte obsah, ale nie ste si istí, kde sa nachádza, spustite vyhľadávanie na najvyššej lokalite, kde sa podľa vás informácie môžu nachádzať. Výsledky potom môžete spresniť a vyhľadať informácie. Obsah môžete vyhľadať zadaním kľúčových slov alebo konkrétneho výrazu uzavretého v úvodzovkách. Ďalšie informácie o vytváraní dotazov nájdete v časti Zapisovať efektívne dotazy.
-
Prejdite na lokalitu, ktorú chcete vyhľadať. Výsledky hľadania lokality nezahŕňajú obsah na nadradenej alebo susediacej lokalite. Uistite sa, že ste na najvyššej lokalite pre požadované výsledky hľadania.
-
Do vyhľadávacieho poľa zadajte slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete vyhľadať, a potom kliknite na tlačidlo Hľadať .
-
Výsledky hľadania sa predvolene zobrazujú podľa relevancie. Ak chcete výsledky zoradiť inak, kliknite na niektorú z možností v časti Upraviť výsledky. Môžete tiež zadať nové vyhľadávanie kľúčových slov a zmeniť rozsah na tento zoznam. Tým obmedzíte budúce dotazy na prvú množinu výsledkov. Ak zadáte nové vyhľadávanie s rozsahom nastaveným na túto lokalitu, nové vyhľadávanie sa uskutoční z tej istej lokality alebo lokalít ako pôvodný dotaz. Ďalšie informácie o práci s výsledkami hľadania nájdete v časti Práca s výsledkami hľadania.
Poznámky:
-
Prílohy k položkám zoznamu sa vo výsledkoch hľadania nezobrazujú.
-
Vyhľadávacie pole je obmedzené maximálne na 255 znakov.
-
Vyhľadanie textu alebo súborov v zozname alebo knižnici
Ak ste si istí, že obsah, ktorý hľadáte, sa nachádza v zozname alebo knižnici, spustite vyhľadávanie na stránke, na ktorej sa nachádza zoznam alebo knižnica. Výsledky hľadania umožňujú spresniť vyhľadávanie podľa metaúdajov, ako je napríklad autor dokumentu alebo dátum jeho zápisu. Obsah môžete vyhľadať zadaním kľúčových slov alebo konkrétneho výrazu uzavretého v úvodzovkách. Ďalšie informácie o vytváraní dotazov nájdete v časti Zapisovať efektívne dotazy. Ak požadovaný obsah nenájdete, skúste hľadať z lokality alebo použiť iné kľúčové slová.
-
Prejdite do zoznamu alebo knižnice, v ktorú chcete vyhľadávať.
-
Do vyhľadávacieho poľa zadajte slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete vyhľadať, a potom kliknite na tlačidlo Hľadať .
-
Výsledky hľadania sa predvolene zobrazujú podľa relevancie. Ak chcete výsledky zoradiť inak, kliknite na niektorú z možností v časti Upraviť výsledky. Ďalšie informácie o práci s výsledkami hľadania nájdete v časti Práca s výsledkami hľadania.
Poznámky:
-
Prílohy k položkám zoznamu sa vo výsledkoch hľadania nezobrazujú.
-
Vyhľadávacie pole je obmedzené maximálne na 255 znakov.
-
Vyhľadanie obsahu z lokality centra vyhľadávania
Vaša organizácia môže používať lokalitu Centra vyhľadávania. Lokalita centra vyhľadávania je miestom, kam sa môžete dostať, keď chcete nájsť celopodnikové výsledky. Predvolená lokalita centra vyhľadávania zobrazuje vyhľadávacie pole, do ktorého môžete zadať dotaz.
-
Ak chcete zobraziť lokalitu centra vyhľadávania, kliknite na položku Centrum vyhľadávania alebo Podnikové centrum vyhľadávania v navigačných prepojeniach v hornej časti väčšiny stránok.
