Vyhľadanie a nahradenie textu v e-mailovej správe alebo položke

Použitím možnosti Hľadať môžete rýchlo vyhľadať každý výskyt konkrétneho slova alebo výrazu.

1. V e-mailovej správe alebo položke, ktorú vytvárate, vyberte na karte Formátovať text v skupine Úpravy položku Hľadať. (Klávesová skratka: F4)

   

2. Hľadaný text zadajte do poľa Hľadať.

3. Použite jeden z týchto postupov:

   • Ak chcete hľadať každý výskyt slova alebo výrazu, vyberte tlačidlo Hľadať ďalej.

   • Ak chcete naraz vyhľadať všetky výskyty určitého slova alebo výrazu, vyberte položky Hľadať v > Hlavný dokument.

Slovo alebo výraz môžete automaticky nahradiť iným: napríklad slovo špica môžete nahradiť slovom špička.

1. V e-mailovej správe alebo položke, ktorú vytvárate, vyberte na karte Formátovať text v skupine Úpravy položku Nahradiť. (Klávesová skratka: F4)

   

   Poznámka: V dialógovom okne Hľadať môžete tiež kliknúť na kartu Nahradiť.

2. V dialógovom okne Hľadať a nahradiť vyberte kartu Nahradiť a potom do poľa Hľadať zadajte text, ktorý chcete vyhľadať.

3. Do poľa Nahradiť čím zadajte nový text.

   

4. Použite jeden z týchto postupov:

   • Ak chcete vyhľadať ďalší výskyt textu, vyberte tlačidlo Hľadať ďalej.

   • Ak chcete nahradiť výskyt textu, vyberte položku Nahradiť a Outlook sa presunie na ďalší výskyt.

   • Všetky výskyty v texte nahradíte výberom položky Nahradiť všetky.

Ak si v dokumente chcete pozrieť každý výskyt slova alebo výrazu, môžete vyhľadať všetky výskyty a zvýrazniť ich na obrazovke. Hoci na obrazovke je text zvýraznený, pri tlači v samotnom dokumente zvýraznený nie je.

1. V e-mailovej správe alebo položke, ktorú vytvárate, vyberte na karte Formátovať text v skupine Úpravy položku Hľadať.

2. Do poľa Hľadať zadajte hľadaný text.

3. Vyberte položky Zvýraznenie na čítanie > Zvýrazniť všetko.

   

   Poznámka: Ak chcete vypnúť zvýraznenie na obrazovke, kliknite na položky Zvýraznenie na čítanie > Zrušiť zvýraznenie.

Môžete vyhľadať a nahradiť alebo odstrániť formátovanie znaku. Môžete napríklad vyhľadať konkrétne slovo alebo výraz a zmeniť farbu písma, prípadne vyhľadať konkrétne formátovanie, napríklad tučné, a zmeniť ho.

1. V e-mailovej správe alebo položke, ktorú vytvárate, vyberte na karte Formátovať text v skupine Úpravy položku Nahradiť.

2. Použite jeden z týchto postupov:

   • Ak chcete vyhľadať text s konkrétnym formátovaním, do poľa Hľadať zadajte hľadaný text.

   • Ak chcete vyhľadať iba formátovanie, pole Hľadať nechajte prázdne.

3. (Voliteľné) V časti Možnosti hľadania začiarknite príslušné políčko vyhľadávania.

4. Vyberte položku Formát a potom vyberte možnosti formátovania, ktoré chcete vyhľadať a nahradiť.

   

   Poznámky: 

   • Ak sa položka Formát nezobrazí, vyberte možnosť Ďalšie.

   • 

5. V poli Nahradiť čím vyberte položku Formát a potom vyberte možnosti nahradenia formátu.

   Poznámka: Ak chcete nahradiť aj text, ktorý ste zadali do poľa Hľadať, do poľa Nahradiť čím zadajte náhradný text.

6. Použite jeden z týchto postupov:

   • Ak chcete vyhľadať a nahradiť každý výskyt konkrétneho formátovania, vyberte položky Hľadať ďalej > Nahradiť.

   • Ak chcete nahradiť všetky výskyty konkrétneho formátovania, vyberte položku Nahradiť všetky.

V dokumente môžete hľadať a nahradiť špeciálne znaky a prvky dokumentu, ako sú napríklad karty a manuálne zlomy strán. Môžete napríklad vyhľadať všetky dvojité značky odsekov a nahradiť ich jednoduchými značkami odsekov.

