Pri ukladaní zošita Excel uloží len tú časť každého hárka, ktorá obsahuje údaje alebo formátovanie. Prázdne bunky môžu obsahovať formátovanie, ktoré spôsobuje, že posledná bunka v riadku alebo stĺpci sa nachádza mimo rozsahu buniek obsahujúcich údaje. V dôsledku toho je veľkosť súboru zošita väčšia, než je potrebné, a pri tlači hárka alebo zošita sa môže vytlačiť viac strán.
Ak sa chcete vyhnúť týmto problémom, môžete lokalizovať poslednú bunku hárka, ktorá obsahuje údaje alebo formátovanie, a potom túto poslednú bunku vynulovať vymazaním všetkého formátovania, ktoré sa môže použiť v prázdnych riadkoch alebo stĺpcoch medzi údajmi a poslednou bunkou.
Vyhľadanie poslednej bunky hárka s údajmi alebo formátovaním
- Ak chcete vyhľadať poslednú bunku obsahujúcu údaje alebo formátovanie, kliknite na ľubovoľné miesto v hárku a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + END.
Poznámka
Ak chcete vybrať úplne poslednú bunku v riadku alebo stĺpci, stlačte kláves END a potom stlačte kláves ŠÍPKA DOPRAVA alebo ŠÍPKA NADOL.
Vymazanie celého formátovania medzi poslednou bunkou a údajmi
Použite jeden z nasledovných postupov:
Ak chcete vybrať všetky stĺpce napravo od posledného stĺpca obsahujúceho údaje, kliknite na záhlavie prvého stĺpca, podržte stlačený kláves CTRL a potom kliknite na hlavičky stĺpcov tých stĺpcov, ktoré chcete vybrať.
Tip
Môžete kliknúť aj na záhlavie prvého stĺpca a potom stlačiť kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + END.
Ak chcete vybrať všetky riadky pod posledným riadkom, ktorý obsahuje údaje, kliknite na záhlavie prvého riadka, podržte stlačený kláves CTRL a potom kliknite na hlavičky riadkov, ktoré chcete vybrať.
Tip
Môžete tiež kliknúť na záhlavie prvého riadka a potom stlačiť kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + END.
Na karte Domov v skupine Úpravy kliknite na šípku vedľa tlačidla Vymazať
a potom kliknite na položku Vymazať všetko.Uložte hárok.
Zavrite hárok.
Keď zošit znova otvoríte, posledná bunka údajov by mala byť poslednou bunkou v hárku.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.