-
Ak lokalita centra vyhľadávania obsahuje prepojenia, kliknutím na prepojenie môžete vyhľadávať v určitých umiestneniach alebo vyhľadať Ľudia. Ak chcete napríklad vyhľadať obsah na každej dostupnej lokalite, kliknite na položku Všetky lokality .
-
Do vyhľadávacieho poľa zadajte dotaz.
Poznámka: Ďalšie informácie o písaní dotazov nájdete v časti Zapisovať efektívne dotazy.
-
Kliknutím na položku Spustiť vyhľadávanie zobrazíte výsledky hľadania.
Zapisovať efektívne dotazy
Bez ohľadu na to, či vyhľadávate z lokality alebo centra vyhľadávania a vytvárate efektívny dotaz, môže to viesť k rýchlemu vyhľadaniu danej informácie. Môžete použiť kombináciu voľného textu, fráz, logických operátorov a obmedzení založených na vlastnostiach vyhľadať informácie alebo ľudí.
Pri písaní dotazu treba pamätať na niekoľko vecí:
-
Oddeľte hľadané výrazy medzerami Výsledky hľadania budú obsahovať všetok obsah obsahujúci všetky slová v ľubovoľnom poradí.
-
Vyhľadávanie ignoruje veľké písmená Vyhľadávanie autora: John má rovnaké výsledky ako hľadanie author:john.
-
Použitie úvodzoviek pre presné výsledky Ak ste si istí, že požadovaný dokument obsahuje presné slová v presnom poradí dotazu, zadajte dotaz do úvodzoviek. V opačnom prípade je najlepšie nechať slovné spojenie bez citácie. Dotaz na tento článok napríklad vyhľadá iba tie články, v ktorých sú "vyhľadávanie" AND "obsah" spolu.
-
Počet znakov Maximálny počet znakov dotazu je 255.
Pridanie booleovskej logiky do dotazu
Teraz, keď už viete o základoch vyhľadávania, možno budete chcieť pridať parametre, aby boli výsledky hľadania konkrétnejšie. SharePoint umožňuje používať booleovskú logiku pre kľúčové slová a vlastnosti, čo znamená ich prepojenie s operátormi AND, OR, NOT, + (PLUS) a - (MINUS) na vytvorenie zmysluplného dotazu. Nasledujúce príklady vám pomôžu vytvoriť úspešné dotazy.
|
Logický operátor |
Popis a príklad |
|
A |
Používa sa na vyhľadanie všetkých slov dokumentov bez ohľadu na ich vzťah. Napríklad jablká AND pomaranče nájdu všetky dokumenty obsahujúce jablká aj pomaranče, ale tieto dva výrazy nemusia byť v dokumentoch súbežné. |
|
ALEBO |
Funkcia OR sa používa na vyhľadanie všetkých dokumentov obsahujúcich slovo alebo slová. Napríklad vyhľadávanie pre C++ OR C# vyhľadá všetky dokumenty obsahujúce niektorý z týchto programovacích jazykov. |
|
NOT |
Použite NOT na vylúčenie určitých výsledkov. Napríklad marketing AND prognóza NOT rozpočet vráti dokumenty obsahujúce kľúčové slová marketing a predpoveď, ale nie rozpočet. |
|
+ (PLUS) |
Dotaz SharePoint + Excel vráti všetky dokumenty obsahujúce obe kľúčové slová. |
|
- (MÍNUS) |
Dotaz SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003 vráti všetky dokumenty obsahujúce kľúčové slová Excel 2003 a Excel 2007. |
Okrem logických operátorov umožňuje SharePoint používať relačné operátory. Dotaz môžete vytvoriť pomocou nasledujúcich hodnôt:
|
Relačný operátor |
Popis a príklad |
|
:Hrubého čreva |
Vráti výsledky, v ktorých sa hodnota zadaná v obmedzení vlastnosti rovná hodnote vlastnosti, ktorá je uložená v databáze ukladacieho priestoru vlastností, alebo sa zhoduje s jednotlivými výrazmi v hodnote vlastnosti, ktorá je uložená v celotextovom indexe. |