1. V e-mailovej správe alebo položke, ktorú vytvárate, vyberte na karte Formátovať text v skupine Úpravy položku Hľadať.

2. Kliknite na položku Špeciálne a potom vyberte položku.

   

   Poznámky: 

   • Ak sa položka Špeciálne nezobrazuje, vyberte položku Ďalšie.

   • 

3. Ak chcete nahradiť položku, vyberte kartu Nahradiť a do poľa Nahradiť čím zadajte požadovanú náhradu.

4. Vyberte položku Hľadať ďalej, Hľadať všetky, Nahradiť alebo Nahradiť všetky.

   Tip: Prebiehajúce hľadanie zrušíte stlačením klávesu ESC.

Na vyhľadávanie textu môžete použiť zástupné znaky. Zástupný znak hviezdička (*) môžete napríklad použiť na vyhľadanie neznámeho reťazca znakov (napríklad „s*d“ vyhľadá „sad“ a „súlad“).

Použitie zástupných znakov pri hľadaní a nahrádzaní textu

1. V e-mailovej správe alebo položke, ktorú vytvárate, vyberte na karte Formátovať text v skupine Úpravy položku Hľadať alebo Nahradiť.

2. V časti Možnosti hľadania začiarknite políčko Použiť zástupné znaky.

   Poznámka: Ak sa položka Možnosti hľadania nezobrazuje, vyberte položku Ďalšie.

3. Použite jeden z týchto postupov:

   • Vyberte položku Špeciálne, vyberte zástupný znak a potom do poľa Hľadať zadajte ľubovoľný ďalší text. Ďalšie informácie nájdete v tabuľke v časti Zástupné znaky pre položky, ktoré chcete nájsť a nahradiť.

   • Zástupný znak zadajte priamo do poľa Hľadať. Ďalšie informácie nájdete v tabuľke v časti Zástupné znaky pre položky, ktoré chcete nájsť a nahradiť.

   Poznámka: Ak chcete nahradiť aj položku, ktorú ste zadali do poľa Hľadať, do poľa Nahradiť čím zadajte náhradný text.

4. (Voliteľné) Ak chcete nahradiť aj položku, ktorú ste zadali do poľa Hľadať, vyberte kartu Nahradiť a do poľa Nahradiť čím zadajte požadovanú náhradu.

5. Vyberte položku Hľadať ďalej, Hľadať všetky, Nahradiť alebo Nahradiť všetky.

   Tip: Prebiehajúce hľadanie zrušíte stlačením klávesu ESC.

Zástupné znaky pre položky, ktoré chcete nájsť a nahradiť

• Po začiarknutí políčka Použiť zástupné znaky sa v programe Outlook vyhľadá iba presne zadaný text. Všimnite si, že začiarkavacie políčka Rozlišovať malé a VEĽKÉ písmená a Hľadať iba celé slová sú nedostupné (neaktívne). Znamená to, že sú automaticky zapnuté a nedajú sa vypnúť.

• Ak chcete vyhľadať znak, ktorý je definovaný ako zástupný, napíšte pred daný znak opačnú lomku (\). Ak chcete nájsť napríklad otáznik, napíšte \?.

• Na zoskupenie zástupných znakov a textu môžete použiť zátvorky, ktorými označíte poradie vyhodnocovania. Ak napríklad zadáte reťazec <(pr)*(cia)>, vyhľadajú sa slová „prevencia“ a „produkcia“.

• Ak chcete vyhľadať výraz a potom ho nahradiť výrazom so zmeneným usporiadaním, použite zástupný znak \n. Do poľa Hľadať zadajte napríklad (Ján) (Novák) a do poľa Nahradiť čím zadajte \2 \1. Outlook vyhľadá výraz Ján Novák a nahradí ho výrazom Novák Ján.

