Vyhľadanie požadovaného obsahu pomocou funkcie Microsoft Search

Vyhľadávacie pole môžete vo Windowse otvoriť niekoľkými spôsobmi, a to v ponuke Štart, na paneli úloh a v aplikáciách nastavení.

Ponuka Štart: V ponuke Štart stlačte kláves s logom Windows alebo vyberte položku Štart. V ponuke Štart sa zobrazujú pripnuté aplikácie, odporúčané súbory alebo vyhľadávacie pole. Po výbere vyhľadávacieho poľa sa ponuka aktualizuje a zobrazí sa názov aplikácie, názov súboru alebo názov nastavenia. Výsledky sa zmenia tak, aby zobrazovali naposledy použité súbory, nastavenia a aplikácie, rýchle vyhľadávania a top aplikácie na základe predchádzajúcich vyhľadávaní alebo používania. Pri písaní sa ponuka Štart zmení a zobrazia sa návrhy, ktoré môžete vybrať stlačením šípky doprava. 

Panel úloh: Výberom ikony lupy na paneli úloh otvorte tablu vyhľadávania vo Windowse s vyhľadávacím poľom v hornej časti. Ak sa vyhľadávacie pole zobrazuje na paneli úloh, otvorí sa rovnaké okno, ale vyhľadávacie dotazy zadáte do vyhľadávacieho poľa na paneli úloh. 

Keď zadáte dotaz, tabla vyhľadávania vo Windowse vyberie najpravdepodobnejší cieľ, najlepšie výsledky vyhľadávania a zobrazí sa na pravej strane. Ak stlačíte kláves Enter, Windows vás zavedie priamo tam.

Ak to nie je to, čo chcete, môžete na ľavej table vybrať návrhy na vyhľadávanie na webe, nastaveniach, dokumentoch, priečinkoch, aplikáciách alebo fotografiách na základe toho, čo ste práve zadali a čo ste nedávno hľadali. 

Nastavenia alebo aplikácie ovládacieho panela: Windows má veľa nastavení a namiesto posúvania v ponukách a zoznamoch v aplikácii Nastavenia zadajte časť alebo všetko, čo hľadáte, do horného panela vyhľadávania. Ak chcete napríklad nastaviť hodiny inštalácie Windowsu Aktualizácie, na domovskej stránke aplikácie Nastavenia vyberte položku Windows Update > Rozšírené možnosti > Aktívne hodiny. Alebo do vyhľadávacieho poľa zadajte text Aktívne hodiny a prejdite priamo naň. 

Vyhľadávanie vo Windows Prieskumníkovi vám môže ušetriť čas. Keď zadáte dotaz do vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu obrazovky, Prieskumník predvolene vyhľadá súbory alebo priečinky z priečinka, v ktorom sa nachádzate, a všetky podriadené priečinky. 

Vyberte možnosti vyhľadávania na hornom paneli s nástrojmi a spresnite vyhľadávanie na všetky priečinky z aktuálneho priečinka smerom nadol alebo len na aktuálny priečinok. Môžete tiež vybrať dátum úpravy, druh (napríklad dokument, obrázok alebo video), veľkosť, systém alebo skomprimované súbory. 

V prehliadači Microsoft Edge môžete vyhľadávať na webe zadaním kľúčových slov, slovných spojení alebo celých viet do panela s adresou. S predvoleným vyhľadávacím nástrojom je obloha limit pri hľadaní webových stránok, údajov, cien, miestnych reštaurácií, leteckých cien alebo prakticky všetkého, na čo si môžete myslieť. Medzi tradičným vyhľadávacím nástrojom v prehliadačoch Edge a AI je čiara rozmazaná. Jednoduché kľúčové slovo môže zobraziť webovú lokalitu alebo úplné vysvetlenie generované umelou inteligenciou. 

Môžete tiež vybrať položku Chat v hornej ponuke a konverzovať s aplikáciou Copilot, aby ste opísali, čo chcete mať vo formáte obyčajného jazyka. Ak na prvom pokuse nedostanete to, čo chcete, podrobnejšie si rozoberiete, ako by ste to robili s dôveryhodným asistentom. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname s aplikáciou Copilot v prehliadači Microsoft Edge. Hlbšiu diskusiu o chate v Edgei nájdete v téme Copilot Chat vo funkciách Edgeu.

Vo väčšine aplikácií spoločnosti Microsoft, ako napríklad Word, Excel alebo PowerPoint, sa vyhľadávacie pole nachádza v hornej časti stránky alebo ako ikona lupy, ktorá po výbere otvorí vyhľadávacie pole. 

Výberom vyhľadávacieho poľa alebo stlačením kombinácie klávesov Alt + Q sa otvorí tabla s naposledy použitými akciami, navrhovanými akciami, vyhľadávaním (v aktuálnom dokumente, hárku, prezentácii atď.), Pomocníkom alebo súvisiacimi súbormi. Možnosti sa líšia v závislosti od aplikácie.  

Začnite zadaním toho, čo chcete nájsť, do vyhľadávacieho poľa. Najrelevantnejšie výsledky získate, ak poznáte presný názov, ale ak ho nepoznáte, môžete zadať kľúčové slová alebo krátke vety, ktoré sú špecifické pre to, čo hľadáte.