|
= rovná sa |
Vráti výsledky hľadania, v ktorých sa hodnota vlastnosti rovná hodnote zadanej v obmedzení vlastnosti. Poznámka: Pri presnej zhode neodporúčame kombinovať operátor = s hviezdičkou (\*). |
|
< menšie ako |
Používa sa s dátumami a celými číslami na určenie menšieho ako. Napríklad špecifikácie vyhľadávania upravené<8.7.2009 vrátia všetky špecifikácie vyhľadávania, ktoré boli upravené pred 8. júlom 2009. |
|
> väčšie ako |
Používa sa s dátumami a celými číslami na zadanie hodnoty vyššej ako. Napríklad špecifikácie vyhľadávania upravené>8.7.2009 vrátia všetky špecifikácie vyhľadávania, ktoré boli upravené po 8. júli 2009. |
|
<= Menšie alebo rovné |
Používa sa s dátumami a celými číslami na zadanie hodnoty menšej alebo rovnej. Napríklad špecifikácie vyhľadávania upravené<=7/8/09 vrátia všetky špecifikácie vyhľadávania, ktoré boli upravené pred 8. júlom 2009 vrátane. |
|
>= Väčšie alebo rovné |
Používa sa s dátumami a celými číslami na zadanie hodnoty vyššej alebo rovnej. Napríklad špecifikácie vyhľadávania upravené>=7/8/09 vrátia všetky špecifikácie vyhľadávania, ktoré boli upravené po 8. júli 2009 vrátane. |
|
.. dve bodky |
Napríklad vlastnosť: hodnota 1..hodnota 2 označuje, že vlastnosť je väčšia alebo rovná hodnote 1 a menšia alebo rovná hodnote 2. |
|
<> (nerovná sa) |
Používa sa s dátumami a celými číslami na vylúčenie. Napríklad špecifikácie vyhľadávania upravené<>8.7.2009 vrátia všetky špecifikácie vyhľadávania, ktoré neboli upravené 8. júla 2009. |
Dotaz s použitím vlastností
Dotazy môžete vytvárať pomocou vlastností, čo sú metaúdaje v dokumentoch uložených v SharePointe. Príkladom vlastnosti je autor dokumentu alebo dátum jeho uloženia. Vlastnosti obsahu a ich hodnoty sa ukladajú pri indexovaní lokalít. Ak máte konkrétne informácie o vlastnostiach položky, môžete ju použiť na vytvorenie dotazu na vyhľadanie položky.
Pri vytváraní vyhľadávania pomocou vlastností nepoužívajte medzery medzi vlastnosťou a hodnotou.
|
Vyhľadávanie hodnôt vlastností |
Použite syntax vlastnosť:hodnota. Napríklad autor:kováč vyhľadá všetky dokumenty vytvorené osobou, ktorej meno je Kováč. |
|
Vyhľadávanie podľa názvu súboru |
Ak chcete vyhľadať súbor s názvom "Budget.xlsx", zadajte názov súboru:Rozpočet (bez úvodzoviek) a vyhľadajte "Budget_Current.xlsx" aj "Budget_Next.xlsx". |
|
Vyhľadávanie podľa typu súboru |
Predpokladajme, že hľadáte tabuľkové hárky rozpočtu, ktoré boli pripravené v Excel 2007. Pripojte súbor filetype:xlsx k dotazu, aby sa zobrazili iba výsledky hľadania, ktoré sú Excel 2007 zošitoch. |
|
Zástupné znaky |
Na vyhľadanie dokumentov použite hviezdičku *pre zhodu predpony s kľúčovým slovom alebo vlastnosťou. Napríklad vyhľadávanie autora:Smi vráti všetky dokumenty napísané autorom, ktorých meno začína písmenami Smi. |
|
Vyhľadávanie v rôznych vlastnostiach |
Vyhľadávacia služba interpretuje medzeru medzi výrazmi, ktoré používajú rôzne vlastnosti ako A. Ak napríklad hľadáte názov:budget filetype:xlsx, vyhľadávanie vráti iba Excel 2007 zošitov s názvami, ktoré sa začínajú slovom "Rozpočet". |
