Poznámky:
-
Od augusta 2023 nebude funkcia Znova použiť súbory k dispozícii. Ďalšie informácie nájdete v téme Opätovné použitie súborov už nie je k dispozícii.
Ak chcete vyhľadať obsah, ktorý ste vy alebo váš tím už použili, a použiť ho v pracovnom dokumente alebo e-maile, použite funkciu Prispôsobené vyhľadávanie v programe Word 2016 alebo Outlook 2016.
Ťuknutím Word 2016 umožňuje využívať a re účelovať existujúci obsah v rámci Word 2016, vďaka čomu sa budete sústrediť na vytváranie dokumentov a nebudete vyhľadávať súbory a vyhľadávať informácie. Opätovné použitie súborov sa týka relevantných súborov, ktoré najčastejšie používate vy a vaši spolupracovníci. Opätovné použitie súborov odporúča prispôsobený obsah z aplikácií Word, Excel a PowerPoint a zobrazí ho na table Znova použiť súbory. Po vyplávaní súborov na povrch môžete obsah z týchto súborov stiahnuť do pracovného dokumentu a začať vytvárať dokumenty. Ak hľadané položky neboli vyplávané na povrch, funkcia Znova použiť súbory umožňuje vyhľadať to, čo potrebujete, na table. Ak chcete vložiť a znova použiť obsah v pracovnom Word dokumente, jednoducho ukážte na ľubovoľný výsledok na table prispôsobeného vyhľadávania a vyberte položku 
Opätovné použitie súborov je k dispozícii aj v Outlooku. Opätovné použitie súborov pre Outlook vám umožňuje získať prístup k relevantným dokumentom v rámci pracovného postupu e-mailu a umožňuje vám stiahnuť obsah z týchto dokumentov priamo do e-mailu na jednoduché zdieľanie bez toho, aby ste museli priložiť celý súbor.
Poznámka: Opätovné použitie súborov používa Microsoft 365 graf na dotazovanie obsahu, ktorý vy a váš tím používate z Microsoft 365 aplikácií a zobrazuje ho na table prispôsobeného prístupu.
Tip: Kliknutím na nadpisy nižšie zobrazíte pokyny.
-
Na karte Vložiť v skupine Ťuknúť vyberte položku Znova použiť súbory.
Na table Hľadať sa zobrazuje zoznam obsahu, ktorý ste vy a váš tím použili v aplikáciách balíka Office (Word, Exceli, PowerPointe), ktoré ste už videli.
Ak sa na table prispôsobeného vyhľadávania zobrazuje obsah, ktorý chcete opätovne použiť, prejdite na krok 4.
-
Ak chcete zobraziť konkrétny obsah, do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo pre obsah, ktorý hľadáte, a stlačte kláves Enter. Zobrazí sa tabla Prispôsobené vyhľadávanie so zoznamom odporúčaného obsahu z aplikácií balíka Office (Word, Excel, PowerPoint) pre dané kľúčové slovo.
V dolnej časti každého dokumentu na table Prispôsobené vyhľadávanie sa zobrazuje malá legenda. Legenda predstavuje aktuálny počet objektov, obrázkov, grafických prvkov SmartArt, tabuliek, grafov alebo snímok, ktoré sa nachádzajú v každom dokumente.
-
Výberom troch bodiek môžete vykonať niektorý z týchto krokov:
-
Otvoriť v aplikácii
Aplikáciou môže byť aplikácia balíka Office ako PowerPoint, Word alebo Excel.
alebo
-
Zobraziť všetky položky
Možnosť Zobraziť všetky položky zobrazí na table Prispôsobené vyhľadávanie všetok obsah, ktorý z vybratého dokumentu možno opätovne použiť.
-
-
Výberom ľubovoľného výsledku na table Prispôsobené vyhľadávanie môžete zobraziť podrobnosti o obsahu, ktorý chcete opätovne použiť v pracovnom dokumente.
-
Vyberte položku
Poznámka: Prispôsobené vyhľadávanie môžete použiť aj priamo z kontextovej ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši. Kliknite pravým tlačidlom myši na potenciálne kľúčové slovo, ktoré chcete použiť na vyhľadávanie, a výberom možnosti Vložiť položku dokumentu zobrazíte odporúčaný obsah na table Prispôsobené vyhľadávanie.
Teraz máte dokument, ktorý bol vytvorený vyhľadaním a opakovaným použitím obsahu vytvoreného tímom v rámci Wordu. Môžete formátovať vložený obrázok, graf alebo tabuľku alebo presúvať obrázky pomocou možností rozloženia vo Worde.
-
Na karte Domov v skupine Nový vyberte položku Nový e-mail.
Zobrazí sa okno novej správy.
-
Vytvorte e-mail.
-
Ak chcete do e-mailu vložiť ľubovoľný obsah, ktorý ste vy alebo váš tím použili, vyberte kartu Vložiť a možnosť Položka dokumentu.
Prispôsobené vyhľadávanie vyhľadá a odporučí prispôsobený obsah z aplikácií Word, Excel a PowerPoint a zobrazí ho na table prispôsobeného vyhľadávania. Stačí jednoducho ukázať myšou na ľubovoľný výsledok na table prispôsobeného vyhľadávania a výberom položky
-
Ak chcete zobraziť konkrétny obsah, do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo pre obsah, ktorý hľadáte, a stlačte kláves Enter. Zobrazí sa tabla Prispôsobené vyhľadávanie so zoznamom odporúčaného obsahu z aplikácií balíka Office (Word, Excel, PowerPoint) pre dané kľúčové slovo.
V dolnej časti každého dokumentu na table prispôsobeného vyhľadávania sa zobrazuje malá legenda. Legenda predstavuje aktuálny počet objektov, obrázkov, grafických prvkov SmartArt, tabuliek, grafov alebo snímok, ktoré sa nachádzajú v každom dokumente.
-
Výberom troch bodiek môžete vykonať niektorý z týchto krokov:
-
Otvoriť v aplikácii
Vybratý dokument sa otvorí v aplikácii, ako napríklad PowerPoint, Excel, Word.
alebo
-
Zobraziť všetky položky
Možnosť Zobraziť všetky položky zobrazí na table Prispôsobené vyhľadávanie všetok obsah, ktorý z vybratého dokumentu možno opätovne použiť.
-
-
Výberom ľubovoľného výsledku na table prispôsobeného vyhľadávania môžete zobraziť podrobnosti o obsahu, ktorý chcete opätovne použiť v pracovnom dokumente.
-
Vyberte položku
Poznámka: Prispôsobené vyhľadávanie môžete použiť aj priamo z kontextovej ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši. Kliknite pravým tlačidlom myši na potenciálne kľúčové slovo, ktoré chcete použiť na vyhľadávanie, a výberom možnosti Vložiť položku dokumentu zobrazíte odporúčaný obsah na table Prispôsobené vyhľadávanie.