Kľúčové slová môžu obsahovať mená ľudí, slová v názvoch a samotnom obsahu, ako aj súbory, typy súborov, ako napríklad PowerPoint, Word a Excel. Pri písaní sa v rozbaľovacom zozname zobrazia prispôsobené výsledky a navrhované vyhľadávania.
 

Používanie kariet a filtrov

Vo Windowse a Teams môžete vybrať kartu a zúžiť rozsah vyhľadávania na kategórie, ako sú súbory, lokality, ľudia, správy, obrázky, videá a ďalšie. Môžete tiež filtrovať vyhľadávanie ešte ďalej v rámci mnohých kariet. Karty a filtre sa môžu líšiť v závislosti od toho, kde vyhľadávate.

Pridanie ďalšieho kľúčového slova

Najvhodnejšie je vybrať kľúčové slová, ktoré sú veľmi špecifické pre to, čo hľadáte, napríklad slová v názve súboru alebo v rámci samotného obsahu. Pomôže vám to rozlišovať medzi podobnými výsledkami a získať stále menej relevantnejších výsledkov.

Tu je niekoľko ďalších vecí, ktoré môžete vyskúšať pri pridávaní kľúčových slov:

• Citáty: Ak poznáte vetu alebo niekoľko slov v určitom poradí, pridajte ich do vyhľadávacieho poľa v úvodzovkách a stlačte kláves Enter. Napríklad "Vyberte kartu a zúžite rozsah vyhľadávania".

• Synonymá: Ak sa vám nedarí a kľúčové slová nefungujú, niekedy vám pomôžu pomýšľať na synonymá slov, ktoré by ste použili, alebo na jazyk, ktorý by váš tím alebo iní spolupracovníci používali, a pridať tieto slová do vyhľadávania.

Ak hľadáte konkrétne súbory, tu je niekoľko návrhov kľúčových slov, ktoré by mohli byť pre vás užitočné:

• Moje súbory: Ak zadáte výraz Moje súbory a prejdete na stránku s výsledkami hľadania, získate až 10 výsledkov, ktoré odrážajú to, na čom ste nedávno pracovali.

• Typ súboru: Slová ako ppt, "Word", "balík" a "tabuľkový hárok" filtruje požadovaný typ súboru. Ak zadáte napríklad "tabuľkový hárok stavu projektu" a stlačíte kláves Enter, zobrazí sa zoznam excelových súborov obsahujúcich kľúčové slová "stav projektu".

  • Kombinácia kľúčových slov, ako napríklad "Marketingový balík Alex Smith" alebo "research insights Excel": Kombinovanie kľúčových slov automaticky filtruje výsledky a je pravdepodobnejšie, že rýchlejšie nájdete to, čo hľadáte. Ak je jedným z vašich kľúčových slov meno, môže fungovať iba meno alebo priezvisko, ale ak existuje viac ľudí s rovnakým menom, je jednoduchšie mať celé meno.

Ak vyhľadávanie zúžite príliš ďaleko, môžete získať žiadne výsledky alebo nájsť správne výsledky. Ak sa to stane, pravdepodobne máte príliš veľa kľúčových slov, filtrov alebo sa nachádzate v nesprávnom priečinku alebo na lokalite.

Skúste odstrániť filtre alebo kľúčové slová po jednom. Skontrolujte, či ste na správnom mieste a máte povolenie na prístup k tomu, čo hľadáte.

Ak hľadáte súbory alebo dokumenty, skúste vyhľadať v nadradenom priečinku, v akom sa nachádzate. Skontrolujte tiež nastavenia vyhľadávania a uistite sa, že prehľadáva podriadené priečinky.

Pri rozširovaní vyhľadávania môžete nájsť výsledky, ktoré nie sú relevantné pre to, čo hľadáte. Ak sa to stane, možno bude potrebné spresniť vyhľadávanie.

Centrálne nástroje, zdroje informácií a informácie

Správcovia môžu definovať dôležité nástroje, zdroje informácií a informácie, ktoré sú v niektorých aplikáciách zvýraznené na stránkach s výsledkami hľadania, aby k nim mali jednoduchý prístup. Môžu zahŕňať záložky, skratky, odpovede na bežné otázky vo vašej organizácii, miesta a ďalšie. Zobrazia sa len vtedy, ak sú relevantné pre to, čo hľadáte.

Navrhované vyhľadávania na základe histórie

vyhľadávania Pri spustení vyhľadávania môžete dostať návrhy do vyhľadávacieho poľa na vyhľadávanie na základe predchádzajúcej histórie vyhľadávania. Je to užitočné, ak sa chcete rýchlo vrátiť k niečomu, na čom ste predtým pracovali.

V závislosti od aplikácie obsahuje história vyhľadávania vyhľadávania v Outlooku, Microsoft365.com a SharePointe Online. Ak návrh nie je užitočný, môžete ho odstrániť tak, že naň ukážete myšou a vyberiete položku Odstrániť.

Históriu vyhľadávania môžete kedykoľvek skontrolovať aj jej stiahnutím alebo vymazaním histórie vyhľadávania. Stiahnutie alebo vymazanie histórie vyhľadávania:

• Prejdite do časti Microsoft Search v časti o ochrane osobných údajov v nastaveniach konta.

• Môžete sa k nej dostať aj manuálne tak, že prejdete do časti Moje konto, vyberiete položku Nastavenia & Ochrana osobných údajov, potom vyberiete kartu Ochrana osobných údajov a otvoríte časť Microsoft Search.