|
Vylúčiť určité výsledky hľadania |
Ak chcete vylúčiť výsledky hľadania obsahujúce určité výrazy, pred výrazom, ktorý chcete vylúčiť, použite znamienko mínus (-). Ak napríklad chcete nájsť položky, ktoré obsahujú slovo "výdavky", ale nezahŕňajú slovo "dane", do vyhľadávacieho poľa zadajte výdavky – dane. |
|
Pripojiť vlastnosti súboru |
Vlastnosti použite na zadanie názvu alebo typu súboru, ktorý sa má vrátiť. Ak napríklad chcete nájsť súbory Microsoft Office Wordu 2007, ktoré obsahujú slovo "schedule", zadajte do vyhľadávacieho poľa typ súboru schedule:docx. |
|
Vyhľadanie alternatívnych hodnôt pre rovnakú vlastnosť |
Vyhľadávacia služba interpretuje medzeru medzi výrazmi, ktoré používajú rovnakú vlastnosť ako operátor OR. Ak napríklad hľadáte text author:"Ján Kováč": "David Jones", vyhľadávanie vráti položky, ktoré vytvorila niektorá z týchto osôb. |
|
Vylúčiť hodnoty vlastností |
Ak chcete vylúčiť obsah označený určitou hodnotou vlastnosti, použite pred názvom vlastnosti znamienko mínus (-). |
|
Zameranie na konkrétnom serveri |
Ak je vlastnosť lokality k dispozícii na vyhľadávanie, môžete do dotazu pripojiť názov lokality:server a zamerať vyhľadávanie na obsah uložený na konkrétnom serveri. Poznámka: Opačná lomka (\) v dotazoch nefunguje. Preto pri zadávaní lokality:\\servername nepoužívajte opačné lomky pre cestu k serveru. |
|
Dátum/čas |
Akúkoľvek vlastnosť dátumu a času v ľubovoľnom formáte možno použiť s relačnými alebo logickými operátormi na vytvorenie dotazu. Napríklad špecifikácie vyhľadávania upravené =8.7.2009 vrátia všetky špecifikácie vyhľadávania, ktoré boli upravené 8. júla 2009. |
Poznámky:
-
Dotaz musí obsahovať aspoň jeden výraz, ktorý sa má vyhľadať. Dotazy pozostávajúce iba z výrazov, ktoré sa majú vylúčiť, vytvoria chybové hlásenie.
-
Ak váš správca priradil autorovi spravovanej vlastnosti vlastnosti vlastnosti, ako je napríklad zapisovanie alebo e-mail, výsledky môžu zahŕňať aj obsah obsahujúci tieto vlastnosti.
Ak nemôžete nájsť dokumenty, o ktorých viete, že sa nachádzajú vo vašej organizácii, možno budete musieť spolupracovať so správcom vyhľadávacích služieb, aby sa dokumenty pridali do indexu vyhľadávania, povolili povolenia pre dokumenty alebo pridali alebo zmenili kľúčové slová alebo vlastnosti pre dokumenty.
Práca s výsledkami hľadania
V predvolenom nastavení sú hlavné výsledky hľadania zoradené podľa ich relevantnosti pre dotaz. Definície kľúčových slov a prepojenia najlepších tipov (ak existujú) sú uvedené na začiatku výsledkov hľadania. Výsledky môžete spresniť kliknutím na ľubovoľné z prepojení na paneli spresnenia.
Správca môže zmeniť možnosti, ktoré sa zobrazujú na paneli spresnenia, ale príklad toho, ako môžete spresniť výsledky hľadania, je lokalita, na ktorej sa dokument nachádza, autor alebo autori, ktorých chcete zobraziť, alebo podľa dátumu alebo rozsahu dátumov, kedy bol dokument alebo dokumenty napísané. Jedným kliknutím na niektorú z položiek v paneli spresnenia okamžite zobrazí výsledky nastavené podľa metódy spresnenia si vyberiete.