Ak chcete vyhľadať	Zadajte	Príklad
Ľubovoľný jeden znak	?	Reťazec s?d nájde súd aj sad.
Ľubovoľný reťazec znakov	*	Reťazec s*d nájde sad aj súlad.
Slová začínajúce sa reťazcom uvedeným v zátvorkách	<	Reťazec <(stra) nájde reťazce strapatý aj strana, ale nie kostra.
Slová končiace sa reťazcom uvedeným v zátvorkách	>	Reťazec (ra)> nájde reťazec kôra a hora, ale nie radosť.
Jeden zo znakov uvedených v zátvorkách	[ ]	Reťazec s[ey]n nájde syn a sen.
Ľubovoľný jeden znak v danom rozsahu	[-]	Reťazec [k-m]az nájde kaz, laz a maz. Rozsahy musia byť vo vzostupnom poradí.
Ľubovoľný jeden znak okrem znakov z rozsahu uvedeného v zátvorkách	[!x-z]	Reťazec t[!a-m]p nájde trp a typ, ale nenájde tep a tip.
Presne n výskytov predchádzajúceho znaku alebo výrazu	{n}	Reťazec do{2}kola nájde reťazec dookola, ale nie dokola.
Aspoň n výskytov predchádzajúceho znaku alebo výrazu	{n,}	Reťazec do{1,}kola nájde dokola aj dookola.
Od n do m výskytov predchádzajúceho znaku alebo výrazu	{n,m}	Reťazec 10{1,3} nájde reťazce 10, 100 a 1000.
Jeden alebo viac výskytov predchádzajúceho znaku alebo výrazu	@	Reťazec do@kola nájde reťazce dokola a dookola.

Pri hľadaní písmen, formátovania, polí alebo špeciálnych znakov môžete použiť nasledujúce kódy. Všimnite si, že niektoré kódy fungujú iba vtedy, keď je možnosť Použiť zástupné znaky zapnutá alebo vypnutá.

Kódy, ktoré sa dajú použiť v poliach Hľadať a Nahradiť čím

Ak chcete vyhľadať	Zadajte
značku odseku ()	^p (nedá sa použiť v poli Hľadať, ak je zapnutá možnosť Použiť zástupné znaky) alebo ^13
znak tabulátora ()	^t alebo ^9
znak ASCII	^nnn, kde nnn je kód znaku.
znak ANSI	^0nnn, kde 0 je nula a nnn je kód znaku
dlhú pomlčku ( — )	^+
krátku pomlčku ( – )	^=
znak vsuvky	^^
manuálny zlom riadka ()	^l alebo ^11
zlom stĺpca	^n alebo ^14
zlom strany alebo sekcie	^12 (pri nahrádzaní vloží zlom strany)
manuálny zlom strany	^m (ak je zapnutá možnosť Použiť zástupné znaky, vyhľadá alebo nahradí tiež zlomy sekcií)
pevnú medzeru ()	^s
pevný spojovník ()	^~
voliteľný spojovník ()	^-

Kód, ktorý sa dá použiť iba v poli Hľadať (ak je zapnutá možnosť Použiť zástupné znaky)

Ak chcete vyhľadať	Zadajte
obrázok alebo grafiku (len vložené)	^g

Kódy, ktoré sa dajú použiť iba v poli Hľadať (ak je vypnutá možnosť Použiť zástupné znaky)

Ak chcete vyhľadať	Zadajte
ľubovoľný znak	^?
ľubovoľnú číslicu	^#
ľubovoľné písmeno	^$
znak Unicode	^Unnnn, kde nnnn je kód znaku
obrázok alebo grafiku (len vložené)	^1
značku poznámky pod čiarou	^f or ^2
značku vysvetlivky	^e
pole	^d
ľavú zloženú zátvorku poľa (ak sú zobrazené kódy polí)	^19
pravú zloženú zátvorku poľa (ak sú zobrazené kódy polí)	^21
poznámku	^a alebo ^5
zlom sekcie	^b
dlhú medzeru (Unicode)	^u8195
strednú medzeru (Unicode)	^u8194
prázdne znaky	^w (ľubovoľná kombinácia obyčajných a pevných medzier a znakov tabulátora)

Kódy, ktoré sa dajú použiť iba v poli Nahradiť čím

Ak chcete vyhľadať	Zadajte
obsah Schránky systému Microsoft Windows	^c
obsah poľa Hľadať	^&

Môžete prejsť na konkrétnu položku, ako je napríklad strana, záložka alebo riadok v e-mailovej správe.

1. V e-mailovej správe alebo položke, ktorú vytvárate, vyberte na karte Formátovať text v skupine Úpravy položku Hľadať > Prejsť na.

   

2. V zozname Cieľ vyberte položku.

   

3. Použite jeden z týchto postupov:

   • Ak chcete prejsť na konkrétnu položku, do poľa Enter zadajte príslušné identifikačné informácie pre danú položku a potom vyberte položku Prejsť na.

   • Ak chcete prejsť na predchádzajúcu alebo nasledujúcu položku rovnakého typu, nechajte pole Zadajte prázdne a kliknite na tlačidlo Ďalej alebo na tlačidlo Predchádzajúce.