Ďalším spôsobom spresnenia vyhľadávania je použitie rozsahov. Ak ste sa na stránku výsledkov hľadania dostali pomocou Centra vyhľadávania alebo vyhľadávaním z lokality, zobrazí sa možnosť spresniť výsledky podľa tejto lokality alebo tohto zoznamu. Výberom položky Tento zoznam môžete ďalej spresniť výsledky podľa novej množiny kľúčových slov alebo slovného spojenia. Môžete mať aj rozsah Ľudia alebo Všetky lokality, z ktorého si môžete vybrať.
Vyhľadávanie tiež navrhuje zoznam súvisiacich vyhľadávaní. Jednoduchým kliknutím na niektoré z týchto prepojení sa okamžite spustí dotaz na text alebo frázu, ktorá je podobná alebo súvisí s pôvodným vyhľadávaním.
Ak vaša organizácia povoľuje vyhľadávanie ľudí a osobné lokality, ponúka sa vám zoznam ľudí vo vašej organizácii, ktorí vo svojom profile uviedli hľadané slovo alebo slovné spojenie. Kliknutím na meno osoby prejdete na osobnú lokalitu danej osoby. Ďalšie informácie o vyhľadávaní ľudí nájdete v článku Vyhľadávanie ľudí.
Na stránke výsledkov hľadania sa tiež zobrazia návrhy Máte na mysli? nad výsledkami hľadania. Táto funkcia navrhuje alternatívne dotazy, ktoré môžete vyskúšať. Každý návrh je naformátovaný ako prepojenie. Ak chcete znova vyhľadávať v alternatívnom dotaze, stačí naň kliknúť.
Vyhľadanie obsahu pomocou rozšíreného vyhľadávania
Ak potrebujete vytvoriť konkrétnejší dotaz, možno budete chcieť použiť stránku rozšíreného vyhľadávania , ktorá je k dispozícii na stránke s výsledkami hľadania. Pomocou rozšíreného vyhľadávania môžete zobraziť alebo vylúčiť výsledky obsahujúce určité slová, filtrovať výsledky hľadania podľa jazyka alebo typu a vyhľadávať vlastnosti obsahu. Jednou z nevýhod používania rozšíreného vyhľadávania je, že pri používaní príliš veľkého počtu parametrov alebo obmedzení môže dotaz spomaliť výkon. Podobne ako pri každom vyhľadávacom dotaze, na rozšírenie výsledkov použite čo najmenej slov alebo obmedzení a potom výsledky spresnite ich spresnením.
-
Ak chcete zobraziť stránku rozšíreného vyhľadávania , kliknite na prepojenie Rozšírenévedľa vyhľadávacieho poľa na stránke výsledkov hľadania.
-
V časti Hľadať dokumenty s poliami, ktoré sú zobrazené na nasledujúcom obrázku, zadajte slová alebo slovné spojenia. Môžete sa rozhodnúť zhodovať s každým slovom, každým slovom, presným slovným spojením alebo vylúčiť výsledky obsahujúce určité slová.
-
Ak chcete výsledky hľadania zúžiť podľa jazyka, začiarknite jedno alebo viac políčok vedľa položky Iba jazyky.
-
Ak chcete zúžiť výsledky hľadania podľa formátu dokumentu, kliknite na niektorú z možností v zozname typ výsledkov .
-
Ak chcete nájsť obsah označený určitými hodnotami, použite polia vedľa nadpisu Kde vlastnosť. Kliknite na vlastnosť v zozname Vybrať vlastnosť , vyberte logický operátor a zadajte hodnotu, ktorú chcete vyhľadať. Kliknite na položku Pridať vlastnosť a vyhľadajte viac ako jednu vlastnosť alebo na inú hodnotu rovnakej vlastnosti. V nasledujúcom príklade sa vo výsledkoch hľadania zobrazia položky vytvorené Michalom Kováčom, ktoré v názve obsahujú výraz "Rozpočet".
-
Kliknutím na položku Hľadať zobrazíte výsledky hľadania.
